Cod enfr
Page
 Copia 500MF
 Publication Issued by
 Legal and Safety Information
 Legal and Safety Information
Legal Information
Legal Restriction on Copying/Scanning
 Regarding Trade Names
Iii
 Monotype Imaging License Agreement
 Operation Guide
 Automatic 2-Sided Copy Functions
Energy Star Energy Star Program
Sleep
Paper Recycling
 Safety Conventions in This Guide
Symbols
Vii
 Viii
 Installation Precautions
Other precautions
Environment
 Power supply/Grounding the machine
Handling of plastic bags
 Precautions for Use
 Xii
 Xiii
 Laser Safety
Xiv
 Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power
Radio Frequency Transmitter
Radio Tag Technology
 Legal and Safety Information Xvi
 About this Operation Guide
 Operation Guide This Guide
Included Guides
Conventions in This Guide
Advanced Operation Guide
 Change of Original Image
Description of Operation Procedure
Actual procedure Description in this Operation Guide
Press T twice Press Change of Original Image
 Set direction
Originals and Paper Sizes
Icons on the Touch Panel
Set direction Originals
 Contents
 Maintenance
Troubleshooting
Xxii
 Part Names
 Machine
 Operation Guide
 Operation Guide
 Operation Panel
 Touch Panel
Copy Screen
 Advanced Setup
Send Screen
Layout /Edit
 Document Box Screen
Screen Color/ImageScreen Advanced Setup
Press the Document Box key to access this screen Custom Box
Type of Original
 Box Name Files Private Print/Stored Job
Status/Job Cancel Screen
Job Box Screen
Status
 Sending Jobs
Storing Jobs
Device/Communication Job Screen Paper/SuppliesScreen
 Program Screen
 Operation Guide
 Preparation before Use
 Documents Contained in the Attached CD-ROM
 Determining Connection Method and Preparing Cables
Connection Example
 Optional Interface
Preparing Necessary Cables
Interfaces Available as Standard Function Necessary Cable
Function Interface Necessary Cable
 Connecting Cables
Connecting LAN Cable Optional
Body
 Connecting Parallel/USB Cable Optional
Should also be powered off
When Connecting to Parallel Interface
 Connecting Power Cable
When Connecting to USB Interface
Connect the other end of the cable to PC
 Press Change of Date/Time
Setting Date and Time
Date/Timer Time Zone
Midway Is
 Summer Time
Each setting
Date/Timer Date/Time
Set the date
 System TCP/IP
Configuring Network LAN Cable Connection
Setting TCP/IP When Using Fixed IP Address
Off IP Address
 Setting TCP/IP When Using Dhcp
Dhcp
 Installing Software
 Selecting Default Screen Optional
Common Settings Default Screen
Copy SendEnglish
 Again Touch panel language will be changed
Common Settings Language
Changing Language Optional
English
 Loading Paper
Before Loading Paper
 Loading Paper in the Cassettes
 Using the paper length
Adjusting tab, move the plate
 Loading Paper in the Multi Purpose Tray
Insert the appropriate paper
Refer to Selecting Paper Size and Type to the Cassettes on
 Loading Envelopes
Acceptable Envelope Size
Monarch 8×7 1/2 Comm. #10 8×9 1/2 Envelope DL 110×220 mm
 176×250 mm
Border print WE-S2 Youkei 4 Life E506B w/o border print
234×105 mm
 Selecting Paper Size and Type
Selecting Paper Size and Type to the Cassettes
Selection Item Selectable Size/Type
 Paper Size
 Selecting Paper Size and Type to the Multi Purpose Tray
 Or Inch as the unit
MP Tray Setting , and then Change in Paper Size
Common Settings Multi Purpose Tray Setting
Standard Sizes
 Loading Originals
Placing Originals on the Platen
  Original size indicator plates Inch models Metric models
 Originals Supported by the Document Processor
Loading Originals in the Document Processor
Part Names of Document Processor
Originals Not Supported by the Document Processor
 How to Load Originals
Cause the new originals to jam
 Operation Guide
 Operation Guide
 Basic Operation
 Power Off
Power On/Off
Power On
Blinking/Lighting of each Key/Indicator
 Case of not using the machine for extended period of time
