Cod enfr
Page
Copia 500MF
Publication Issued by
Legal and Safety Information
Legal Information
Legal and Safety Information
Legal Restriction on Copying/Scanning
Iii
Regarding Trade Names
Monotype Imaging License Agreement
Operation Guide
Sleep
Energy Star Energy Star Program
Automatic 2-Sided Copy Functions
Paper Recycling
Symbols
Safety Conventions in This Guide
Vii
Viii
Other precautions
Installation Precautions
Environment
Handling of plastic bags
Power supply/Grounding the machine
Precautions for Use
Xii
Xiii
Xiv
Laser Safety
Radio Frequency Transmitter
Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power
Radio Tag Technology
Legal and Safety Information Xvi
About this Operation Guide
Conventions in This Guide
Included Guides
Operation Guide This Guide
Advanced Operation Guide
Actual procedure Description in this Operation Guide
Description of Operation Procedure
Change of Original Image
Press T twice Press Change of Original Image
Icons on the Touch Panel
Originals and Paper Sizes
Set direction
Set direction Originals
Contents
Troubleshooting
Maintenance
Xxii
Part Names
Machine
Operation Guide
Operation Guide
Operation Panel
Copy Screen
Touch Panel
Send Screen
Advanced Setup
Layout /Edit
Press the Document Box key to access this screen Custom Box
Screen Color/ImageScreen Advanced Setup
Document Box Screen
Type of Original
Job Box Screen
Status/Job Cancel Screen
Box Name Files Private Print/Stored Job
Status
Storing Jobs
Sending Jobs
Device/Communication Job Screen Paper/SuppliesScreen
Program Screen
Operation Guide
Preparation before Use
Documents Contained in the Attached CD-ROM
Connection Example
Determining Connection Method and Preparing Cables
Interfaces Available as Standard Function Necessary Cable
Preparing Necessary Cables
Optional Interface
Function Interface Necessary Cable
Connecting LAN Cable Optional
Connecting Cables
Body
Should also be powered off
Connecting Parallel/USB Cable Optional
When Connecting to Parallel Interface
When Connecting to USB Interface
Connecting Power Cable
Connect the other end of the cable to PC
Date/Timer Time Zone
Setting Date and Time
Press Change of Date/Time
Midway Is
Date/Timer Date/Time
Each setting
Summer Time
Set the date
Setting TCP/IP When Using Fixed IP Address
Configuring Network LAN Cable Connection
System TCP/IP
Off IP Address
Dhcp
Setting TCP/IP When Using Dhcp
Installing Software
Common Settings Default Screen
Selecting Default Screen Optional
Copy SendEnglish
Changing Language Optional
Common Settings Language
Again Touch panel language will be changed
English
Before Loading Paper
Loading Paper
Loading Paper in the Cassettes
Adjusting tab, move the plate
Using the paper length
Insert the appropriate paper
Loading Paper in the Multi Purpose Tray
Refer to Selecting Paper Size and Type to the Cassettes on
Acceptable Envelope Size
Loading Envelopes
Monarch 8×7 1/2 Comm. #10 8×9 1/2 Envelope DL 110×220 mm
Border print WE-S2 Youkei 4 Life E506B w/o border print
176×250 mm
234×105 mm
Selecting Paper Size and Type to the Cassettes
Selecting Paper Size and Type
Selection Item Selectable Size/Type
Paper Size
Selecting Paper Size and Type to the Multi Purpose Tray
Common Settings Multi Purpose Tray Setting
MP Tray Setting , and then Change in Paper Size
Or Inch as the unit
Standard Sizes
Placing Originals on the Platen
Loading Originals
Original size indicator plates Inch models Metric models
Part Names of Document Processor
Loading Originals in the Document Processor
Originals Supported by the Document Processor
Originals Not Supported by the Document Processor
Cause the new originals to jam
How to Load Originals
Operation Guide
Operation Guide
Basic Operation
Power On
Power On/Off
Power Off
Blinking/Lighting of each Key/Indicator
Case of not using the machine for extended period of time
Sleep
Sleep and Auto Sleep
Auto Sleep
Adjusting Operation Panel Angle
Touch Panel Display
Stand-by Display When System Menu Operation Is Completed
Display of Originals and Paper
Display in Changing Screen
Copying
Density Adjustment Description Option
Adjusting Density
Image Quality Option Description
Selecting Image Quality
Original Image Select the image Quality
Zoom Copying
Auto Zoom
Manual Zoom
Preset Zoom
Model Zoom Level OriginalCopy
XY Zoom
One-sided to Two-sided
Duplex Copying
Two-sided to One-sided
Book to One-sided
Two-sided to Two-sided
Produces a 1-sided copy of a 2-sided or open book original
Then Duplex
Book to Two-sided
