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About This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1

Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2

Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6

Using the Navigation Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6

Information Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7

Cleaning the LCD Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–7

Registering Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

Using the Polycom Web Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

2 Customizing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Changing the Appearance of the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2

Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Changing the Backlight Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Enabling Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Selecting the Correct Headset for Electronic Hookswitch . . . . . . . . . 2–6

Selecting the Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7

Changing the Audible Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8

Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9

Changing the Graphic Display Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10

Changing the Soft Key Label Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11

Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12

Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12

Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12

Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–13

Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–14

Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–17

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