Brother PT-7500, PT-7600

Basic Functions

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PT75007600us.book Page 41 Wednesday, February 27, 2008 2:50 PM

Contents

Main 7500/7600 Page PT-7600 Page Brother Two-Year Limited Warranty Replacement Service (USA Only) Page Page Important Information i Before Using Your P-touch Labeler Safety precautions WARNING CAUTION ii iii iv CAUTION v General Precautions Contents 1. Getting Started ..............................................................1 2. Label Type Modes ........................................................13 3. Basic Functions ............................................................19 vii 4. Machine Adjustments ..................................................42 Cleaning ......................................................................................45 5. Using P-touch Labeler With a Computer (for PT-7600 only) .....47 6. Appendix .....................................................................74 1 1 1 Unpacking Your P-touch Labeler PT-7600 Page Getting Started PT75007600us.book Page 3 Wednesday, February 27, 2008 2:50 PM General Description Top view & bottom view Top view Bottom view Keyboard & LCD screen 5 Back light Power Supply AC Adapter Connecting the AC adapter 6 Notes on the AC adap te r Batteries Installing the batteries Notes on batteries 7 Rechargeable battery pack (for PT-7600 only) Installing the rechargeable battery pack Page 9 Notes on the rechargeable battery pack Tape Cassettes Installing a tape cassette 10 Notes on tape cassettes Extra Strength Adhesive Tape 11 Flexible ID Tape Turning the P-touch Labeler On/Off Changing the Language 2 E A Selecting a Label Type Mode Normal and Vertical Modes Rotate and Rotate & Repeat Modes Flag Mode Port and Panel1 Modes Panel2 Mode Page Basic Functions Performing Basic Operations Choosing functions, parameters, settings and groups Choosing the default setting Confirming a choice Inputting Label Data Entering and editing text Entering characte rs Entering spaces Moving the cursor 21 Adding a new line of text Adding a new text block Inserting text 22 Entering an accented character Entering a bar code 24 Setting bar code parameters Entering bar code data Basic Functions Entering a symbol There are 164 symbols and pictures available with the Symbol function. Page Page Formatting the Label Specifying a label length Specifying a margin size Category Symbols O Z Framing the text 30 Specifying the character size Formatting the Global character size of all text Formatting th e character size of a line 31 Specifying the character width Formatting the Global width of all text Formatting the width of a line 32 Specifying the character style Formatting the Global character style of all text Formatting the character style of a line 33 Specifying the alignment for all lines in the text Using the pre-formatted Auto Format templates Printing Labels Previewing the label layout 35 Feeding tape Printing a label Using special printing functions Printing multiple copies of a label 36 2A-C16 ABC 2A-C15 2A-C14 37 Printing a range of text blocks LM 38 Printing mirrored labels 39 Combining special printing functions Storing and Recalling Files Storing label text A-1 A-1 A-2 A-2 A-3 A-3 Recalling text that has been stored Deleting text that has been stored Page 4 Selecting how tape is fed and cut Adjusting the display contrast Using the Auto Reduction function Calibrating the label length Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated Changing the units of measure Displaying version information Cleaning Cleaning the print head, rollers and tape cutter Page 5 Computer (for PT-7600 only) Installing the Software & Printer Driver Introduction System requirements Installing the P-touch Editor 5.0 and Printer driver 49 Installing the P-touch Editor 5.0 50 Installing the Printe r dri ve r Page Page Uninstalling the P-touch Editor 5.0 Uninstalling / Replacing the printer driver 54 Using