Select the desired
Duplex option
Collate
Collate/Offset Copying
Offset
Finishing and then Collate/Offset
Copying, press On
To use collate
Collate
Printing Printing from Applications
Click OK button to start printing
Sending
Setting
Send as E-mail
Sending to Different Types of Destinations Multi Sending on
Up to 100 E-mail addresses can be specified
Destination, go to the step
Place original Mail Address Entry
Send to Folder SMB
Touch keys. For details, refer to Specifying Destination on
Press the Send key Press Folder Path Entry and then SMB
Enter host name
Data to be entered are as follows
All entries, press
Upon completion
Connection Test to check the connection
Destination, go to the step
Send to Folder FTP
Touch keys. Refer to Specifying Destination on
Press Folder Path Entry and then FTP
Path
Destination is only one, go to the step
Then Twain Driver Setting
For detail, see Using Document Box on
Image Data Scanning with Twain
Adding the machine to PC
Click User Authentication Settings button
Activate the Twain compatible application
Scanning document data
Box
Delete
View
Invert
Operation Guide
Operation Guide
Choosing from Address Book
Specifying Destination
Dest. No. Type Name Detail
Keys Search type Subjects searched Used
Destination Search
Search by name
Search by address number
Choosing by Speed Dial
Choosing by One-Touch Key
Sending to Different Types of Destinations Multi Sending
Storing Document in Custom Box
Using Document Box
Printing Document Stored in Custom box
Containing the document you wish to print
Select the box
Press Open
From the list, select
Sending Document Stored in Custom Box
Destination
Press Send Specify
Box No
Enter Destination Detail
Sending the selected
Editing Document Stored in Custom Box
Move Documents
Containing the document to be moved
Check box
Containing the documents to be joined Press Open
Join Documents
Press Next Press File Name
Check box to
Join
File Name Date Size
Press Join.
Printing Document Stored in Job Box
Documents will be
Joined
Document to be
Containing
Printed among
Private Print/Stored
Limitations
Printing a Document Stored in Removable USB Memory
Printing
Select the file to be
Removing USB Memory
Printed and press
Remove the USB memory after Removable Memory can be safely
Canceling Job
Canceling/Viewing/Changing Job
Press the Status/Job Cancel key
Status and the job will be canceled
Viewing Job Log
Viewing Job Detail
Press Detail Details Selected job will be Displayed
Print Job Suspension and Interruption Priority Override
Press Close to end viewing
000080 02/25 Doc20060225142427
Override
Wish to give priority
Checking Remaining Toner and Paper
Functions Available for Registration in Quick Setup Screen
Quick Setup Screen
Function Default Registration Functions Available for
Original Image
Changing Registration
Set
Press Key 4 here
Replacement location
As the key to set
Copy Paper Selection
Operation Guide
Optional Equipment
Following optional equipment is available for the machine
Overview of Optional Equipment
Operation Guide
Paper Feeder
Document Processor
Document Processor on
Built-in Finisher
Sheet Paper Feeder
Pull to open the stapler front
Adding Staples
Cover
Pull out the staple holder
Holding the staple holder
From the staple holder
Your left hand and a new
Slot of the staple unit again
Cartridge end staple-loaded
Clearing Staple Jam
Side Lower the face plate Staple holder
With a clicking sound
Sheet Document Finisher
Document Finisher
Document Table
Job Separator
Inserting the Key Counter
Key Counter
Insert the key counter securely into the key counter slot
Fax Kit
Data Backup Kit
Serial Interface
Security Kit USB Key
Operation Guide
Maintenance
Platen Cover / Document Processor / Glass Surface
Cleaning
Platen Cover Document Processor
Open the top cover
Glass Surface
Slit Glass
Separator
Transfer Roller
Put away the cleaning brush
Press the specified position
Front cover and left cover
Dirt from the transfer roller by
Toner Container and Waste Toner Box Replacement
Toner container handle
Keep the stopper up, hold
Toner container until it is
Using both hands, push
Locked
Remove the cleaning brush
Front cover and left cover 1 by
After the cleaning. Close
Pressing specified part
Operation Guide
Troubleshooting
Solving Malfunctions
Is the paper separator Clean the paper separator
Are the slit glasses dirty? Clean the slit glasses
Did you choose appropriate Select appropriate image quality
Image quality for the original?
