Cod enfr
Page
Copia 500MF
Publication Issued by
Legal and Safety Information
Legal and Safety Information
Legal Information
Legal Restriction on Copying/Scanning
Iii
Regarding Trade Names
Monotype Imaging License Agreement
Operation Guide
Paper Recycling
Energy Star Energy Star Program
Sleep
Automatic 2-Sided Copy Functions
Safety Conventions in This Guide
Symbols
Vii
Viii
Installation Precautions
Other precautions
Environment
Handling of plastic bags
Power supply/Grounding the machine
Precautions for Use
Xii
Xiii
Xiv
Laser Safety
Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power
Radio Frequency Transmitter
Radio Tag Technology
Legal and Safety Information Xvi
About this Operation Guide
Advanced Operation Guide
Included Guides
Conventions in This Guide
Operation Guide This Guide
Press T twice Press Change of Original Image
Description of Operation Procedure
Actual procedure Description in this Operation Guide
Change of Original Image
Set direction Originals
Originals and Paper Sizes
Icons on the Touch Panel
Set direction
Contents
Maintenance
Troubleshooting
Xxii
Part Names
Machine
Operation Guide
Operation Guide
Operation Panel
Copy Screen
Touch Panel
Advanced Setup
Send Screen
Layout /Edit
Type of Original
Screen Color/ImageScreen Advanced Setup
Press the Document Box key to access this screen Custom Box
Document Box Screen
Status
Status/Job Cancel Screen
Job Box Screen
Box Name Files Private Print/Stored Job
Sending Jobs
Storing Jobs
Device/Communication Job Screen Paper/SuppliesScreen
Program Screen
Operation Guide
Preparation before Use
Documents Contained in the Attached CD-ROM
Connection Example
Determining Connection Method and Preparing Cables
Function Interface Necessary Cable
Preparing Necessary Cables
Interfaces Available as Standard Function Necessary Cable
Optional Interface
Connecting Cables
Connecting LAN Cable Optional
Body
Connecting Parallel/USB Cable Optional
Should also be powered off
When Connecting to Parallel Interface
Connecting Power Cable
When Connecting to USB Interface
Connect the other end of the cable to PC
Midway Is
Setting Date and Time
Date/Timer Time Zone
Press Change of Date/Time
Set the date
Each setting
Date/Timer Date/Time
Summer Time
Off IP Address
Configuring Network LAN Cable Connection
Setting TCP/IP When Using Fixed IP Address
System TCP/IP
Dhcp
Setting TCP/IP When Using Dhcp
Installing Software
Selecting Default Screen Optional
Common Settings Default Screen
Copy SendEnglish
English
Common Settings Language
Changing Language Optional
Again Touch panel language will be changed
Before Loading Paper
Loading Paper
Loading Paper in the Cassettes
Adjusting tab, move the plate
Using the paper length
Loading Paper in the Multi Purpose Tray
Insert the appropriate paper
Refer to Selecting Paper Size and Type to the Cassettes on
Loading Envelopes
Acceptable Envelope Size
Monarch 8×7 1/2 Comm. #10 8×9 1/2 Envelope DL 110×220 mm
176×250 mm
Border print WE-S2 Youkei 4 Life E506B w/o border print
234×105 mm
Selecting Paper Size and Type
Selecting Paper Size and Type to the Cassettes
Selection Item Selectable Size/Type
Paper Size
Selecting Paper Size and Type to the Multi Purpose Tray
Standard Sizes
MP Tray Setting , and then Change in Paper Size
Common Settings Multi Purpose Tray Setting
Or Inch as the unit
Placing Originals on the Platen
Loading Originals
Original size indicator plates Inch models Metric models
Originals Not Supported by the Document Processor
Loading Originals in the Document Processor
Part Names of Document Processor
Originals Supported by the Document Processor
Cause the new originals to jam
How to Load Originals
Operation Guide
Operation Guide
Basic Operation
Blinking/Lighting of each Key/Indicator
Power On/Off
Power On
Power Off
Case of not using the machine for extended period of time
Sleep and Auto Sleep
Sleep
Auto Sleep
Adjusting Operation Panel Angle
Display in Changing Screen
Stand-by Display When System Menu Operation Is Completed
Touch Panel Display
Display of Originals and Paper
Copying
Density Adjustment Description Option
Adjusting Density
Image Quality Option Description
Selecting Image Quality
Zoom Copying
Original Image Select the image Quality
Auto Zoom
Preset Zoom
Manual Zoom
Model Zoom Level OriginalCopy
XY Zoom
Duplex Copying
One-sided to Two-sided
Two-sided to One-sided
Two-sided to Two-sided
Book to One-sided
