Programming date, time and tax, Date Time Tax | Sharp XE-A42S

5.Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.

6.Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and

comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the }key.

7.Insert the end of the paper into the slit in the take-up spool and fold the paper to front side. (Press the }key to feed more paper if required.)

8.Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

9.Set the spool on the bearing, and press the }key to take up excess slack in the paper.

10.Replace the printer cover.

Slit

5	Programming date, time and tax

The cash register provides text languages of English and Spanish. It is preset to English. If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.

Before you can proceed with registration of sales, you must program:

•date

•time

•tax

Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 31).

6	Programming other necessary items

While the cash register is pre-programmed to be used with minimal setup, it does provide you with optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to understand optional functions. The main optional functions are listed below:

•PLU (price lookup)/sub-department

•UPC/EAN

•Consecutive number

•Machine number

•Power save mode (factory setting: goes into power save mode after 30 minutes)

•Text programming for clerk name, department items, PLU/sub-department and UPC/EAN items, logo messages printed on the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol

•Bottle return department

•Split pricing entry

This is not factory preset. You must enable this function.

• Foreign currency conversion rate

You must set a conversion rate to use the conversion key.

•Preset unit price for departments, PLU/UPC/EANs

•Preset amount for -

9

Image 11

Sharp XE-A42S instruction manual Programming date, time and tax, Date Time Tax

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica For Your Records For Easy Set-up, see Getting Started PrecautionIntroduction U T I O N Contents Auxiliary Function Programming Correction After Finalizing a Transaction Void mode Print head release lever Parts and Their FunctionsExternal View Register front view Register rear view Key names Mode Switch and Mode KeysKeyboard layout Customer display Pop-up type Drawer Lock Key Displays Operator display Getting Started Installing the cash register Preparing the cash register How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Date Time Tax Programming date, time and tax Starting sales entries Key operation Print Help FunctionPrinting the help menu Printing guidance messages Things to do after close of business Things to do before starting sales entriesThings you can do for sales entries 5000 Basic Sales EntryBasic Sales Entry Example 1500 ¡ 2300 Clerk assignment Error WarningPower Save Mode Error escape function PLU/sub-department entries Item Entries Single item entriesDepartment entries 41 d 1200 ∑500 D ¡ 50 d 1500 d 50 d 1500 d d Repeat entriesMultiplication entries 1200 ∑ ∑ Split pricing entries 250 Por qSingle item cash sale Sics entry PLU/UPC price inquiry view function 500 UPC learning function5012345678900 p Taxable subtotal Displaying SubtotalsFinalization of Transaction Cash or check tendering Merchandise subtotal Mixed-tender sale 300 §Cash or check sale that does not require entry Charge credit sale Manual tax 800 ∑ 50 t725 ¡ 515 œ Ts t Us t Tax Calculation Automatic tax Tax status shift Optional Features25 TUp 400 Uœ 140 ∞ 570 ¶ 10 % 100 Discount and premium entries using the discount key800 § P5 % 575 § Non-add code number entries and printing 250 f§13 fp Refund entries Applying manual conversion rate Applying preset conversion rateAuxiliary Payment Treatment Currency conversion Bottle return 10 @15 DπReceived-on account and paid-out entries No sale exchange Correction of the Last Entry direct void Correction600 328 ª 1310 1755 § Subtotal Void Date and Time Programming Procedure for programmingPrior to Programming Basic Function Programming 1430 s Tax programming using a tax rateTime Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Sample tax table 12 sTax table applicable to the add-on tax Limitations to the entry of minimum breakpoints 100 @ 11 @111 First figure Modification of the left tax table Sample tax table Example 8% Type Department ProgrammingDepartment status 2Item Selection Entry 1000 ¡ Preset unit price01100011173 @ 125 £ 323456789108 p 360 ¡ PLU/UPC ProgrammingUnit price and associated department assignment Commission Rate Programming 10 sA15 sA Function selection 10 P 25 % 8063 K Miscellaneous Key Programming 200 Amount forPercent rate limitation for % Function parameters for %, & +/- sign Function parameters for K00011006 @ 00 @ 018 @ Function parameters for C, X, Y and a when using as CA keyXor Y Operator display Example Using character keys on the keyboardJ k N 0 Text Programming Entering character codes with numeric keys on the keyboard 065 Alphanumeric character code table 231 Fruit s S2 PDepartment text item label PLU/UPC text item label 43 @ Card s Function textList of function texts David s Clerk names Logo message print format 6 types SSS sALogo messages 207 Foreign currency symbol S2 @ Advanced ProgrammingS1 @ Job code Selection Entry Function selection for miscellaneous keysPrint format 00000100 sA Price entry after Isbn or Issn codes Receipt print formatFunction selection for tax Function selection for UPC codes Other programming 10 @ 0060 sA Power save mode10 @ *ABCD s a High amount lockout Halo for cash