Contents

About This Guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Changes to This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . –iii

Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0–v

1 Getting Started with Your

SoundPoint® IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–1

Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2

Assembling Your SoundPoint® IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . 1–3

Connecting Network and Power Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3

Connecting the Handset and Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5

Attaching the Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6

Registering Your SoundPoint® IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9

Features of Your SoundPoint® IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . . . . . . 1–9

Before You Use Your SoundPoint® IP 550 Desktop Phone . . . . . . . . . . . 1–13

Using the Navigation Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–13

2 Customizing Your SoundPoint® IP 550 Desktop Phone . . . . . 2–1

Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2

Changing the Appearance of Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2

Changing the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Changing the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Enabling the Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5

Selecting the Correct Headset for Electronic Hookswitch . . . . . . . . . 2–7

Selecting the Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7

Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8

Chaning the Graphic Display Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9

Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10

Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10

Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11

Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12

Polycom Soundpoint IP 550 manual Contents