Produces a 1-sided copy of a 2-sided or open book original
Duplex option
Book to Two-sided
Then Duplex
Select the desired
Finishing and then Collate/Offset
Collate/Offset Copying
Collate
Offset
To use collate
Copying, press On
Collate
Printing Printing from Applications
Click OK button to start printing
Sending to Different Types of Destinations Multi Sending on
Setting
Sending
Send as E-mail
Destination, go to the step
Up to 100 E-mail addresses can be specified
Place original Mail Address Entry
Send to Folder SMB
Data to be entered are as follows
Press the Send key Press Folder Path Entry and then SMB
Touch keys. For details, refer to Specifying Destination on
Enter host name
Destination, go to the step
Upon completion
All entries, press
Connection Test to check the connection
Send to Folder FTP
Touch keys. Refer to Specifying Destination on
Press Folder Path Entry and then FTP
Path
Destination is only one, go to the step
Adding the machine to PC
For detail, see Using Document Box on
Then Twain Driver Setting
Image Data Scanning with Twain
Click User Authentication Settings button
Scanning document data
Activate the Twain compatible application
Box
View
Delete
Invert
Operation Guide
Operation Guide
Specifying Destination
Choosing from Address Book
Dest. No. Type Name Detail
Search by address number
Destination Search
Keys Search type Subjects searched Used
Search by name
Choosing by One-Touch Key
Choosing by Speed Dial
Sending to Different Types of Destinations Multi Sending
Storing Document in Custom Box
Using Document Box
Printing Document Stored in Custom box
From the list, select
Select the box
Containing the document you wish to print
Press Open
Sending Document Stored in Custom Box
Enter Destination Detail
Press Send Specify
Destination
Box No
Containing the document to be moved
Editing Document Stored in Custom Box
Sending the selected
Move Documents
Check box
Containing the documents to be joined Press Open
Join Documents
File Name Date Size
Check box to
Press Next Press File Name
Join
Joined
Printing Document Stored in Job Box
Press Join.
Documents will be
Private Print/Stored
Containing
Document to be
Printed among
Printing a Document Stored in Removable USB Memory
Limitations
Printing
Remove the USB memory after Removable Memory can be safely
Removing USB Memory
Select the file to be
Printed and press
Status and the job will be canceled
Canceling/Viewing/Changing Job
Canceling Job
Press the Status/Job Cancel key
Viewing Job Log
Viewing Job Detail
000080 02/25 Doc20060225142427
Print Job Suspension and Interruption Priority Override
Press Detail Details Selected job will be Displayed
Press Close to end viewing
Override
Wish to give priority
Checking Remaining Toner and Paper
Quick Setup Screen
Functions Available for Registration in Quick Setup Screen
Function Default Registration Functions Available for
Changing Registration
Original Image
Set
Copy Paper Selection
Replacement location
Press Key 4 here
As the key to set
Operation Guide
Optional Equipment
Following optional equipment is available for the machine
Overview of Optional Equipment
Operation Guide
Document Processor
Paper Feeder
Document Processor on
Built-in Finisher
Sheet Paper Feeder
Pull out the staple holder
Adding Staples
Pull to open the stapler front
Cover
Slot of the staple unit again
From the staple holder
Holding the staple holder
Your left hand and a new
With a clicking sound
Clearing Staple Jam
Cartridge end staple-loaded
Side Lower the face plate Staple holder
Sheet Document Finisher
Document Finisher
Document Table
Job Separator
Key Counter
Inserting the Key Counter
Insert the key counter securely into the key counter slot
Fax Kit
Data Backup Kit
Serial Interface
Security Kit USB Key
Operation Guide
Maintenance
Open the top cover
Cleaning
Platen Cover / Document Processor / Glass Surface
Platen Cover Document Processor
Glass Surface
Slit Glass
Separator
Front cover and left cover
Put away the cleaning brush
Transfer Roller
Press the specified position
Dirt from the transfer roller by
Toner Container and Waste Toner Box Replacement
Toner container handle
Keep the stopper up, hold
Using both hands, push
Toner container until it is
Locked
Remove the cleaning brush
After the cleaning. Close
Front cover and left cover 1 by
Pressing specified part
Operation Guide
Troubleshooting
Solving Malfunctions
Image quality for the original?
