Sharp XE-A201 instruction manual Starting sales entries

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• Split pricing entry

This is not factory preset. You must enable this function.

• Foreign currency conversion rate

You must set a conversion rate to use Vkey.

•Preset unit price for departments and PLUs

•Preset amount for -

•Preset rates for %&

You do not have to program these preset prices/amount/rates because you can enter when registration. It might be convenient to preset so you do not have to re-enter every time.

• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount

The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.

•Key sequence for AUTO key

•RS-232C programming

•Specification of clerk to be trained

Department programming:

The cash register is pre-programmed for departments as follows:

Department: Allow open price entry, taxable status- taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable for department 11 to 99

When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to 10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for programming details.

7	Starting sales entries

Now you are ready for sales registration.

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Contents Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica Illustration above is a screen of Acrobat Reader For Your Records Contents Correction After Finalizing a Transaction Void mode Basic Function Programming For Quick StartParts and Their Functions External View Front viewPrinter Print head release leverMode Switch and Mode Keys Keyboard layoutKey names 11 MMachine state symbols DisplaysDrawer Lock Key Operator display Customer display Pop-up typeGetting Started Be careful with the paper cutter, so as not to cut yourselfInstalling a paper roll When not using the take-up spool using as receipt paper When using the take-up spool using as journal paperDate Time Tax Starting sales entries Things to do before you start sales entries Things you can do for sales entriesThings to do after you close your store Basic Sales Entry Basic Sales Entry Example1500 5000Error Warning Power Save ModeError escape function Clerk assignmentItem Entries Single item entries Department entriesPLU/subdepartment entries Repeat entries Multiplication entriesSplit pricing entries Single item cash sale Sics entry Displaying SubtotalsFinalization of Transaction Cash or check tendering 300 + Cash or check sale that does not require entryCharge credit sale Mixed-tender sale800 50 t 725 515 Ts t Us tTax Calculation Automatic tax Manual tax25 TUp 400 U Tax status shift1345 T 1050 TUOptional Features Discount and premium entries using the discount key140 570 10 % 800 + P5 %575 + 100675 250 f+Applying preset conversion rate Auxiliary Payment Treatment Currency conversionApplying manual conversion rate Received-on Account and Paid-out Entries No sale exchangeAutomatic Sequencing Key a key Entries 12345 s 4800 rCorrection 600 328Correction of the Last Entry direct void Subtotal Void 1310 1755 +Procedure for programming Prior to ProgrammingBasic Function Programming Date and Time ProgrammingTax programming using a tax rate TimeTax Programming for Automatic Tax Calculation Function 1430 s12 s Tax table applicable to the add-on taxSample tax table 100 @ 11 @ 111Limitations to the entry of minimum breakpoints Quantity for doughnut tax exempt for Canadian tax system Example 8%19 @ Modification of the left tax tableAuxiliary Function Programming Department ProgrammingDepartment status Preset unit price PLU Price Look-Up and Subdepartment Programming00011173 @ 1000Unit price and associated department assignment PLU/subdepartment selectionMiscellaneous Key Programming Rate for %, &and10 P 25 % 6068 Amount for Percent rate limitation for %andFunction parameters for %, &and 200Function parameters for 00011006 @00 @ +/- signFunction parameters for C, cand Awhen using as CA key Entry digit limit for r, Rand t018 @ Using character keys on the keyboard Text ProgrammingEntering character codes with numeric keys on the keyboard 231 Alphanumeric character code tableS1 P S2 PDepartment text PLU text item labelList of function texts 46 @ Card sClerk names Logo messagesDavid s Logo print format 6 typesForeign currency symbol Advanced ProgrammingRegister Number and Consecutive Number Programming Register numberSetting consecutive numbers S2 @Electronic Journal EJ Programming EJ memory typePGM mode