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Sharp XE-A42S s 1 P, s2 P, Department text item label, PLU/UPC text item label, Print

Models: XE-A42S

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Department text (item label)

*		To keep current setting
D		To keep current setting
D		Character keys
s 1 P	Dept. key	Character keys	s	A
s 1 P	Dept. key	(max.16 digits)	s	A
Dept. code	d
(1 to 99)

To program another dept.

*To program departments 21 through 40, press the department shift key.

Key operation example

s1 P

FRUIT s

Text programmed for dept. 1

(Programming FRUIT for dept.1)

PLU/UPC text (item label)

To keep current setting

Character keys

s2P PLU/UPCcode p (max.16 digits) sA

When the next PLU/UPC code immediately follows the one just entered

To program another PLU/UPC

Key operation example

s2 P

1 p MELON s 323456789108 p COFFEE s

(Programming MELON to PLU1 and COFFEE to UPC code 323456789108)

Text programmed for PLU code 1

Text programmed for UPC code 323456789108

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Image 49

Sharp XE-A42S s 1 P, s2 P, Department text item label, PLU/UPC text item label, Key operation example, Print

Contents

INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICAMODEL MODELO XE-A42S FOR YOUR RECORDS Customer Service Hotline 1-800-BE-SHARP PRECAUTIONINTRODUCTION English EnglishPRECAUTION CONTENTSCONTENTS OPTIONAL FEATURESHOW TO USE AN SD MEMORY CARD READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALSOPERATOR MAINTENANCE SPECIFICATIONS1 External View PARTS AND THEIR FUNCTIONSRegister front view Register rear viewKeyboard layout 3 Mode Switch and Mode KeysKey names KeyboardOperator display 5 DisplaysCustomer display Pop-up type 6 Drawer Lock Key Power save markGETTING STARTED Installing the cash registerInitializing the cash register Preparing the cash register Installing paper rollsHow to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Programming other necessary items Programming date, time and taxdate time tax Starting sales entries Printing the help menu HELP FUNCTIONPrinting guidance messages Key operationThings to do before starting sales entries FOR THE OPERATORThings you can do for sales entries Things to do after close of business1 Basic Sales Entry Example BASIC SALES ENTRYMode switch setting Clerk assignmentTo issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF 2 Error WarningPower Save Mode Error escape functionDepartment entries 3 Item Entries Single item entriesPLU/sub-department entries When using the department keys for department 1 to500 D ¡ 1200 ∑50 d 1500 d 41 d2 p p 500 D ¡ ¡Repeat entries Multiplication entriesSplit pricing entries 5 @ DSingle item cash sale SICS entry p por qPLU/UPC price inquiry view function Key operation exampleReceipt printKey operation example UPC learning functionReceipt print 5 Finalization of Transaction Cash or check tendering 4 Displaying SubtotalsMerchandise subtotal Taxable subtotals 950 A Y 300 §Cash or check sale that does not require entry Charge credit sale725 ¡ 515 œ Ts t Us t A 800 ∑ 50 t A6 Tax Calculation Automatic tax Manual taxDiscount and premium entries using the percent key OPTIONAL FEATURES25 TUp 400 Uœ 4 @ 140 ∞ 570 ¶ m 10 % A800 § 7 P5 % Discount and premium entries using the discount key575 § m 100 A7 @ 13 fp 250 f§Refund entries Non-add code number entries and printing2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Applying preset conversion rateApplying manual conversion rate Key operation exampleReceived-on account and paid-out entries 10 @15 Dπ ANo sale exchange Bottle returnv 600 CORRECTIONv 328 ª 250 f v §3 Subtotal Void 10 p 35 p s1310 1755 §PRIOR TO PROGRAMMING Procedure for programmingBASIC FUNCTION PROGRAMMING For Quick StartTime Tax programming using a tax rate2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Key operation exampleThe tax table applicable to the add-on tax 12 s ASample tax table Key operation exampleTo delete a tax table, use the following sequence Modification of the left tax table Sample tax table Example 8%1 Department Programming AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMINGDepartment status 2ItemCommission group number Preset unit priceTax status taxable 1 through 4 / non-taxable