Contents

1 Review your unit’s front panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 Use your HP OfficeJet with a PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Review the Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Review the status window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 Get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Where can I find help? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4 Load paper or transparency film, or load originals. . . . . . . . . . . . 7

Load the input tray with letter-,legal-, or A4-size paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Review tips for loading specific types of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Load the input tray with envelopes (only works with printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Avoid paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

5 Use the print features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Start a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

6 Use the scan features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Begin a scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

7 Use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Make copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Initiate the copy process from your HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Initiate the copy process from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Stop copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

8 Use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enable fax confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Initiate the fax process from your HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Initiate the fax process from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Initiate the process from within a program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Receive a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Save frequently used fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

9 Additional setup information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Microsoft’s plug-and-play messages do not appear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 New Hardware message appears (Windows 95, 98, 2000, or XP) . . . . . . . . . . . . . . 34 Your PC is unable to communicate with your HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Windows Add Printer feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Install an HP JetDirect Print Server later (models K80 and K80xi only) . . . . . . . . . . 35

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