operation records type Action when EJ memory area is fullFunction parameters for EJ S68 @ 00100002 sAS5 @ Various Function Selection ProgrammingFunction selection for miscellaneous keys 00000100 sAPrint format Receipt print formatFunction selection for tax Printing styleOther programming Tax calculation system GSTPower save mode Logo message print formatS10 @ 0060 sA S11 @RS-232C interface 30 @Training clerk specification for training mode Thermal printer densityLanguage selection Auto key programming Automatic sequencing key Reading Stored ProgramsKey sequence for reading stored program Auto 2 p100 +Sample printouts Programming reportTraining Mode 1000Programming report Printer density programming report Auto key programming reportReading X and Resetting Z of Sales Totals Summary of Reading X and Resetting Z ReportsDaily Sales Totals Full sales report Sample reportClerk reports PLU sales reportHourly report Periodic Consolidation Full sales reportPrinting journal data on the way of a transaction Sample printSample EJ report Incorrect receipt Cancellation receipt Override Entries250 Operator Maintenance Case of Power FailureCase of Printer Error Paper specification How to set the paper roll How to cut the paper endReplacing the Batteries Replacing the Paper RollWhen the take-up spool is not used When the take-up spool is usedRemoving the paper roll Installing the paper roll Removing a Paper JamCleaning the Print Head Removing the DrawerOpening the Drawer by Hand Before Calling for Service Error code tableSpecifications Indice Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápidoPartes Y SUS Funciones Selector de modo y llaves de modoVisualizadores Símbolos del estado de la máquinaPara Empezar Registro Basico DE Ventas Ejemplo de registro básico de ventasEjemplo de operación de teclas ImpresiónAviso de error Registros de artículos Registros de un solo artículoRegistros de sección Registros repetidos Registros de multiplicaciónRegistros de precios divididos Registros de PLU/subsecciones~ s 950 a c Caracteristicas Opcionales 800 50 t a~ m10 % a 800 +7 P5 %A675 *-A Correccion Programacion DE LAS Programación de la fecha y de la hora FechaHora Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido S9 @2 @4 @12 sATabla de impuestos de muestra Programació n de secciones Estado de secció nPrimer nú mero 1 ó Segundo nú mero 1 a Elemento Selecció n RegistroPrecio unitario preajustado Programación de PLU codificación de precios y subsecciónAsignación de precios unitarios y de secciones asociadas Selección de PLU/subsección Programación de teclas misceláneas Tasa para %, & yImporte para Límite de tasa porcentual para % yParámetros de función para %, &y Parámetros de función paraLímite de dígitos de entrada parar, Ry t Elemento Selección RegistroProgramación de texto Empleo de las teclas de caracteres del teclado1Elemento Selección Registro Impresión de pie del reciboTexto de sección Texto de PLU etiqueta de artículoS1 P!FRUTA sA Texto de funció n Lista de textos de funciónNombres de dependiente Mensajes de membreteSímbolo de divisas Programacion Avanzada Programación 1 de selección de diversas funciones Impresión temporal de EJ durante la transacciónTipo de registros de operación en el modo PGM Acción cuando el área de memoria de EJ está llenaSelecció n de funció n para teclas miscelá neas Formato de impresió nFormato de impresió n de recibos Có digo de tarea Elemento Selecció n RegistroSelección de función para impuestos Otras programacionesCódigo de tarea Elemento Selección Registro Impresión comprimida Sistema de cálculo de impuestosFormato de impresión del mensaje del membrete Interfaz RS-232CDensidad de impresora térmica Selección del idiomaProgramación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Modo DE Instruccion Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE VentasLectura de programas almacenados Resumen de informes de lectura X y reposición ZLectura Y Reposicion DE Informes EJ Registros DE Anulacion En caso de corte de la alimentació nEn el caso de error de impresora Precauciones al manejar la impresoraReemplazo de las pilas Reemplazo del rollo de papel Extracción del rollo de papelInstalación del rollo de papel Cuando emplee el carrete de tomaExtracción del papel atascado Limpieza del cabezal de impresiónPrecaución Que sea duro porque podría estropear el cabezalAbertura manual del cajón Antes de solicitar el servicio de un técnicoTabla de códigos de error