Alphanumeric
Responding to Error Messages
Clean the slit glass using Attached cleaning cloth
This job is canceled because it is
Press End and check
Following items
Incorrect Login User
Hard Disk error
Name or Password
Kpdl Error
Reset all originals
Error Removable memory
Memory is full
Paper jam
Staple error
Send Error
Full
Set the folding tray
Put down the receiver
Job is canceled. Press End
Is the removable memory Use the removable memory
Formatted by this machine?
Paper Jam Paper Jam Location Reference Location Indicator
Jam Location Indicators
Clearing Paper Jams
Job No Job Name JOB001User Name Abcdef
Cassette
Precautions of the Paper Jam
Document processor Option Document finisher Option
Follow the steps below to clear paper jams in cassette
Remove the jammed paper
Cassette
Close left cover
Optional Cassettes 3
Inside the Left Covers 1, 2
Multi Purpose Tray
Remove all papers from
If a paper is jammed inside, lift
Open the left cover where
Duplex Unit
Paper is jammed inside
Lift the duplex unit and remove
Duplex Unit and Cassette
Press the specified position to
Lift duplex unit and remove
Paper Feed Unit
Operation Guide
Open paper feed unit cover
Pull out paper feed unit A2
A3 and remove the jammed
Press the specified position to
Optional Document Processor
Close left cover
Optional Document Finisher
Appendix-1
Appendix
Entry Screens
Character Entry Method
Lower-case Letter Entry Screen
Display/Key Description
Upper-case Letter Enter Screen
Number/Symbol Enter Screen
Appendix-3
Is shown on
Entering Characters
Display
Press S or T repeatedly to view the keyboard containing
Check that the entry is correct. Press OK
Press
Appendix-5
Machine
Specifications
Copier
Printer
Document Processor option
Scanner
Sheet Paper Feeder option
Paper Feeder option
Document Finisher option
Job Separator option
Sheet Document Finisher option
Time to Sleep mode default setting
Environmental Specifications
Built-in Finisher
Paper supply capability
Numerics
Index
Index
Index-1
Index-2
Page
Information
Guide DE Lutilisateur
Publication Emise PAR
Informations légales et de sécurité
Restriction légale concernant la copie et la numérisation
Informations légales
Informations légales et de sécurité
Marque commerciales
Monotype Imaging License Agreement
Manuel D’UTILISATION
Fonction de copie recto verso automatique
Veille
Recyclage du papier
Propos du programme international Energy Star
Conventions en matière de sécurité
Symboles
Étiquettes Attention
Environnement
Précautions dinstallation
Autres précautions
Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine
Avertissement
Manipulation des sacs en plastique
Précautions à prendre lors de lutilisation de la machine
Précautions dutilisation
Xii
Xiii
Sécurité laser
Technologie de balises radio
Emetteur de fréquences radio
Informations légales et de sécurité Xvi
Propos de ce manuel d’utilisation
Conventions utilisées dans ce manuel
Manuels fournis
Description des procédures d’utilisation
Install. rapide ’original
Action Description dans ce Manuel d’utilisation
Appuyer deux fois sur T Appuyer sur Modifier dans
Icônes de l’écran tactile
Formats des originaux et du papier
Orientation de l’original
Orientation de Originaux Papier
Nomenclature
Table des matières
Préparation à l’utilisation
Utilisation de base
Annexe
Dépannage
Annexe-2
Annexe-6
Nomenclature
Nomenclature
Manuel Dutilisation
Manuel Dutilisation
Touche/voyant Affich. accessibilité
Panneau de commande
Touche/voyant Statut/Annul. Job
Touche Application
Écran Copier
Écran tactile
Pour afficher cet écran, appuyer sur Copy
Écran Org./Papier
Écran Envoyer
Écran Type
Écran Boîte de document
’original
Écran Couleur
Écran État/Annulation des travaux
Écran Stockages
Écran Envois
Écran Périphérique
Communication
Écran Programme
Manuel Dutilisation
Préparation à l’utilisation
Préparation à l’utilisation
Documents figurant sur le CD-ROM d’accompagnement
Exemple de connexion
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles
Interfaces disponibles en standard Fonction Câble requis
Préparation des câbles nécessaires
Interface en option
Fonction Interface Câble requis
Raccordement du câble LAN en option
Raccordement des câbles
Mémoire sont éteints, puis mettre la machine hors tension
La machine
Parallèle ou USB à la machine
Raccordement du câble parallèle/USB en option
Également être mis hors tension
Droit de la machine
Raccordement sur une interface USB
Raccordement du câble secteur
Raccorder l’autre extrémité du câble au PC
Appuyer sur la touche
Configuration de la date et de l’heure
Menu Système
Date/Temporis. Fuseau horaire
Heure d’été
Configuration TCP/IP avec adresse IP fixe
Configuration du réseau raccordement via un câble LAN
Appuyer sur Activé
Dans TCP/IP
Numériques
Configuration TCP/IP avec adresse Dhcp
Dans TCP/IP et sur
Activé dans Dhcp
Installation du logiciel
Statut/Annul. Job
Sélection de l’écran par défaut en option
Document Box
Paramètres communs Écran par défaut
Touche
Choix de la langue en option
Correspondant à la Langue souhaitée
Tension s’affiche appuyer sur OK
Avant de charger le papier
Chargement du papier
Chargement du papier dans les magasins
De longueur papier, régler la
’aide du taquet de réglage
Plaque en fonction du format
Du papier
Pour les magasins à la
Chargement du papier dans le bac MF
Ouvrir le bac MF
Chargement d’enveloppes
Enveloppe acceptée Format
De l’enveloppe
Ouvrir le bac MF
Vers le haut et rabat vers l’arrière
Haut et rabat du côté opposé à l’entrée
Sélection du type et du format de papier pour les magasins
Sélection du type et du format de papier
Sélection Format/type possible
Automatique du
Pour une détection
Format du papier
Appuyer sur Auto
Élément Description
Sélection du type et du format de papier pour le bac MF
Papier Métrique ou Pouces
Dans Format du papier
Paramètres communs Configuration du bac MF
Et sélectionner Métrique ou Pouces pour l’unité
Entr. format
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
Chargement des originaux
Fermer le capot des originaux
Nomenclature du chargeur de documents
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
Comment charger les originaux
Manuel Dutilisation
Manuel Dutilisation
Utilisation de base
Mise sous tension
Mise sous tension et hors tension
Mise hors tension
Utilisation de base
Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps
Veille
Veille et veille automatique
Veille automatique
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande
Affichage lors d’un changement d’écran
Affichage des originaux et du papier
Fenêtre d’attente normale
Zoom 100% Papier
Procéder comme suit pour effectuer des copies
Copie
Appuyer sur la touche Copy
Lorsque la touche/voyant
Une fois les copies terminées
Sélectionné automatiquement
Les retirer du plateau supérieur
Choix de la qualité image
Réglage de la densité
Option de réglage Description
Option de Qualité Description
Zoom auto
Agrandissement/réduction
Copies Image de loriginal
Appuyez sur OK pour
Zoom prédéfini
Zoom manuel
Modèle Niveau de zoom original/copie
Zoom XY
Recto sur recto verso
Copie recto verso
Recto verso sur recto
Livre sur recto
Recto verso sur recto verso
Copies Recto verso
Livre sur recto verso
Appuyez sur OK pour Recto Recto verso Afficher limage
Reliure
Assembler
Copies assemblées/décalées
Décaler
Dans Décaler
Dans Assembler
Impression Impression à partir d’une application
Envoi en E-mail
Envoi
Spécification de la destination à la
Envoyer
Envoi vers dossier SMB
Élément Données à saisir Nombre de Caractères max
La Spécification de la destination à la
\Utilisateur\DonnéesNumérisation
Terminée, appuyer
Une fois la saisie
Sur Test de
Connexion pour
Le fichier de l’original
Envoi vers dossier FTP
Numérisé est envoyé au dossier partagé spécifié sur le PC
Appuyer sur Entrée du chemin d’accès, puis sur FTP
Exécution du travail de transmission %s
Numérisation d’images à l’aide de Twain
Twain Driver Setting
Ajout de la machine au PC
Manuel Dutilisation
Numérisation des données
Caractères maximum et le mot de passe 64 caractères maximum
’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé
Champ Liste des documents sous forme
Élément Description Afficher
Supprimer
Inverser
Manuel Dutilisation
Manuel Dutilisation
Sélection dans le carnet d’adresses
Spécification de la destination
Cocher
Dest. N Type Nom Détails
Touches Type de recherche Sujets de la recherche Utilisées
Recherche de destinataire
Recherche par nom
Recherche par numéro d’adresse
Sélection par numérotation abrégée
Sélection par touche unique
Envoi vers différents types de destinataires Envoi multiple
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche
Stockage de documents dans la Boîte personnalisée
Utilisation de la Boîte de document
Impression de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Contenant le
Sélectionner la boîte
Document à
Imprimer
Envoi de documents stockés dans la Boîte personnalisée
De boîte
Destinataire
Entrez la destination Destination Détails
Édition de documents stockés dans la Boîte personnalisée
Déplacement de documents
Départ pour lancer l’envoi
Du document sélectionné
Fusion de documents
La case à côté du
Déplacer
Les documents à
Et sélectionner la
Fusionner
Remarque Pour annuler la sélection, décocher la case
’Annexe
Type de boîte Documents stockés
Impression de documents stockés dans la Boîte des travaux
Sur Imprimer pour
Document à Imprimer et appuyer
Lancer l’impression
2006/05/05 30 Mo
Impression
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
Retrait de la mémoire USB
Annulation de travaux
Annulation/Visualisation/Modification d’un travail
Recommencer les étapes 2 et 3 pour annuler d’autres travaux
438 1444 Doc20060225144435 Attente
Visualisation du Journal des travaux
Visualisation des détails d’un travail
Temps accepté Heure de fin 135151 135225 Fermer
Devenir prioritaire et
Travail qui doit
Annulation de
Priorité
Vérification du niveau de toner et de papier
Fonction Enregistrement par défaut Fonctions enregistrables
Écran Installation rapide
Appuyer sur la touche Menu Système
Modification des enregistrements
Dans Image de l’original
Cliquer sur Touche
Remplacement
La touche de
Appuyer sur OK. La fonction Qualité image est enregistrée
Matériel en option
Matériel en option
Présentation des équipements en option
Interface série
Chargeur de papier
Chargeur de documents
Chargement des originaux dans le chargeur de documents à la
Module de finition intégré
Chargeur de papier 3 000 feuilles
