Contents

Where to Look for More Information . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Setting Up the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Using the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 How to Use This Online User Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Finding Information in .pdf Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Viewing .pdf Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Finding Words . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

1 The HP Color LaserJet 4500 Printer

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Using Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Printer Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Factors Affecting Printer Performance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Managing Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Effects of Printer Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Locating Printer Components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Controlling Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Printer Supplies and Accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

HP JetSend Communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

2 Using the Printer Control Panel

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 When to Use the Printer Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Locating Printer Control Panel Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Using Printer Control Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Using the Printer Online Help System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Interpreting Control Panel Indicator Lights . . . . . . . . . . . . . . . .29 Using Printer Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Menu Locking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Information Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Printing a Menu Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Interpreting the Menu Map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Printing a Printer Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Interpreting the Printer Configuration Page . . . . . . . . . . . . . . . .32 Paper Handling Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Configuration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

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