Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Advanced Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Advanced Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Sending a Fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Importing and Exporting Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Basic Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Scan to E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Scan to USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Scan to Local PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Scan to Network PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Scan to Remote PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Functions Common to Copy, Fax and Scan Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Continuous Scan Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Job Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Reports and Listings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Consumable Life Expectancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Consumable Order Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Replacing Consumable Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Toner Cartridge Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Image Drum Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Transfer Belt Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Fuser Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

...the Unit Casing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

...the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

...the Document Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

...the Touch Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

...the LED Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Installing Upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Memory Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Additional Paper Trays and Storage Cabinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Setting the Driver Device Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 In the ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 In the Printer... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Dealing with unsatisfactory printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Dealing with Unsatisfactory Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Fax Problem Checklist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Information and Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Appendix A - Moving and transporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Moving Your System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Transporting Your System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179