Polycom DMA 7000 System 12 Users and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291, 13 System Management and Maintenance . . . . . . . . . . . . . . 327

DMA OperationsGuide

viii Polycom, Inc.

Network Clouds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Add Network Cloud Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Edit Network Cloud Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Site Topology Configuration Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

12 Users and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

User Roles Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Adding Users Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Add User Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Edit User Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Select Associated Endpoints Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Conference Rooms Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Add Conference Room Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Edit Conference Room Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Add Dial-out Participant Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Edit Dial-out Participant Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Users Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Conference Rooms Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Import Enterprise Groups Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Edit Group Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Enterprise Groups Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Change Password Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

13 System Management and Maintenance . . . . . . . . . . . . . . 327

Management and Maintenance Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Administrator Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Administrative Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Auditor Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Auditor Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Recommended Regular Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Active Directory Integration Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Call Server Active Calls Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Call Server Registrations Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Cluster Info Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Conference History – Max Participants Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Conference Manager MCUs Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334