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Sharp XE-A42S instruction manual For The Operator, Things to do before starting sales entries

Models: XE-A42S

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FOR THE OPERATOR

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

Things to do before starting sales entries:

•Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.

•Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.

•Replace the till, if removed for safety.

•Check if there is enough paper on each roll.

•Select receipt ON/OFF function.

•Make any necessary programming for the day in PGM mode.

For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 13. For the till and paper roll, refer to OPERATOR MAINTENANCE, page 74 and for programming, refer to programming sections.

Things you can do for sales entries:

•Item entries

•Item repeat entries

•Item multiplication entries

•Single item cash sale (SICS), if programmed.

•Split pricing entries, if programmed.

•Displaying subtotals

•Cash/Check/Charge sale

•Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.

•Manual tax entry

•Discount or premium using %&and -key

•Refund entry

•No sale

•Paid-out entries

•Received on account entries

•Printing non-add code number

•Making corrections

•Checking sales reports

For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 13) and OPTIONAL FEATURES (page 24) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 29) section. For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 62) section.

Things to do after close of business:

•Print sales reports, and clear sales data for the day.

•Account money - comparing it with the amount of cash in drawer versus the amount printed on the general report.

•Remove the till for safety.

•Turn the mode switch to OFF position.

For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page

62)section. For details of removing the till and maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE (page 74) section.

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Sharp XE-A42S For The Operator, Things to do before starting sales entries, Things you can do for sales entries