 Sleep and Auto Sleep
Sleep
Auto Sleep
 Adjusting Operation Panel Angle
 Display of Originals and Paper
Stand-by Display When System Menu Operation Is Completed
Touch Panel Display
Display in Changing Screen
 Copying
 Adjusting Density
Density Adjustment Description Option
 Selecting Image Quality
Image Quality Option Description
 Zoom Copying
Original Image Select the image Quality
Auto Zoom
 Preset Zoom
Manual Zoom
Model Zoom Level OriginalCopy
 XY Zoom
 Duplex Copying
One-sided to Two-sided
Two-sided to One-sided
 Two-sided to Two-sided
Book to One-sided
Produces a 1-sided copy of a 2-sided or open book original
 Select the desired
Book to Two-sided
Then Duplex
Duplex option
 Offset
Collate/Offset Copying
Collate
Finishing and then Collate/Offset
 To use collate
Copying, press On
Collate
 Printing Printing from Applications
 Click OK button to start printing
 Send as E-mail
Setting
Sending
Sending to Different Types of Destinations Multi Sending on
 Destination, go to the step
Up to 100 E-mail addresses can be specified
Place original Mail Address Entry
 Send to Folder SMB
 Enter host name
Press the Send key Press Folder Path Entry and then SMB
Touch keys. For details, refer to Specifying Destination on
Data to be entered are as follows
 Connection Test to check the connection
Upon completion
All entries, press
Destination, go to the step
 Send to Folder FTP
 Press Folder Path Entry and then FTP
Touch keys. Refer to Specifying Destination on
 Destination is only one, go to the step
Path
 Image Data Scanning with Twain
For detail, see Using Document Box on
Then Twain Driver Setting
Adding the machine to PC
 Click User Authentication Settings button
 Scanning document data
Activate the Twain compatible application
Box
 View
Delete
Invert
 Operation Guide
 Operation Guide
 Specifying Destination
Choosing from Address Book
Dest. No. Type Name Detail
 Search by name
Destination Search
Keys Search type Subjects searched Used
Search by address number
 Choosing by One-Touch Key
Choosing by Speed Dial
Sending to Different Types of Destinations Multi Sending
 Using Document Box
Storing Document in Custom Box
 Printing Document Stored in Custom box
 Press Open
Select the box
Containing the document you wish to print
From the list, select
 Sending Document Stored in Custom Box
 Box No
Press Send Specify
Destination
Enter Destination Detail
 Move Documents
Editing Document Stored in Custom Box
Sending the selected
Containing the document to be moved
 Check box
 Join Documents
Containing the documents to be joined Press Open
 Join
Check box to
Press Next Press File Name
File Name Date Size
 Documents will be
Printing Document Stored in Job Box
Press Join.
Joined
 Printed among
Containing
Document to be
Private Print/Stored
 Printing a Document Stored in Removable USB Memory
Limitations
Printing
 Printed and press
Removing USB Memory
Select the file to be
Remove the USB memory after Removable Memory can be safely
 Press the Status/Job Cancel key
Canceling/Viewing/Changing Job
Canceling Job
Status and the job will be canceled
 Viewing Job Detail
Viewing Job Log
 Press Close to end viewing
Print Job Suspension and Interruption Priority Override
Press Detail Details Selected job will be Displayed
000080 02/25 Doc20060225142427
 Wish to give priority
Override
 Checking Remaining Toner and Paper
 Quick Setup Screen
Functions Available for Registration in Quick Setup Screen
Function Default Registration Functions Available for
 Changing Registration
Original Image
Set
 As the key to set
Replacement location
Press Key 4 here
Copy Paper Selection
 Operation Guide
 Optional Equipment
 Overview of Optional Equipment
Following optional equipment is available for the machine
 Operation Guide
 Document Processor
Paper Feeder
Document Processor on
 Sheet Paper Feeder
Built-in Finisher
 Cover
Adding Staples
