Canon IR1600 manual Setting System Administrator Information System Settings

Printing Reports (Print Lists) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Printing the User’s Data List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Printing the Department ID Management List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Canceling Printing of Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Chapter 4 System Management Settings

Setting System Administrator Information (System Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Setting the System Administrator ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Setting the System Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Setting the Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Setting the Use of Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Setting the Department ID Management Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Checking the Counter Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Restricting the Operation by Department ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Specifying Whether or Not to Accept Print Jobs of Unknown ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Chapter 5 Routine Maintenance

Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Loading Paper in the Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Replacing the Toner Cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Replacing the Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Routine Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Cleaning the Platen Glass/Rear Side of Platen Glass Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Cleaning the Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Cleaning the Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Consumables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Chapter 6 Troubleshooting

Clearing Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Display Shown When There Is a Paper Jam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Clearing Paper Jams in the Left Cover and the Fixing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Clearing Paper Jams in the Lower Left Side Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Clearing Paper Jams in the Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

When the Copied Output Using the Feeder Becomes Dirty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 When a Error Code Between E500 and E585 Is Displayed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 List of Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Self-diagnostic Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

iv