Contents

MODEL MODELO XE-A42S ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICAINSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES FOR YOUR RECORDS INTRODUCTION PRECAUTIONCustomer Service Hotline 1-800-BE-SHARP English EnglishCONTENTS CONTENTSPRECAUTION OPTIONAL FEATURESOPERATOR MAINTENANCE READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALSHOW TO USE AN SD MEMORY CARD SPECIFICATIONSRegister front view PARTS AND THEIR FUNCTIONS1 External View Register rear viewKey names 3 Mode Switch and Mode KeysKeyboard layout KeyboardCustomer display Pop-up type 6 Drawer Lock Key 5 DisplaysOperator display Power save markInitializing the cash register Installing the cash registerGETTING STARTED How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Installing paper rollsPreparing the cash register date time tax Programming date, time and taxProgramming other necessary items Starting sales entries Printing guidance messages HELP FUNCTIONPrinting the help menu Key operationThings you can do for sales entries FOR THE OPERATORThings to do before starting sales entries Things to do after close of businessMode switch setting BASIC SALES ENTRY1 Basic Sales Entry Example Clerk assignmentPower Save Mode 2 Error WarningTo issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF Error escape functionPLU/sub-department entries 3 Item Entries Single item entriesDepartment entries When using the department keys for department 1 to50 d 1500 d 1200 ∑500 D ¡ 41 dRepeat entries 500 D ¡ ¡2 p p Multiplication entries5 @ D Split pricing entriesPLU/UPC price inquiry view function p por qSingle item cash sale SICS entry Key operation exampleReceipt printReceipt print UPC learning functionKey operation example Merchandise subtotal 4 Displaying Subtotals5 Finalization of Transaction Cash or check tendering Taxable subtotalCash or check sale that does not require entry 300 §s 950 A Y Charge credit sale6 Tax Calculation Automatic tax 800 ∑ 50 t A725 ¡ 515 œ Ts t Us t A Manual tax25 TUp 400 Uœ OPTIONAL FEATURESDiscount and premium entries using the percent key 4 @ 140 ∞ 570 ¶ m 10 % A575 § Discount and premium entries using the discount key800 § 7 P5 % m 100 ARefund entries 250 f§7 @ 13 fp Non-add code number entries and printingApplying manual conversion rate Applying preset conversion rate2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Key operation exampleNo sale exchange 10 @15 Dπ AReceived-on account and paid-out entries Bottle returnv 328 ª CORRECTIONv 600 250 f v §1310 10 p 35 p s3 Subtotal Void 1755 §BASIC FUNCTION PROGRAMMING Procedure for programmingPRIOR TO PROGRAMMING For Quick Start2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Tax programming using a tax rateTime Key operation exampleSample tax table 12 s AThe tax table applicable to the add-on tax Key operation exampleTo delete a tax table, use the following sequence Sample tax table Example 8% Modification of the left tax tableDepartment status AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING1 Department Programming 2ItemTax status taxable 1 through 4 / non-taxable Preset unit priceCommission group number SICS Single Item Cash Sale1 p 125 £ 323456789108 p 360 ¡ 2 PLU/UPC ProgrammingUnit price and associated department assignment Key operation exampleFunction selection 10 sA1 @ 15 sA 3 Commission Rate Programming10 P 25 % 0 P 8063 K q, R4 Miscellaneous Key Programming Key operation exampleFunction parameters for %, & and Amount forPercent rate limitation for % and Key operation exampleEntry Function parameters for KSelection Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable4 @ R A Function parameters for C, X, Y and A when using as CA keys, C, Xor Y Key operation example5 Text Programming Using character keys on the keyboardW g H h i j k N 0 ABCDEntering character codes with numeric keys on the keyboard Operator display ExampleCode Character Alphanumeric character code tableCode Character Code CharacterDepartment text item label s 1 Ps2 P PLU/UPC text item labelNET1 Function textList of function texts NET2COPY Clerk namesDEPT Logo messages 3 @ SSSSSS sA Logo message print format 6 typesKey operation example Foreign currency symbolS S S Prints1 @ Setting consecutive numbersADVANCED PROGRAMMING s2 @Key operation example Function selection for miscellaneous keysPrint format PrintFunction selection for UPC codes Receipt print formatFunction selection for tax Job codeSelection Other programmingJob code Entry3 Various Function Selection Programming Power save modes 10 @ *ABCD s A Job codeLogo message print format Online time out settings 11 @ High amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinels 88 @ Training clerk specification for training modes 50 @ s 86 @Key sequence for reading stored program AUTO key programming - Automatic sequence key4 Reading Stored Programs Key operation exampleSample printouts 1 Programming report2 Programming report TRAINING MODE3 @ £ A 4 Printer density programming reportREADING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS 1 Summary of Reading X and Resetting Z ReportsMode switch position 2 Daily Sales Totals Full sales report Sample reportPLU/UPC report by designated range Department reportFull group total report on department Individual group total report on departmentTotal in drawer report PLU/UPC report by associated departmentTransaction report Clerk reportsSample X report 3 Periodic Consolidation General informationDaily net report Sample Z reportCORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode OVERRIDE ENTRIESCancellation receipt Key operation exampleList of functions HOW TO USE AN SD MEMORY CARD1 What You Can Do with an SD Memory Card Recommended SD memory cards2 In Case of SD Error SD error message table4 Formatting an SD Memory Card s 140 @ s3 Inserting and Removing an SD Memory Card Inserting an SD memory cards 145 @ s s 144 @ ss 148 @ s 5 Saving and Restoring All the Data650 P @ s s 141 @ ss 147 @ s Writing and reading all the programming data2 In Case of Printer Error OPERATOR MAINTENANCE1 In case of Power Failure 3 Cautions in Handling the Printer and Recording PaperPaper specification 4 Replacing the Paper RollRemoving the paper roll How to set the paper rollInstalling the journal paper roll Installing the paper rollInstalling the receipt paper roll Print head 6 Cleaning the Print Head5 Removing a Paper Jam 7 Removing the Till and the Drawer Opening the Drawer by HandThe display won’t illuminate even when the mode switch 9 Before Calling for ServiceError message table SPECIFICATIONS Function Programming sheet for departments Please make copies of this sheetFRUIT TextUnit price/Limit amount Max. 6 digits Programming sheet for PLU/UPCs Please make copies of this sheetMELON FunctionIMPORTANTE Para realizar la configuraciónINTRODUCCION PRECAUCIONINTRODUCCION INDICECORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación IMPORTANTE2 Impresora PARTES Y SUS FUNCIONES1 Vista exterior Palanca de liberación del cabezal de impresiónDisposición del teclado 3 Selector de modo y llaves de modoTeclado Nombres de las teclasVisualizador para el cliente tipo saliente 5 VisualizacionesVisualizador para el operador 6 Llave de la cerradura del cajón2. Prepare la caja registradora PARA EMPEZAR1. Inicialice la caja registradora 3. Instale rollos de papelImpresión de mensajes de guía FUNCION DE AYUDAImpresión del menú de ayuda 1 Ejemplo de registro básico de ventas REGISTRO BASICO DE VENTASPARA EL OPERADOR Ajuste del selector de modoFunción de escape de error 2 Aviso de error3 Registros de artículos Registros de un solo artículo Función de activación/desactivación ON/OFF de reciboRegistros de precios divididos Registros repetidosRegistros de multiplicación Cuando se emplea la tecla de registro de código de secciónRegistros de venta en metálico de un solo artículo SICS 5 Finalización de una transacción Función de aprendizaje de UPC4 Visualización de los subtotales Importe recibido en metálico o chequeVentas en metálico o cheque que no necesitan un registro ~ s 950 A Y800 ∑50 t A Venta a cargo en cuenta crédito800 §7 P5 %15 p& A CARACTERISTICAS OPCIONALES~ m10 % A 675 ¶-ARegistros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Registros e impresión de números de código de no suma2 Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Aplicación de la tasa de conversión preajustada3 Cancelación del subtotal Sin ventas cambios1 Corrección del último registro cancelación directa 4 cancelación directa o indirectaFUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido PARA EL ADMINISTRADORPROGRAMACION DE LAS 1 Programación de la fecha y de la hora FechaEjemplo de operación de teclas Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidos 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A Tabla de impuestos de muestraEstado de sección PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES1 Programación de secciones Selección Precio unitario preajustado2Elemento Registro2 Programación de PLU/UPC Asignación de precios unitarios y de secciones asociadasTasa de comisión Selección de función3 Programación de la tasa de comisión ElementoImporte para 4 Programación de teclas misceláneasTasa para %, & y K cuando se usa como tecla conv Límite de tasa porcentual para % yParámetros de función para C, X, Y y A cuando se usa como tecla CA s , C , X o YParámetros de función para K ElementoABCD 5 Programación de textoEmpleo de las teclas de caracteres del teclado 1ElementoW g H h i j k N 0 Pulsación de 253Texto de función Texto de sección etiqueta de artículoTexto de PLU/UPC etiqueta de artículo s 1 PNET2 Lista de textos de funciónNET1 VOIDMensajes de membrete PROGRAMACION AVANZADANombres de dependiente Símbolo de divisasSelección de función para teclas misceláneas Ajuste de números consecutivos2 Programación 1 de selección de diversas funciones Formato de impresiónSelección de función para códigos de UPC Formato de impresión de recibosSelección de función para impuestos Código de tareaElemento Otras programacionesCódigo de tarea Seleccións 10 @ *ABCD s A s 11 @ *A s AFormato de impresión de mensajes de membrete Código de tareaDensidad de la impresora térmica Bloqueo de importe alto HALO para metálico en el cajón CID centinelaAjuste de fin de intervalo en línea Selección del idioma4 Lectura de programas almacenados MODO DE INSTRUCCIONProgramación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenadosLECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS 1 Resumen de informes de lectura X y reposición ZCORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación REGISTROS DE ANULACIONCOMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD En caso de error de la tarjeta SDTabla de mensajes de error de SD Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SDs 145 @ s 1 A s 140 @ s 1 As144@ s Formateo de una tarjeta de memoria SDEscritura de datos de ventas 2 En el caso de error de impresoraEscritura y lectura de todos los datos de programación 1 En caso de corte de la alimentaciónExtracción del rollo de papel 3 Precauciones al manejar la impresora4 Reemplazo del rollo de papel Forma de colocar el rollo de papelInstalación del rollo de papel de recibos Instalación del rollo de papel5 Extracción del papel atascado Instalación del rollo de papel de registro diarioAbertura manual del cajón 6 Limpieza del cabezal de impresión7 Extracción del separador de dinero y del cajón Precaución9 Antes de solicitar el servicio de un técnico Efectúe un registro de código de dependiente Tabla de mensajes de errorFalta el registro de un código de dependiente La entrada de precio preajustado está inhibidaMEMO Additional Items Excluded from Warranty Coverage if any END-USER LIMITED WARRANTYWarranty Period for this Product Where to Obtain Service What to do to Obtain ServiceSHARP ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP