Polycom manual Polycom OTX 300 User Guide

Polycom OTX 300 User Guide

Hanging Up Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–29

Hanging Up Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–29

Hanging Up Audio Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–29

Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–30

Answering Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–30

Answering Audio Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–30

Controlling Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–30

Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–31

Understanding Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–31

Calling the Help Desk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–31

3 Viewing People and Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Viewing People . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1

Viewing Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–4

Accessing the Content Monitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

Using a Laptop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

Enhanced User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

Classic User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–7

People+Content IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–8

Using a Document Camera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9

Enhanced User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9

Classic User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–10

4 Conducting Successful Meetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Meeting Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1

Video Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1

Audio Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1

Document Camera Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2

Meeting Coordinator Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2

Reserving a Polycom OTX Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3

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