Are the slit glasses dirty? Clean the slit glasses
Is the paper separator Clean the paper separator
Did you choose appropriate Select appropriate image quality
Alphanumeric
Responding to Error Messages
Following items
This job is canceled because it is
Clean the slit glass using Attached cleaning cloth
Press End and check
Kpdl Error
Hard Disk error
Incorrect Login User
Name or Password
Paper jam
Error Removable memory
Reset all originals
Memory is full
Set the folding tray
Send Error
Staple error
Full
Formatted by this machine?
Job is canceled. Press End
Put down the receiver
Is the removable memory Use the removable memory
Job No Job Name JOB001User Name Abcdef
Jam Location Indicators
Paper Jam Paper Jam Location Reference Location Indicator
Clearing Paper Jams
Follow the steps below to clear paper jams in cassette
Precautions of the Paper Jam
Cassette
Document processor Option Document finisher Option
Remove the jammed paper
Cassette
Close left cover
Optional Cassettes 3
If a paper is jammed inside, lift
Multi Purpose Tray
Inside the Left Covers 1, 2
Remove all papers from
Duplex Unit
Open the left cover where
Paper is jammed inside
Duplex Unit and Cassette
Lift the duplex unit and remove
Press the specified position to
Lift duplex unit and remove
Paper Feed Unit
Operation Guide
Pull out paper feed unit A2
Open paper feed unit cover
A3 and remove the jammed
Optional Document Processor
Press the specified position to
Close left cover
Optional Document Finisher
Appendix-1
Appendix
Display/Key Description
Character Entry Method
Entry Screens
Lower-case Letter Entry Screen
Number/Symbol Enter Screen
Upper-case Letter Enter Screen
Appendix-3
Press S or T repeatedly to view the keyboard containing
Entering Characters
Is shown on
Display
Press
Check that the entry is correct. Press OK
Appendix-5
Machine
Specifications
Copier
Printer
Document Processor option
Scanner
Paper Feeder option
Sheet Paper Feeder option
Document Finisher option
Job Separator option
Sheet Document Finisher option
Paper supply capability
Environmental Specifications
Time to Sleep mode default setting
Built-in Finisher
Index-1
Index
Numerics
Index
Index-2
Page
Information
Guide DE Lutilisateur
Publication Emise PAR
Informations légales et de sécurité
Informations légales
Restriction légale concernant la copie et la numérisation
Informations légales et de sécurité
Marque commerciales
Monotype Imaging License Agreement
Manuel D’UTILISATION
Propos du programme international Energy Star
Veille
Fonction de copie recto verso automatique
Recyclage du papier
Conventions en matière de sécurité
Symboles
Étiquettes Attention
Précautions dinstallation
Environnement
Autres précautions
Avertissement
Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine
Manipulation des sacs en plastique
Précautions à prendre lors de lutilisation de la machine
Précautions dutilisation
Xii
Xiii
Sécurité laser
Technologie de balises radio
Emetteur de fréquences radio
Informations légales et de sécurité Xvi
Propos de ce manuel d’utilisation
Conventions utilisées dans ce manuel
Manuels fournis
Appuyer deux fois sur T Appuyer sur Modifier dans
Install. rapide ’original
Description des procédures d’utilisation
Action Description dans ce Manuel d’utilisation
Orientation de Originaux Papier
Formats des originaux et du papier
Icônes de l’écran tactile
Orientation de l’original
Utilisation de base
Table des matières
Nomenclature
Préparation à l’utilisation
Annexe-6
Dépannage
Annexe
Annexe-2
Nomenclature
Nomenclature
Manuel Dutilisation
