The Grand Tour

Overview

MAIN MENU

Exit User Mode

HANG UP

PLAY MESSAGES

SEND MESSAGES

MANAGE MAILBOX

 

 

 

Play the next message

 

 

 

Enter one of the following:

 

 

 

 

 

 

 

Change your Greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Save the current message

 

 

 

User ID plus

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change your User Options

 

 

 

 

 

 

 

Delete the current message

 

 

 

 

 

 

 

Directory plus name

 

 

 

 

 

 

 

Manage your Lists

 

 

 

 

 

 

 

Forward the current message

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personal List (1~7)

 

 

 

 

 

 

 

Select

 

~

 

for a Personal List

 

 

 

 

 

Reply to the current message

 

 

 

 

 

 

 

 

System List (1~7)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Review your current list

 

 

 

 

 

Special Functions

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Add a User ID to the list

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Multiple Destinations

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Replay the current message

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Delete a User ID from the list

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Record

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Play the Previous message

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Record a list Comment

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to Main Menu

 

 

 

 

Record

a

message, comment or reply

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to a previous menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(number of messages to be

 

 

 

 

(Press

 

when finished.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to a previous menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Send and Return to Main Menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

deleted plays)

 

 

 

 

Review recording

 

 

 

 

 

 

 

Manage Guest User IDs

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Create a Guest User ID

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Re-record

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Message Date and Time

 

 

 

 

Append recording

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Delete a Guest User ID

 

 

 

 

 

 

 

Future Delivery Review

 

 

 

 

Select Additional Destinations

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Review your Guest User IDs

 

 

 

 

 

(Play, Save, Delete)

 

 

 

 

User ID plus

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to a previous menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to a Main Menu

 

 

 

 

 

 

 

Continuous Delete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Directory

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

New/Saved message queue (toggle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personal List (1~7)

 

 

 

 

 

Select

 

~

 

for a Personal Greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Continuous Play

 

 

 

 

 

 

 

 

 

System List (1~7)

 

 

 

 

 

or

for the System Greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to previous menu

 

 

 

 

Press

 

when finished

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Review selected greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Special Delivery Options

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Record (new) greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set Urgent status (On/Off)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Review greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set Private status (On/Off)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Re-record

Not available

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

for System

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set Return Receipt request

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Append to recording greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(On/Off?)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cancel recording

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to previous menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Save recording

 

 

 

 

 

 

 

Set the Hour (1~12)

 

 

 

 

 

Set Future Delivery

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to a previous menu

 

 

 

 

 

 

 

AM

 

 

 

 

Cancel message and select new

 

 

 

 

 

 

 

Review current greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

PM

 

 

 

 

destination

 

 

 

 

 

 

 

Return to a previous menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cancel and Return to Main Menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set the Minutes (0~59)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set the Day (1~31)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change your Do Not Disturb (On/Off)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set the Month (1~12)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change your Call Screening (On/Off)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Set the Year (last two digits)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change your Security Code

 

 

 

 

 

 

 

Return to previous menu

 

 

Enter notification template number

 

 

 

 

 

 

 

 

Select your Busy Greeting (toggle)

 

 

 

 

 

(message delivery time plays)

 

 

 

 

Enable/Disable notification template

 

 

 

 

 

 

 

Record your Busy Greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(toggle)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Record your Name

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change notification digits

 

 

 

 

 

 

 

Change message Notification

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Save changes

 

 

 

 

 

 

 

Review your Option Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Return to previous menu

 

 

 

 

 

 

 

Return to previous menu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6231

 

 

Figure 1 Admin Main Menu

Strata CTX28 Voice Processing User Guide 06/04

3

Page 15
Image 15
Toshiba Strata CTX28 manual Admin Main Menu