SICS Single Item Cash SaleUnit price and associated department assignment 2 PLU/UPC Programming1 p 125 £ 323456789108 p 360 ¡ Key operation example1 @ 15 sA 10 sAFunction selection 3 Commission Rate Programming4 Miscellaneous Key Programming q, R10 P 25 % 0 P 8063 K Key operation examplePercent rate limitation for % and Amount forFunction parameters for %, & and Key operation exampleSelection Function parameters for KEntry Tax status taxable 1 through 4 / non-taxables, C, Xor Y Function parameters for C, X, Y and A when using as CA key4 @ R A Key operation exampleW g H h i j k N 0 Using character keys on the keyboard5 Text Programming ABCDOperator display Example Entering character codes with numeric keys on the keyboardCode Character Alphanumeric character code tableCode Character Code Characters2 P s 1 PDepartment text item label PLU/UPC text item labelList of function texts Function textNET1 NET2DEPT Clerk namesCOPY SSS sA 3 @ SSSLogo messages Logo message print format 6 typesS S S Foreign currency symbolKey operation example PrintADVANCED PROGRAMMING Setting consecutive numberss1 @ s2 @Print format Function selection for miscellaneous keysKey operation example PrintFunction selection for tax Receipt print formatFunction selection for UPC codes Job codeJob code Other programmingSelection Entrys 10 @ *ABCD s A Power save mode3 Various Function Selection Programming Job codes 11 @ Online time out settingLogo message print format High amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinels 50 @ Training clerk specification for training modes 88 @ s 86 @4 Reading Stored Programs AUTO key programming - Automatic sequence keyKey sequence for reading stored program Key operation example1 Programming report Sample printouts3 @ £ A TRAINING MODE2 Programming report 4 Printer density programming report1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALSMode switch position Sample report 2 Daily Sales Totals Full sales reportFull group total report on department Department reportPLU/UPC report by designated range Individual group total report on departmentTransaction report PLU/UPC report by associated departmentTotal in drawer report Clerk reportsDaily net report 3 Periodic Consolidation General informationSample X report Sample Z reportCancellation receipt OVERRIDE ENTRIESCORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode Key operation example1 What You Can Do with an SD Memory Card HOW TO USE AN SD MEMORY CARDList of functions Recommended SD memory cardsSD error message table 2 In Case of SD Error3 Inserting and Removing an SD Memory Card s 140 @ s4 Formatting an SD Memory Card Inserting an SD memory cards 148 @ s s 144 @ ss 145 @ s 5 Saving and Restoring All the Datas 147 @ s s 141 @ s650 P @ s Writing and reading all the programming data1 In case of Power Failure OPERATOR MAINTENANCE2 In Case of Printer Error 3 Cautions in Handling the Printer and Recording PaperRemoving the paper roll 4 Replacing the Paper RollPaper specification How to set the paper rollInstalling the receipt paper roll Installing the paper rollInstalling the journal paper roll 5 Removing a Paper Jam 6 Cleaning the Print HeadPrint head Opening the Drawer by Hand 7 Removing the Till and the DrawerError message table 9 Before Calling for ServiceThe display won’t illuminate even when the mode switch SPECIFICATIONS FRUIT Programming sheet for departments Please make copies of this sheetFunction TextMELON Programming sheet for PLU/UPCs Please make copies of this sheetUnit price/Limit amount Max. 6 digits FunctionINTRODUCCION Para realizar la configuraciónIMPORTANTE PRECAUCIONCORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación INDICEINTRODUCCION IMPORTANTE1 Vista exterior PARTES Y SUS FUNCIONES2 Impresora Palanca de liberación del cabezal de impresiónTeclado 3 Selector de modo y llaves de modoDisposición del teclado Nombres de las teclasVisualizador para el operador 5 VisualizacionesVisualizador para el cliente tipo saliente 6 Llave de la cerradura del cajón1. Inicialice la caja registradora PARA EMPEZAR2. Prepare la caja registradora 3. Instale rollos de papelImpresión del menú de ayuda FUNCION DE AYUDAImpresión de mensajes de guía PARA EL OPERADOR REGISTRO BASICO DE VENTAS1 Ejemplo de registro básico