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Chapter 16: Performing HotSync® Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Selecting HotSync setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Customizing HotSync application settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Conducting cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Performing a cradle/cable HotSync operation: Windows computers . . . 162 Performing a direct HotSync operation: Mac computers . . . . . . . . . . . . . 165 Conducting IR HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Preparing your computer for infrared communication . . . . . . . . . . . . . . . 167 Performing an IR HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Returning to cradle/cable HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Conducting modem HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Preparing your computer for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . 171 Preparing your handheld for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . 173 Selecting the conduits for a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . 175 Performing a modem HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Conducting Bluetooth HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Preparing your computer for a Bluetooth HotSync operation . . . . . . . . . 176 Preparing your handheld for a Bluetooth HotSync operation . . . . . . . . . 177 Performing a Bluetooth HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Conducting network HotSync operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Connecting to your company’s dial-in server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Performing a network HotSync operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Using File Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Creating a user profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Performing the first HotSync operation with a user profile . . . . . . . . . . . 184

Chapter 17: Setting Preferences for Your Handheld . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Setting General Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Date & Time Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Digitizer Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Formats Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Power Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Security Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Sounds & Alerts Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Setting Communication Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Bluetooth Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Connection Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Network preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Phone Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

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