Siemens 5000 RSM operating instructions Making Calls Convenience Functions

Contents

Adjusting the Attention Ring Volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Adjusting the Speakerphone to the Room Acoustics . . . . . . . . . . . 27 Adjusting the Receiving Volume During a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Adjusting the Display to a Comfortable Reading Angle . . . . . . . . . . 27 Display backlight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Adjusting the display contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Selecting the Language of Screen Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Making Calls – Convenience Functions . . . . . . . . .29

Answering Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Answering a Call With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Answering Calls from the

Entrance Telephone and Opening the Door . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Dialing/Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 En-Bloc Sending / Correcting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Using a Caller List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Speed-dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Dialing a Number From the Internal Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Dialing from the Telephone Database (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Talking to Your Colleague With a Speaker Call . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Automatic Connection Setup (Hotline). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Reserve Trunk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Assigning a Station Number (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Associated Dialing/Dialing Aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp-On). . . . . . 47 Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Parking a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Placing External Calls on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Conducting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Ending a Conference (Initiator Only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Activating Tone Dialing (DTMF Suffix Dialing) . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

...After a Speaker Call (Announcement) in a Group . . . . . . . . . . . . . 52 Trunk Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 If You Cannot Reach a Destination ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Call Waiting (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Busy Override - Joining a Call in Progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Using Night Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

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