de ventas Ajuste del selector de modo3 Registros de artículos Registros de un solo artículo 2 Aviso de errorFunción de escape de error Función de activación/desactivación ON/OFF de reciboRegistros de multiplicación Registros repetidosRegistros de precios divididos Cuando se emplea la tecla de registro de código de secciónRegistros de venta en metálico de un solo artículo SICS 4 Visualización de los subtotales Función de aprendizaje de UPC5 Finalización de una transacción Importe recibido en metálico o cheque800 ∑50 t A ~ s 950 A YVentas en metálico o cheque que no necesitan un registro Venta a cargo en cuenta crédito~ m10 % A CARACTERISTICAS OPCIONALES800 §7 P5 %15 p& A 675 ¶-A2 Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Registros e impresión de números de código de no sumaRegistros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Aplicación de la tasa de conversión preajustada1 Corrección del último registro cancelación directa Sin ventas cambios3 Cancelación del subtotal 4 cancelación directa o indirectaPROGRAMACION DE LAS PARA EL ADMINISTRADORFUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido 1 Programación de la fecha y de la hora Fechas 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidoEjemplo de operación de teclas Tabla de impuestos de muestra1 Programación de secciones PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARESEstado de sección 2Elemento Precio unitario preajustadoSelección RegistroAsignación de precios unitarios y de secciones asociadas 2 Programación de PLU/UPC3 Programación de la tasa de comisión Selección de funciónTasa de comisión ElementoTasa para %, & y K cuando se usa como tecla conv 4 Programación de teclas misceláneasImporte para Límite de tasa porcentual para % yParámetros de función para K s , C , X o YParámetros de función para C, X, Y y A cuando se usa como tecla CA ElementoEmpleo de las teclas de caracteres del teclado 5 Programación de textoABCD 1ElementoPulsación de 253 W g H h i j k N 0Texto de PLU/UPC etiqueta de artículo Texto de sección etiqueta de artículoTexto de función s 1 PNET1 Lista de textos de funciónNET2 VOIDNombres de dependiente PROGRAMACION AVANZADAMensajes de membrete Símbolo de divisas2 Programación 1 de selección de diversas funciones Ajuste de números consecutivosSelección de función para teclas misceláneas Formato de impresiónSelección de función para impuestos Formato de impresión de recibosSelección de función para códigos de UPC Código de tareaCódigo de tarea Otras programacionesElemento SelecciónFormato de impresión de mensajes de membrete s 11 @ *A s As 10 @ *ABCD s A Código de tareaAjuste de fin de intervalo en línea Bloqueo de importe alto HALO para metálico en el cajón CID centinelaDensidad de la impresora térmica Selección del idiomaProgramación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática MODO DE INSTRUCCION4 Lectura de programas almacenados Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTASREGISTROS DE ANULACION CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelaciónTabla de mensajes de error de SD En caso de error de la tarjeta SDCOMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SDs144@ s s 140 @ s 1 As 145 @ s 1 A Formateo de una tarjeta de memoria SDEscritura y lectura de todos los datos de programación 2 En el caso de error de impresoraEscritura de datos de ventas 1 En caso de corte de la alimentación4 Reemplazo del rollo de papel 3 Precauciones al manejar la impresoraExtracción del rollo de papel Forma de colocar el rollo de papel5 Extracción del papel atascado Instalación del rollo de papelInstalación del rollo de papel de recibos Instalación del rollo de papel de registro diario7 Extracción del separador de dinero y del cajón 6 Limpieza del cabezal de impresiónAbertura manual del cajón Precaución9 Antes de solicitar el servicio de un técnico Falta el registro de un código de dependiente Tabla de mensajes de errorEfectúe un registro de código de dependiente La entrada de precio preajustado está inhibidaMEMO Warranty Period for this Product END-USER LIMITED WARRANTYAdditional Items Excluded from Warranty Coverage if any Where to Obtain Service What to do to Obtain ServiceSharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP SHARP ELECTRONICS CORPORATION