Bosch Appliances LBB3580 user manual Preparing For A Conference Contents, Title, Page

PREPARING FOR A CONFERENCE

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3.1 THE MAIN WINDOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 The menu bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

3.2 WORKING WITH NAMES FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 Names files options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 Creating a new names file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 Opening an existing names file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Copying a names file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7 3 Deleting a names file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8 Importing a names file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10 Exporting a names file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

3.3 ENTERING DELEGATE DATA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13 Defining conference data options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14 Editing screen-card fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14 Specifying the PIN size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16 Configuring the multiple names window . . . . . . . . . . .3-17 Configuring and producing ID-card labels . . . . . . . . . .3-18 Configuring the screen line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20 Entering conference data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21 Authorizing microphones, voting and intercom . . . . . .3-25 Entering personal data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-25

3.4 WORKING IN NAMES FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27 Searching for delegate screen cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27 Repeating the search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28 Searching by card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28 Moving through delegate screen cards . . . . . . . . . . . . .3-28 Editing names files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29 Cutting data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30 Copying data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30 Deleting data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30 Selecting a complete screen card . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30 Deleting a record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-31 Pasting data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-31

3.5 VIEWING NAMES FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33 Viewing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33 Viewing multiple names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33 Viewing the ID-card label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-34 Viewing the screen line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-35

3.6 PRINTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37

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