Contents

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Keys and Buttons Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Illustrations Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv License Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xv Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Chapter 1 Before You Start Using This Machine

Printing Flow with This Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Printing with a Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printing with the Direct Print Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Operations and Terms Used in This Manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5Combinations and Names of Printer Kit Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Differences in Operation with UFR II, PCL, and PS Printers . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Personality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menu Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

What Are Menu Functions? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Specifying the Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Settings Priorities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Menus for Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Accessing the Printer Settings Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Accessing the Report Settings Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Chapter 2 Handling Different Print Jobs

Procedure for Checking and Changing Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Checking Jobs from the Print Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Checking Jobs from the System Monitor Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Checking and Changing Print Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Canceling Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Handling Jobs from the Print Basic Features Screen . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

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