Table of Contents

5. Special Functions

66

Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Confidential Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Batch Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Entering and Using Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Duplex Scanning for Two-sided Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Print Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Department Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Telephone Billing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Distinctive Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

6.

Optional Settings

107

7.

Printing Lists and Reports

116

8.

Maintenance

122

 

Cleaning the Scanning Glass and Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 122

 

The Housing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 122

 

Replacing the Verification Stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 123

9.

Troubleshooting

124

 

Problems and Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 124

 

Messages and Signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 128

 

Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 131

 

FCC Regulatory Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 134

QUICK REFERENCE GUIDE

138

GUÍA DE CONSULTA RÁPIDA

139

GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE

140

Index

141

6