1 Using the

HP OfficeJet Manager

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Introducing the HP OfficeJet Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Running the HP OfficeJet Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Using the HP OfficeJet Manager Help System . . . . . . . . . . 1-4

Using the File Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Running Eclipse FAX SE

from the HP OfficeJet Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Cleaning the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Using the OfficeJet Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Modifying Device Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Using Send Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Setting up Speed Dialing (for Paper Faxes Only) . . . . . . . . 1-10 Changing Send Fax Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Using Receive Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Changing the Loaded Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18 Reducing Copies of Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Setting DOS Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Controlling Sound Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Using the Options Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Being notified of errors or warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Using the AutoPrompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Setting PC Faxing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Printing Logs and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Printing a Fax Log Report Automatically . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Printing Fax Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Printing HP OfficeJet Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29