3 Printing media

Printing transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Printing envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Printing labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Printing letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Printing cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

4 Printing tasks

Printing with manual feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Printing on both sides of the paper (manual duplexing) . . . . . . . .37 Manual duplex using the paper output bin (standard). . . . . . .38 Manual duplex (special) heavy-media, card stock . . . . . . . . .39 Printing watermarks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 Accessing the watermark feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Printing multiple pages on a single sheet of paper

(N-up printing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Accessing the multiple pages per sheet feature . . . . . . . . . . .41 Printing booklets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Changing print quality settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Print using EconoMode (save toner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

5 Scanning tasks

Scanning to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Using the Fax feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Scanning to e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Using the E-Mail feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Editing scanned text (OCR). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Using the OCR feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Storing scanned text or images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Using the Store feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Acquiring an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Contrast sensitive originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Accessing the contrast feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Enhancing the scanned image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Accessing image enhancement features . . . . . . . . . . . . . . . .54 Adding annotations to scanned images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Accessing the annotation features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Canceling scan or copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

ii Contents

EN