P-touch Editor 5.0 Notes on creating temp la te s Starting P-touch Editor [Brother P-touch]-[P-touch Editor 5.0]. Page 57 Layout window Express Mode 58 Professional Mode 59 Snap Mode Starting P-touch Editor Help Starting from Start button Page 61 Printing the Help description Transferring Data To/From a Computer Entering Transfer mode How to use P-touch Transfer Manager & P-touch Library Starting up P-touch Transfer Manager 63 Layout windo w 64 Explanations of the Icons Transferring label templates from the PC Page Adding a user-defined character image to the text Using template data 67 Using a template not linked to a data bas e Using a template linked to a database 68 Using downloaded database data Adding database data to a label 69 Using database data in a Label Type mode 70 Searching the database Backing up label templates 71 Deleting all the P-touch labeler data 72 Starting up the P-touch Library Opening and editing data Searching labels Page 6 Troubleshooting Resetting the P-touch Labeler turn the machine bac k on. The P-touch labeler turns on with the internal memory reset. Language Error Message List 1 BLOCK LIMIT! g, then n. 7 LINE LIMIT! 50 LINE LIMIT REACHED! BLOCK NO. CHANGE CLEAR TEXT? BUFFER EMPTY! BUFFER FULL! CHECK # OF DIGITS ENTERED! n Page Page NO FILES! OK TO REDUCE THE BLOCK NO.? TEXT TOO LONG! RECORD NOT FOUND! TAPE CASSETTE CHANGED! Machine Specifications Main Unit Page Operating Environment: Wind ows (for PT-7600 only) Index A B C D I J K L M R S T U V Contact Information (For USA Only) Service Center Locations Operational Assistance Assistance on the Internet Accessories and Supplies Page Page Page PT-7500 Page i Antes de utilizar su Etiquetadora P-touch Precauciones de seguridad ADVERTENCIA PRECAUCIN ii ADVERTENCIA iii ADVERTENCIA iv PRECAUCIN v Precauciones generales NDICE 1. Para empezar ................................................................1 2. Modos de tipo de etiqueta ...........................................13 3. Funciones bsicas ........................................................19 vii 4. Ajustes de la mquina ..................................................42 Limpieza ...................................................................................... 45 5. Uso de la Etiquetadora P-touch con un PC (slo para PT-7600) ..47 Instalacin de los programas y del controlador de impresin ......47 Uso de P-touch Editor 5.0 ............................................................54 6. Apndice .....................................................................74 1 1 1 Desembalaje de la Etiquetadora P-touch PT-7600 Page Para empezar PT7500-7600_sp.book Page 3 Wednesday, February 27, 2008 3:06 PM Descripcin general Vista superior y vista inferior Vista superior Vista inferior Teclado y pantalla LCD 5 Iluminacin de fondo Alimentacin Adaptador de CA Conexin del adaptado r de CA 6 Observaciones acerca del adaptador de CA Pilas Instalacin de las pilas Observaciones acerca de las pilas 7 Batera recargable (slo para PT-7600) Instalacin de la batera recargable Page 9 Observaciones acerca de la batera recargable Casetes de cinta Instalacin de un casete de cinta 10 Observaciones acerca de los cas etes de cinta Cinta con fuerza adhesiva ex tra 11 Cinta de identificacin flexible Conexin/desconexin de la Etiquetadora P-touch Cambio del idioma 2 E A ABCDE Seleccin de un modo de tipo de etiqueta Modos Girar (ROTATE) y Girar y repetir (ROTATE & REPEAT) Modo Bandera (FLAG) Modos Puerto (PORT) y Panel 1 (PANEL1) Modo Panel 2 (PANEL2) Page Funciones bsicas Cmo realizar las operaciones bsicas Eleccin de funciones, parmetros, ajustes y grupos Eleccin del ajuste predeterminado Confirmacin de una eleccin Introduccin de los datos de la etiqueta Introduccin y modificacin de texto Introduccin de caracteres Introduccin de espacios Cmo mover el cursor 21 Cmo aadir una nuev a lnea de texto Cmo aadir un nuevo bloque de texto Inserci n de tex t o 22 Introduccin de un carcter acentuado