Manuel Dutilisation
Touche Application
Panneau de commande
Touche/voyant Affich. accessibilité
Touche/voyant Statut/Annul. Job
Écran Org./Papier
Écran tactile
Écran Copier
Pour afficher cet écran, appuyer sur Copy
Écran Envoyer
Écran Couleur
Écran Boîte de document
Écran Type
’original
Écran État/Annulation des travaux
Communication
Écran Envois
Écran Stockages
Écran Périphérique
Écran Programme
Manuel Dutilisation
Préparation à l’utilisation
Préparation à l’utilisation
Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement
Exemple de connexion
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles
Fonction Interface Câble requis
Préparation des câbles nécessaires
Interfaces disponibles en standard Fonction Câble requis
Interface en option
La machine
Raccordement des câbles
Raccordement du câble LAN en option
Mémoire sont éteints, puis mettre la machine hors tension
Droit de la machine
Raccordement du câble parallèle/USB en option
Parallèle ou USB à la machine
Également être mis hors tension
Raccordement du câble secteur
Raccordement sur une interface USB
Raccorder l’autre extrémité du câble au PC
Date/Temporis. Fuseau horaire
Configuration de la date et de l’heure
Appuyer sur la touche
Menu Système
Heure d’été
Dans TCP/IP
Configuration du réseau raccordement via un câble LAN
Configuration TCP/IP avec adresse IP fixe
Appuyer sur Activé
Activé dans Dhcp
Configuration TCP/IP avec adresse Dhcp
Numériques
Dans TCP/IP et sur
Installation du logiciel
Paramètres communs Écran par défaut
Sélection de l’écran par défaut en option
Statut/Annul. Job
Document Box
Tension s’affiche appuyer sur OK
Choix de la langue en option
Touche
Correspondant à la Langue souhaitée
Avant de charger le papier
Chargement du papier
Chargement du papier dans les magasins
Du papier
’aide du taquet de réglage
De longueur papier, régler la
Plaque en fonction du format
Pour les magasins à la
Chargement du papier dans le bac MF
Chargement d’enveloppes
Ouvrir le bac MF
Enveloppe acceptée Format
Haut et rabat du côté opposé à l’entrée
Ouvrir le bac MF
De l’enveloppe
Vers le haut et rabat vers l’arrière
Sélection du type et du format de papier
Sélection du type et du format de papier pour les magasins
Sélection Format/type possible
Appuyer sur Auto
Pour une détection
Automatique du
Format du papier
Sélection du type et du format de papier pour le bac MF
Élément Description
Papier Métrique ou Pouces
Entr. format
Paramètres communs Configuration du bac MF
Dans Format du papier
Et sélectionner Métrique ou Pouces pour l’unité
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
Chargement des originaux
Fermer le capot des originaux
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Nomenclature du chargeur de documents
Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Comment charger les originaux
Manuel Dutilisation
Manuel Dutilisation
Utilisation de base
Utilisation de base
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
Mise hors tension
Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps
Veille et veille automatique
Veille
Veille automatique
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande
Zoom 100% Papier
Affichage des originaux et du papier
Affichage lors d’un changement d’écran
Fenêtre d’attente normale
Lorsque la touche/voyant
Copie
Procéder comme suit pour effectuer des copies
Appuyer sur la touche Copy
Sélectionné automatiquement
Une fois les copies terminées
Les retirer du plateau supérieur
Option de Qualité Description
Réglage de la densité
Choix de la qualité image