Pull to open the stapler front
Pull out the staple holder
 Your left hand and a new
From the staple holder
Holding the staple holder
Slot of the staple unit again
 Side Lower the face plate Staple holder
Clearing Staple Jam
Cartridge end staple-loaded
With a clicking sound
 Document Finisher
Sheet Document Finisher
 Job Separator
Document Table
 Key Counter
Inserting the Key Counter
Insert the key counter securely into the key counter slot
 Data Backup Kit
Fax Kit
 Security Kit USB Key
Serial Interface
 Operation Guide
 Maintenance
 Platen Cover Document Processor
Cleaning
Platen Cover / Document Processor / Glass Surface
Open the top cover
 Slit Glass
Glass Surface
 Separator
 Press the specified position
Put away the cleaning brush
Transfer Roller
Front cover and left cover
 Dirt from the transfer roller by
 Toner Container and Waste Toner Box Replacement
 Keep the stopper up, hold
Toner container handle
 Using both hands, push
Toner container until it is
Locked
 Remove the cleaning brush
 After the cleaning. Close
Front cover and left cover 1 by
Pressing specified part
 Operation Guide
 Troubleshooting
 Solving Malfunctions
 Did you choose appropriate Select appropriate image quality
Are the slit glasses dirty? Clean the slit glasses
Is the paper separator Clean the paper separator
Image quality for the original?
 Responding to Error Messages
Alphanumeric
 Press End and check
This job is canceled because it is
Clean the slit glass using Attached cleaning cloth
Following items
 Name or Password
Hard Disk error
Incorrect Login User
Kpdl Error
 Memory is full
Error Removable memory
Reset all originals
Paper jam
 Full
Send Error
Staple error
Set the folding tray
 Is the removable memory Use the removable memory
Job is canceled. Press End
Put down the receiver
Formatted by this machine?
 Clearing Paper Jams
Jam Location Indicators
Paper Jam Paper Jam Location Reference Location Indicator
Job No Job Name JOB001User Name Abcdef
 Document processor Option Document finisher Option
Precautions of the Paper Jam
Cassette
Follow the steps below to clear paper jams in cassette
 Remove the jammed paper
 Cassette
 Optional Cassettes 3
Close left cover
 Remove all papers from
Multi Purpose Tray
Inside the Left Covers 1, 2
If a paper is jammed inside, lift
 Duplex Unit
Open the left cover where
Paper is jammed inside
 Duplex Unit and Cassette
Lift the duplex unit and remove
Press the specified position to
 Paper Feed Unit
Lift duplex unit and remove
 Operation Guide
 Pull out paper feed unit A2
Open paper feed unit cover
A3 and remove the jammed
 Optional Document Processor
Press the specified position to
Close left cover
 Optional Document Finisher
 Appendix
Appendix-1
 Lower-case Letter Entry Screen
Character Entry Method
Entry Screens
Display/Key Description
 Number/Symbol Enter Screen
Upper-case Letter Enter Screen
Appendix-3
 Display
Entering Characters
Is shown on
Press S or T repeatedly to view the keyboard containing
 Press
Check that the entry is correct. Press OK
Appendix-5
 Specifications
Machine
 Copier
 Printer
 Scanner
Document Processor option
 Paper Feeder option
Sheet Paper Feeder option
Document Finisher option
 Sheet Document Finisher option
Job Separator option
 Built-in Finisher
Environmental Specifications
Time to Sleep mode default setting
Paper supply capability
 Index
Index
Numerics
Index-1
 Index-2
Page
 Information
 Guide DE Lutilisateur
 Publication Emise PAR
 Informations légales et de sécurité
 Informations légales
Restriction légale concernant la copie et la numérisation
Informations légales et de sécurité
 Marque commerciales
 Monotype Imaging License Agreement
 Manuel D’UTILISATION
 Recyclage du papier
Veille
Fonction de copie recto verso automatique
Propos du programme international Energy Star
 Symboles
Conventions en matière de sécurité
 Étiquettes Attention
 Précautions dinstallation
Environnement
