00_BasicGuideTOC.fm Modified: 8/7/02
Template Version 1.0
GL-1020 Operator’s Guide (Basic) 9
Device Status Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Menu Bar Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Document Monitoring Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Device Status Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Queue Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Job status information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Checking Device Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Checking Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Deleting Current Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Releasing Proof Print Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Event Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Interpreting Device Messages, Warnings, and Errors . . . . . . . . . . . . . .191
Locating a Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Troubleshooting a Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Discovering the Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Searching for Specific Devices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Searching by Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
TOPACCESS (END USER MODE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196TopAccess Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Opening TopAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Using the GL-DocMon Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
TopAccess Home Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198
Checking Device Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Finding and Connecting to Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Viewing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Deleting Jobs from the Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Changing Proof Print Job Copy Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Releasing Proof and Scheduled Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Print Job Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Managing Scan Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
Viewing Current Scan Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
Viewing the Scan Jobs Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Viewing the Scan Message Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Deleting Scan Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Scan Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
Managing Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Viewing Job Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Resetting Department and Job Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Exporting Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Resetting Scan Counters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211