Option de réglage Description
Appuyez sur OK pour
Agrandissement/réduction
Zoom auto
Copies Image de loriginal
Zoom manuel
Zoom prédéfini
Modèle Niveau de zoom original/copie
Zoom XY
Copie recto verso
Recto sur recto verso
Recto verso sur recto
Livre sur recto
Recto verso sur recto verso
Reliure
Livre sur recto verso
Copies Recto verso
Appuyez sur OK pour Recto Recto verso Afficher limage
Copies assemblées/décalées
Assembler
Décaler
Dans Décaler
Dans Assembler
Impression Impression à partir d’une application
Envoi en E-mail
Envoi
Spécification de la destination à la
Envoyer
Envoi vers dossier SMB
La Spécification de la destination à la
Élément Données à saisir Nombre de Caractères max
\Utilisateur\DonnéesNumérisation
Connexion pour
Une fois la saisie
Terminée, appuyer
Sur Test de
Envoi vers dossier FTP
Le fichier de l’original
Numérisé est envoyé au dossier partagé spécifié sur le PC
Appuyer sur Entrée du chemin d’accès, puis sur FTP
Exécution du travail de transmission %s
Twain Driver Setting
Numérisation d’images à l’aide de Twain
Ajout de la machine au PC
Manuel Dutilisation
Caractères maximum et le mot de passe 64 caractères maximum
Numérisation des données
’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé
Inverser
Élément Description Afficher
Champ Liste des documents sous forme
Supprimer
Manuel Dutilisation
Manuel Dutilisation
Dest. N Type Nom Détails
Spécification de la destination
Sélection dans le carnet d’adresses
Cocher
Recherche par numéro d’adresse
Recherche de destinataire
Touches Type de recherche Sujets de la recherche Utilisées
Recherche par nom
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche
Sélection par touche unique
Sélection par numérotation abrégée
Envoi vers différents types de destinataires Envoi multiple
Stockage de documents dans la Boîte personnalisée
Utilisation de la Boîte de document
Impression de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Imprimer
Sélectionner la boîte
Contenant le
Document à
Envoi de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Destinataire
De boîte
Entrez la destination Destination Détails
Du document sélectionné
Déplacement de documents
Édition de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Départ pour lancer l’envoi
La case à côté du
Fusion de documents
Déplacer
Remarque Pour annuler la sélection, décocher la case
Et sélectionner la
Les documents à
Fusionner
’Annexe
Type de boîte Documents stockés
Impression de documents stockés dans la Boîte des travaux
2006/05/05 30 Mo
Document à Imprimer et appuyer
Sur Imprimer pour
Lancer l’impression
Impression
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
Retrait de la mémoire USB
438 1444 Doc20060225144435 Attente
Annulation/Visualisation/Modification d’un travail
Annulation de travaux
Recommencer les étapes 2 et 3 pour annuler d’autres travaux
Visualisation du Journal des travaux
Visualisation des détails d’un travail
Temps accepté Heure de fin 135151 135225 Fermer
Priorité
Travail qui doit
Devenir prioritaire et
Annulation de
Vérification du niveau de toner et de papier
Fonction Enregistrement par défaut Fonctions enregistrables
Écran Installation rapide
Modification des enregistrements
Appuyer sur la touche Menu Système
Dans Image de l’original
Appuyer sur OK. La fonction Qualité image est enregistrée
Remplacement
Cliquer sur Touche
La touche de
Matériel en option
Matériel en option
Présentation des équipements en option
Interface série
Chargeur de documents
Chargeur de papier
Chargement des originaux dans le chargeur de documents à la