Autres précautions
 Avertissement
Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine
Manipulation des sacs en plastique
 Précautions dutilisation
Précautions à prendre lors de lutilisation de la machine
 Xii
 Xiii
 Sécurité laser
 Emetteur de fréquences radio
Technologie de balises radio
 Informations légales et de sécurité Xvi
 Propos de ce manuel d’utilisation
 Manuels fournis
Conventions utilisées dans ce manuel
 Action Description dans ce Manuel d’utilisation
Install. rapide ’original
Description des procédures d’utilisation
Appuyer deux fois sur T Appuyer sur Modifier dans
 Orientation de l’original
Formats des originaux et du papier
Icônes de l’écran tactile
Orientation de Originaux Papier
 Préparation à l’utilisation
Table des matières
Nomenclature
Utilisation de base
 Annexe-2
Dépannage
Annexe
Annexe-6
 Nomenclature
 Nomenclature
 Manuel Dutilisation
 Manuel Dutilisation
 Touche/voyant Statut/Annul. Job
Panneau de commande
Touche/voyant Affich. accessibilité
Touche Application
 Pour afficher cet écran, appuyer sur Copy
Écran tactile
Écran Copier
Écran Org./Papier
 Écran Envoyer
 ’original
Écran Boîte de document
Écran Type
Écran Couleur
 Écran État/Annulation des travaux
 Écran Périphérique
Écran Envois
Écran Stockages
Communication
 Écran Programme
 Manuel Dutilisation
 Préparation à l’utilisation
 Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement
Préparation à l’utilisation
 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles
Exemple de connexion
 Interface en option
Préparation des câbles nécessaires
Interfaces disponibles en standard Fonction Câble requis
Fonction Interface Câble requis
 Mémoire sont éteints, puis mettre la machine hors tension
Raccordement des câbles
Raccordement du câble LAN en option
La machine
 Également être mis hors tension
Raccordement du câble parallèle/USB en option
Parallèle ou USB à la machine
Droit de la machine
 Raccordement du câble secteur
Raccordement sur une interface USB
Raccorder l’autre extrémité du câble au PC
 Menu Système
Configuration de la date et de l’heure
Appuyer sur la touche
Date/Temporis. Fuseau horaire
 Heure d’été
 Appuyer sur Activé
Configuration du réseau raccordement via un câble LAN
Configuration TCP/IP avec adresse IP fixe
Dans TCP/IP
 Dans TCP/IP et sur
Configuration TCP/IP avec adresse Dhcp
Numériques
Activé dans Dhcp
 Installation du logiciel
 Document Box
Sélection de l’écran par défaut en option
Statut/Annul. Job
Paramètres communs Écran par défaut
 Correspondant à la Langue souhaitée
Choix de la langue en option
Touche
Tension s’affiche appuyer sur OK
 Chargement du papier
Avant de charger le papier
 Chargement du papier dans les magasins
 Plaque en fonction du format
’aide du taquet de réglage
De longueur papier, régler la
Du papier
 Chargement du papier dans le bac MF
Pour les magasins à la
 Chargement d’enveloppes
Ouvrir le bac MF
Enveloppe acceptée Format
 Vers le haut et rabat vers l’arrière
Ouvrir le bac MF
De l’enveloppe
Haut et rabat du côté opposé à l’entrée
 Sélection du type et du format de papier
Sélection du type et du format de papier pour les magasins
Sélection Format/type possible
 Format du papier
Pour une détection
Automatique du
Appuyer sur Auto
 Sélection du type et du format de papier pour le bac MF
Élément Description
Papier Métrique ou Pouces
 Et sélectionner Métrique ou Pouces pour l’unité
Paramètres communs Configuration du bac MF
Dans Format du papier
Entr. format
 Chargement des originaux
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
 Fermer le capot des originaux
 Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Nomenclature du chargeur de documents
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
 Comment charger les originaux
 Manuel Dutilisation
 Manuel Dutilisation
 Utilisation de base
 Mise hors tension
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