in drawer CID sentinel Online time out setting11 @ Logo message print format 86 @ 50 @88 @ Auto 2 p100 § Auto key programming Automatic sequence keyReading Stored Programs Key sequence for reading stored program Programming report Sample printouts PLU/UPC programming report Training ModeProgramming report Printer density programming report Auto key programming report Summary of Reading X and Resetting Z Reports Reading X and Resetting Z of Sales Totals Key operation Sample report Daily Sales Totals Full sales report Individual group total report on department Department reportFull group total report on department PLU/UPC report by designated range Clerk reports PLU/UPC report by associated departmentTransaction report Total in drawer report Sample X report Sample Z report Periodic Consolidation General informationDaily net report 1500 Incorrect receipt Cancellation receiptOverride Entries 250 Recommended SD memory cards HOW to USE AN SD Memory CardWhat You Can Do with an SD Memory Card List of functions SD error message table Case of SD Error Inserting an SD memory card 140 @ sInserting and Removing an SD Memory Card Formatting an SD Memory Card Saving and Restoring All the Data 144 @ s148 @ s 145 @ s Writing and reading all the programming data 141 @ s147 @ s 650 P @ s Case of Printer Error Operator MaintenanceCase of Power Failure Removing the paper roll Replacing the Paper Roll Installing the journal paper roll Installing the paper rollInstalling the receipt paper roll Removing a Paper Jam Cleaning the Print Head Opening the Drawer by Hand Removing the Till and the Drawer Error message table Before Calling for Service XE-A42S Specifications Text Unit price/Limit amount Max digits Precaucion IntroduccionImportante Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Indice Palanca de liberación del cabezal de impresión Partes Y SUS FuncionesVista exterior Impresora Nombres de las teclas Selector de modo y llaves de modoTeclado Disposición del teclado Visualizaciones Visualizador para el operador Para Empezar Impresión de mensajes de guía Funcion DE AyudaImpresión del menú de ayuda Ejemplo de operación de teclas Registro Basico DE VentasEjemplo de registro básico de ventas 1500 ¡ Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo Aviso de errorFunción de escape de error Registros de artículos Registros de un solo artículo Registros de precios divididos Registros repetidosRegistros de multiplicación Registros de venta en metálico de un solo artículo Sics Po q Subtotal imponible Función de aprendizaje de UPCVisualización de los subtotales Subtotal de mercancías 800 ∑50 t a ~ s 950 a Y 675 ¶-A Caracteristicas Opcionales~ m10 % a 800 §7 P5 %15 p& a Aplicación de la tasa de conversión preajustada Registros e impresión de números de código de no sumaTratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Registros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Correccion Hora Programacion DE LASProgramación de la fecha y de la hora Fecha Tabla de impuestos de muestra Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido@ 2 @ 4 @ 12 s a Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos Programación de seccionesEstado de sección Primer número Precio unitario preajustado Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Programación de PLU/UPC Elemento Selección Registro Selección de funciónProgramación de la tasa de comisión Tasa de comisión Parámetros de función para %, & y Importe paraLímite de tasa porcentual para % y Parámetros de función para K X o Y Impresión de pie del recibo Programación de textoEmpleo de las teclas de caracteres del teclado 1Elemento Selección Registro Pulsación P¡ Fruit sA Texto de sección etiqueta de artículoTexto de PLU/UPC etiqueta de artículo Texto de función Lista de textos de función Símbolo de divisas Programacion AvanzadaNombres de dependiente Mensajes de membrete Formato de impresión Ajuste de números consecutivosProgramación 1 de selección de diversas funciones Selección de función para teclas misceláneas Registro de precio después de códigos de Isbn o Issn Formato de impresión de recibosSelección de función para impuestos Selección de función para códigos de UPC Otras programaciones Formato de impresión de mensajes de membrete 11 @ *A s a Ejemplo de operación de teclas Impresión Ajuste de fin de intervalo en líneaDensidad de la impresora térmica Selección del idioma Lectura de programas almacenados Modo DE InstruccionProgramación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Resumen de informes de lectura X y reposición Z Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas Registros DE Anulacion Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD En caso de error de la tarjeta SDComo Emplear UNA Tarjeta DE Memoria SD Memorización y restauración de todos los datos 140 @ s 1 a145 @ s 1 a Formateo de una tarjeta de memoria SD En caso de corte de la alimentación En el caso de error de impresoraEscritura y lectura de todos los datos de programación Escritura de datos de ventas Extracción del rollo de papel de registro diario Precauciones al manejar la impresoraReemplazo del rollo de papel Extracción del rollo de papel Instalación del rollo de papel de registro diario Instalación del rollo de papelExtracción del papel atascado Abertura manual del cajón Limpieza del cabezal de impresiónExtracción del separador de dinero y del cajón Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error Memo END-USER Limited Warranty Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey BE-SHARP Sharp Electronics Corporation