User Guide for the Polycom® SoundStation® IP 5000 Phone
Working with Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Clearing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Editing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Working with Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Searching Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Updating Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Adding Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Updating Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Deleting Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Working with Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Searching Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Saving Corporate Directory Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Controlling What is Heard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Changing the Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Setting Unique Ring Tones for Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Changing the Speaker Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Changing the Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Customizing the Phone Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Changing the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Changing the Time and Date Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Changing the Time and Date Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Turning the Time and Date Display Off and On . . . . . . . . . . . . . . 32 Changing the Screen Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Changing the Backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Overall Functioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Productivity Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Testing Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety
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