Utilisation de base
 Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps
 Veille et veille automatique
Veille
Veille automatique
 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande
 Fenêtre d’attente normale
Affichage des originaux et du papier
Affichage lors d’un changement d’écran
Zoom 100% Papier
 Appuyer sur la touche Copy
Copie
Procéder comme suit pour effectuer des copies
Lorsque la touche/voyant
 Sélectionné automatiquement
Une fois les copies terminées
Les retirer du plateau supérieur
 Option de réglage Description
Réglage de la densité
Choix de la qualité image
Option de Qualité Description
 Copies Image de loriginal
Agrandissement/réduction
Zoom auto
Appuyez sur OK pour
 Zoom manuel
Zoom prédéfini
Modèle Niveau de zoom original/copie
 Zoom XY
 Copie recto verso
Recto sur recto verso
Recto verso sur recto
 Recto verso sur recto verso
Livre sur recto
 Appuyez sur OK pour Recto Recto verso Afficher limage
Livre sur recto verso
Copies Recto verso
Reliure
 Copies assemblées/décalées
Assembler
Décaler
 Dans Assembler
Dans Décaler
 Impression Impression à partir d’une application
 Envoi
Envoi en E-mail
 Envoyer
Spécification de la destination à la
 Envoi vers dossier SMB
 La Spécification de la destination à la
Élément Données à saisir Nombre de Caractères max
\Utilisateur\DonnéesNumérisation
 Sur Test de
Une fois la saisie
Terminée, appuyer
Connexion pour
 Envoi vers dossier FTP
Le fichier de l’original
Numérisé est envoyé au dossier partagé spécifié sur le PC
 Appuyer sur Entrée du chemin d’accès, puis sur FTP
 Exécution du travail de transmission %s
 Twain Driver Setting
Numérisation d’images à l’aide de Twain
Ajout de la machine au PC
 Manuel Dutilisation
 Caractères maximum et le mot de passe 64 caractères maximum
Numérisation des données
’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé
 Supprimer
Élément Description Afficher
Champ Liste des documents sous forme
Inverser
 Manuel Dutilisation
 Manuel Dutilisation
 Cocher
Spécification de la destination
Sélection dans le carnet d’adresses
Dest. N Type Nom Détails
 Recherche par nom
Recherche de destinataire
Touches Type de recherche Sujets de la recherche Utilisées
Recherche par numéro d’adresse
 Envoi vers différents types de destinataires Envoi multiple
Sélection par touche unique
Sélection par numérotation abrégée
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche
 Utilisation de la Boîte de document
Stockage de documents dans la Boîte personnalisée
 Impression de documents stockés dans la Boîte personnalisée
 Document à
Sélectionner la boîte
Contenant le
Imprimer
 Envoi de documents stockés dans la Boîte personnalisée
 Destinataire
De boîte
Entrez la destination Destination Détails
 Départ pour lancer l’envoi
Déplacement de documents
Édition de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Du document sélectionné
 La case à côté du
Fusion de documents
Déplacer
 Fusionner
Et sélectionner la
Les documents à
Remarque Pour annuler la sélection, décocher la case
 ’Annexe
 Impression de documents stockés dans la Boîte des travaux
Type de boîte Documents stockés
 Lancer l’impression
Document à Imprimer et appuyer
Sur Imprimer pour
2006/05/05 30 Mo
 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
Impression
 Retrait de la mémoire USB
 Recommencer les étapes 2 et 3 pour annuler d’autres travaux
Annulation/Visualisation/Modification d’un travail
Annulation de travaux
438 1444 Doc20060225144435 Attente
 Visualisation des détails d’un travail
Visualisation du Journal des travaux
 Temps accepté Heure de fin 135151 135225 Fermer
 Annulation de
Travail qui doit
Devenir prioritaire et
Priorité
 Vérification du niveau de toner et de papier
 Écran Installation rapide
Fonction Enregistrement par défaut Fonctions enregistrables
 Modification des enregistrements
Appuyer sur la touche Menu Système
Dans Image de l’original
 La touche de