Module de finition intégré
Chargeur de papier 3 000 feuilles
Sortir le porte-agrafes
Ajout d’agrafes
Ouvrir le capot avant de
’agrafeuse en tirant
La main gauche et une boîte
Retirer la boîte d’agrafes vide
Du porte-agrafes
Tenir le porte-agrafes dans
Ajout d’agrafes
Déblocage de l’agrafeuse
Module finition de documents 3 000 feuilles
Module finition de documents
Table de documents
Séparateur de travaux
Utilisation du compteur clé
Compteur clé
Kit de sauvegarde de données
Kit de fax
Interface série
Kit de sécurité clé USB
Kit de mise à niveau clé USB
Maintenance
Capot des originaux Chargeur de documents
Nettoyage
Verre fendu
Glace d’exposition
Le verre fendu
Séparateur
Rouleau de transfert
’aide de la molette située à
Nettoyer le rouleau de transfert
En déplaçant la brosse d’un
Tout en le faisant tourner à
Manuel Dutilisation
Et la sortir délicatement
Maintenir le levier de
Verrouillage levé, prendre la
Cartouche par sa poignée
Repousser la cartouche de
Toner avec les deux mains
Jusqu’à ce qu’elle se verrouille
Sortir la brosse de nettoyage
En appuyer à l’endroit indiqué
Ranger la brosse une fois le
Nettoyage terminé. Refermer le
Capot avant et le capot gauche
Remarque Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de
Remettre les filtres en place et refermer le bac MF
Dépannage
Résolution des dysfonctionnements
’original est-elle appropriée ? Appropriée
Le papier a-t-il été chargé Charger le papier correctement
Le verre fendu est-il sale ? Nettoyer le verre fendu
’impriment pas
Sont froissées Impossible
’imprimer
Les documents ne
Alphanumérique
Réponse aux messages d’erreur
Échec de spécification
’authent impossible
Décalage impossible
Sur ce type de papier
Vérifier l’ID de compte enregistré
Entrer une ID d’utilisateur ou un
Mot de passe correct
’ID de compte n’existe pas
Limite de boîte FAX
Travaux est plein
Limite de boîte
Dépassée
Le nombre d’agrafes Appuyer sur Continuer pour
’unité de pliage est-elle Installer l’unité de pliage
’est pas installé correctement Corriger le problème
Le plateau de pliage est-il Installer le plateau de pliage
Charg. doc
Utilisez Continuer
Replacez tous
Les originaux dans
Indicateur
Résolution des incidents papier
Indicateurs d’emplacement de bourrage
Emplacement du bourrage
Magasin
Retirer le papier coincé
Sortir le magasin
Magasin
Magasins 3 et 4 en option
Intérieur des capots gauches 1, 2 et
Bac MF
’intérieur de la machine
Unité recto verso
Si le papier se déchire, retirer
Tous les morceaux restant à
Unité recto verso et magasin
Unité d’alimentation papier
Le papier, passer à l’étape
Tourner la poignée verte A1
Dans le sens horaire
’il est impossible de retirer
Ouvrir le capot de l’unité
’alimentation papier A3
Et retirer le papier coincé
Chargeur de documents en option
Soulever l’unité d’inversion
Module finition de documents en option
Manuel Dutilisation
Annexe-1
Annexe
Élément affiché Description Touche
Méthode de saisie de caractères
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
Annexe-3
Écran de saisie des chiffres/symboles
Puis Espace
Saisie de caractères
Lettre L s’affiche
Appuyer sur Minuscules Appuyer sur i, s
Appuyer sur et
Vérifier que la saisie est correcte. Appuyer sur OK
Annexe-5
Spécifications
Copieur
Imprimante
Dégradés
Protocole réseau
Couleur
Monochrome Système de
Chargeur de papier 3 000 feuilles en option
Chargeur de papier en option
Séparateur de travaux en option
Module finition de documents 3 000 feuilles en option
Respect de l’environnement
Module de finition intégré
Index
Index-2
Page
Informations