Introduccin de un cdigo de barras 24 Configuracin de los parmetros de cdigo de barras Introduccin de los datos del cdigo de barras Introduccin de un smbolo G A B C D E F Page Cmo formatear la etiqueta Definicin de la longitud de la etiqueta Definicin de un tamao de margen O Z Cmo enmarcar el texto 30 Definicin del tamao de los caracteres Cmo formatear el tamao de los caracteres de todo el texto Cmo formatear el tamao de los caracteres de una lnea 31 Definicin de la anchura de los caracteres Cmo formatear la anchura de todo el texto Cmo formatear la anchura de una lnea 32 Definicin del estilo de los caracteres Cmo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto Cmo formatear el estilo de los caracteres de una lnea 33 Definicin de la alineacin de todas las lneas de texto Uso de las plantillas de formato automtico Impresin de etiquetas Vista preliminar de la maquetacin de la etiqueta 35 Avance de la cinta Impresin de una etiqueta Uso de funciones de impresin especiales Impresin de mltiples copias de una etiqueta 36 2A-C16 ABC 2A-C15 2A-C14 37 Impresin de una serie de bloque s de texto LM 38 Impresin especular de etiquetas 39 Combinacin de funciones de impresin especiales Almacenamiento e invocacin de archivos Almacenamiento de texto de etiquetas A-1 A-1 A-2 A-2 A-3 A-3 Invocacin de texto previamente almacenado Borrado de texto almacenado Page 4 Seleccin de la forma de avance y corte de la cinta Ajuste del contraste del visualizador Ajuste de la funcin de reduccin automtica Calibracin de la longitud de la etiqueta Definicin de la actualizacin continua de la categora de smbolos PERSONAL Cambio de las unidades de medida Visualizacin de informacin sobre la versin 45 Limpieza Limpieza del cabezal de impresin, rodillos y cortador de la cinta ADVERTENCIA Page 5 con un PC (slo para PT-7600) Instalacin de los programas y del controlador de impresin INTRODUCCIN REQUISITOS DEL SISTEMA Instalacin del programa P-touch Editor 5.0 y del controlador de impresin 49 Instalacin del programa P-touch Editor 5.0 50 Instalacin del controlador de impresin Page Page DESINSTALACIN DE P-TOUCH EDITOR / QUICK EDITOR DESINSTALACIN / SUSTITUCIN DEL DRIVER DE IMPRESORA 54 Uso de P-touch Editor 5.0 Observaciones acerca de la creacin de plantilla s Inicio de P-touch Editor (Programas)] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0]. Page 57 Ventana de diseo Express Mode 58 Professional Mode 59 Snap Mode Inicio de la ayuda de P-touch Editor Iniciar desde el bot n Inic io Page 61 Impresin de la descripcin de la ayuda Transferencia de datos a/desde un PC Para entrar en el modo Transfer Uso de P-touch Transfer Manager y P-touch Library Inicio de P-touch Transfer Manager 63 Ventana de diseo 64 Explicaciones de los iconos Transferencia de las plantillas de etiquetas desde el PC Page Para agregar a l texto un a imagen de carcter definida por el usuario Uso de los datos de plantilla 67 Uso de una plantilla no vinculada a una base de datos Uso de una plantilla vinculada a una base de datos 68 Uso de los datos de la base de datos descargada Cmo aadir datos de la base de datos a una etiqueta 69 Uso de los datos de la base de datos en un modo de tipo de etiqueta 70 Bsqueda en la base de datos Copia de seguridad de plantillas de etiquetas 71 Eliminacin de todos los datos de la etiquetadora P-touch 72 Inicio de P-touch Library Apertura y edicin de datos Bsqueda de etiquetas Page 6 Restablecimiento de la Etiquetadora P-touch Solucin de problemas para volver a encenderla Restablecimiento de la Etiquetadora P-touch p Cambio del idioma Lista de mensajes de error MX 1 BLOQUE g LMITE DE LNEA 7 LNEAS MX. LMITE DE LNEA 50 LNEAS MX. CD BRRS DEMASIADO LARGO CAMBIO N BLOQUE BORRAR TEXTO REVISAR Bat.! TEXTO LLENO NO HAY TEXTO! Page Page NO HAY ARCHIVOS OK REDUCIR N DE BLOQUES VALOR INCORRECTO A REGISTRO NO ENCONTRADO Caractersticas tcnicas de la mquina Unidad principal Page Entorno operativo: Windows (slo PT-7600) ndice alfabtico A B C E I L M N P R S T V