Remplacement
Cliquer sur Touche
Appuyer sur OK. La fonction Qualité image est enregistrée
 Matériel en option
 Présentation des équipements en option
Matériel en option
 Interface série
 Chargeur de documents
Chargeur de papier
Chargement des originaux dans le chargeur de documents à la
 Chargeur de papier 3 000 feuilles
Module de finition intégré
 ’agrafeuse en tirant
Ajout d’agrafes
Ouvrir le capot avant de
Sortir le porte-agrafes
 Tenir le porte-agrafes dans
Retirer la boîte d’agrafes vide
Du porte-agrafes
La main gauche et une boîte
 Déblocage de l’agrafeuse
Ajout d’agrafes
 Module finition de documents
Module finition de documents 3 000 feuilles
 Séparateur de travaux
Table de documents
 Compteur clé
Utilisation du compteur clé
 Kit de fax
Kit de sauvegarde de données
 Kit de sécurité clé USB
Interface série
 Kit de mise à niveau clé USB
 Maintenance
 Nettoyage
Capot des originaux Chargeur de documents
 Verre fendu
Glace d’exposition
Le verre fendu
 Séparateur
 Rouleau de transfert
 Tout en le faisant tourner à
Nettoyer le rouleau de transfert
En déplaçant la brosse d’un
’aide de la molette située à
 Manuel Dutilisation
 Cartouche par sa poignée
Maintenir le levier de
Verrouillage levé, prendre la
Et la sortir délicatement
 Repousser la cartouche de
Toner avec les deux mains
Jusqu’à ce qu’elle se verrouille
 Sortir la brosse de nettoyage
 Capot avant et le capot gauche
Ranger la brosse une fois le
Nettoyage terminé. Refermer le
En appuyer à l’endroit indiqué
 Remettre les filtres en place et refermer le bac MF
Remarque Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de
 Dépannage
 Résolution des dysfonctionnements
 ’original est-elle appropriée ? Appropriée
Le papier a-t-il été chargé Charger le papier correctement
Le verre fendu est-il sale ? Nettoyer le verre fendu
 Les documents ne
Sont froissées Impossible
’imprimer
’impriment pas
 Réponse aux messages d’erreur
Alphanumérique
 Sur ce type de papier
’authent impossible
Décalage impossible
Échec de spécification
 ’ID de compte n’existe pas
Entrer une ID d’utilisateur ou un
Mot de passe correct
Vérifier l’ID de compte enregistré
 Dépassée
Travaux est plein
Limite de boîte
Limite de boîte FAX
 Le plateau de pliage est-il Installer le plateau de pliage
’unité de pliage est-elle Installer l’unité de pliage
’est pas installé correctement Corriger le problème
Le nombre d’agrafes Appuyer sur Continuer pour
 Les originaux dans
Utilisez Continuer
Replacez tous
Charg. doc
 Emplacement du bourrage
Résolution des incidents papier
Indicateurs d’emplacement de bourrage
Indicateur
 Magasin
 Sortir le magasin
Retirer le papier coincé
 Magasin
 Magasins 3 et 4 en option
 Bac MF
Intérieur des capots gauches 1, 2 et
 Tous les morceaux restant à
Unité recto verso
Si le papier se déchire, retirer
’intérieur de la machine
 Unité recto verso et magasin
 Unité d’alimentation papier
 ’il est impossible de retirer
Tourner la poignée verte A1
Dans le sens horaire
Le papier, passer à l’étape
 Ouvrir le capot de l’unité
’alimentation papier A3
Et retirer le papier coincé
 Chargeur de documents en option
 Module finition de documents en option
Soulever l’unité d’inversion
 Manuel Dutilisation
 Annexe
Annexe-1
 Écran de saisie en minuscules
Méthode de saisie de caractères
Écrans de saisie
Élément affiché Description Touche
 Écran de saisie des chiffres/symboles
Annexe-3
 Appuyer sur Minuscules Appuyer sur i, s
Saisie de caractères
Lettre L s’affiche
Puis Espace
 Appuyer sur et
Vérifier que la saisie est correcte. Appuyer sur OK
Annexe-5
 Spécifications
 Copieur
 Imprimante
 Monochrome Système de
Protocole réseau
Couleur
Dégradés
 Chargeur de papier en option
Chargeur de papier 3 000 feuilles en option
 Module finition de documents 3 000 feuilles en option
Séparateur de travaux en option
 Module de finition intégré
Respect de l’environnement
 Index
 Index-2
Page
 Informations