Ouvrir le capot avant de
Ajout d’agrafes
’agrafeuse en tirant
Sortir le porte-agrafes
Du porte-agrafes
Retirer la boîte d’agrafes vide
Tenir le porte-agrafes dans
La main gauche et une boîte
Ajout d’agrafes
Déblocage de l’agrafeuse
Module finition de documents 3 000 feuilles
Module finition de documents
Table de documents
Séparateur de travaux
Utilisation du compteur clé
Compteur clé
Kit de sauvegarde de données
Kit de fax
Interface série
Kit de sécurité clé USB
Kit de mise à niveau clé USB
Maintenance
Capot des originaux Chargeur de documents
Nettoyage
Glace d’exposition
Verre fendu
Le verre fendu
Séparateur
Rouleau de transfert
En déplaçant la brosse d’un
Nettoyer le rouleau de transfert
Tout en le faisant tourner à
’aide de la molette située à
Manuel Dutilisation
Verrouillage levé, prendre la
Maintenir le levier de
Cartouche par sa poignée
Et la sortir délicatement
Toner avec les deux mains
Repousser la cartouche de
Jusqu’à ce qu’elle se verrouille
Sortir la brosse de nettoyage
Nettoyage terminé. Refermer le
Ranger la brosse une fois le
Capot avant et le capot gauche
En appuyer à l’endroit indiqué
Remarque Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de
Remettre les filtres en place et refermer le bac MF
Dépannage
Résolution des dysfonctionnements
Le papier a-t-il été chargé Charger le papier correctement
’original est-elle appropriée ? Appropriée
Le verre fendu est-il sale ? Nettoyer le verre fendu
’imprimer
Sont froissées Impossible
Les documents ne
’impriment pas
Alphanumérique
Réponse aux messages d’erreur
Décalage impossible
’authent impossible
Sur ce type de papier
Échec de spécification
Mot de passe correct
Entrer une ID d’utilisateur ou un
’ID de compte n’existe pas
Vérifier l’ID de compte enregistré
Limite de boîte
Travaux est plein
Dépassée
Limite de boîte FAX
’est pas installé correctement Corriger le problème
’unité de pliage est-elle Installer l’unité de pliage
Le plateau de pliage est-il Installer le plateau de pliage
Le nombre d’agrafes Appuyer sur Continuer pour
Replacez tous
Utilisez Continuer
Les originaux dans
Charg. doc
Indicateurs d’emplacement de bourrage
Résolution des incidents papier
Emplacement du bourrage
Indicateur
Magasin
Retirer le papier coincé
Sortir le magasin
Magasin
Magasins 3 et 4 en option
Intérieur des capots gauches 1, 2 et
Bac MF
Si le papier se déchire, retirer
Unité recto verso
Tous les morceaux restant à
’intérieur de la machine
Unité recto verso et magasin
Unité d’alimentation papier
Dans le sens horaire
Tourner la poignée verte A1
’il est impossible de retirer
Le papier, passer à l’étape
’alimentation papier A3
Ouvrir le capot de l’unité
Et retirer le papier coincé
Chargeur de documents en option
Soulever l’unité d’inversion
Module finition de documents en option
Manuel Dutilisation
Annexe-1
Annexe
Écrans de saisie
Méthode de saisie de caractères
Écran de saisie en minuscules
Élément affiché Description Touche
Annexe-3
Écran de saisie des chiffres/symboles
Lettre L s’affiche
Saisie de caractères
Appuyer sur Minuscules Appuyer sur i, s
Puis Espace
Vérifier que la saisie est correcte. Appuyer sur OK
Appuyer sur et
Annexe-5
Spécifications
Copieur
Imprimante
Couleur
Protocole réseau
Monochrome Système de
Dégradés
Chargeur de papier 3 000 feuilles en option
Chargeur de papier en option
Séparateur de travaux en option
Module finition de documents 3 000 feuilles en option
Respect de l’environnement
Module de finition intégré
Index
Index-2
Page
Informations