Help Function, Printing the help menu

HELP FUNCTION

The help function allows you to print guidance messages for setup and some operations of the cash register. This function is available in any mode switch position other than “OFF”.

Printing the help menu

Press the Gkey to print the help menu. This menu provides the list of operations, which can print the guidance message from the help function.

Key operation

Print

1 DATE/TIME SETUP

2 TAX RATE SETUP

3 DEPARTMENT PRICE&TEXT

4 SALES Z REPORT

5 LOGO SETTING

6 RECEIPT ISSUE

7 "NOT ASSIGNED" DISPLAY

8 SD CARD COMMAND

9 INSTALL PC SOFTWARE

Printing guidance messages

By referencing the help menu above, press the corresponding numeric key and then the Gkey to print the guidance message for each operation.

Key operation example

Print

Sample print of DATE/TIME

SETUP

The Gkey works as the error escape function during a transaction. Finalize the transaction to use the key as the help function.

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Image 13

Sharp XE-A42S instruction manual Help Function, Printing the help menu, Printing guidance messages, Key operation Print

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica For Your Records Introduction PrecautionU T I O N For Easy Set-up, see Getting Started Contents Auxiliary Function Programming Correction After Finalizing a Transaction Void mode External View Register front view Register rear view Parts and Their FunctionsPrint head release lever Keyboard layout Mode Switch and Mode KeysKey names Customer display Pop-up type Drawer Lock Key Displays Operator display Getting Started Installing the cash register Preparing the cash register How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Date Time Tax Programming date, time and tax Starting sales entries Printing the help menu Help FunctionPrinting guidance messages Key operation Print Things you can do for sales entries Things to do before starting sales entriesThings to do after close of business Basic Sales Entry Example Basic Sales Entry1500 ¡ 2300 5000 Power Save Mode Error WarningError escape function Clerk assignment Department entries Item Entries Single item entriesPLU/sub-department entries 500 D ¡ 1200 ∑50 d 1500 d 41 d Multiplication entries Repeat entries1200 ∑ ∑ 50 d 1500 d d Split pricing entries Single item cash sale Sics entry Por qPLU/UPC price inquiry view function 250 5012345678900 p UPC learning function500 Finalization of Transaction Cash or check tendering Displaying SubtotalsMerchandise subtotal Taxable subtotal Cash or check sale that does not require entry 300 §Charge credit sale Mixed-tender sale 725 ¡ 515 œ Ts t Us t 800 ∑ 50 tTax Calculation Automatic tax Manual tax 25 TUp 400 Uœ Optional Features140 ∞ 570 ¶ 10 % Tax status shift 800 § P5 % Discount and premium entries using the discount key575 § 100 13 fp 250 f§Refund entries Non-add code number entries and printing Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Applying preset conversion rateApplying manual conversion rate Received-on account and paid-out entries 10 @15 DπNo sale exchange Bottle return 600 328 ª CorrectionCorrection of the Last Entry direct void 1310 1755 § Subtotal Void Prior to Programming Procedure for programmingBasic Function Programming Date and Time Programming Time Tax programming using a tax rateTax Programming for Automatic Tax Calculation Function 1430 s Tax table applicable to the add-on tax 12 sSample tax table 111 100 @ 11 @First figure Limitations to the entry of minimum breakpoints Modification of the left tax table Sample tax table Example 8% Department status Department Programming2Item Selection Entry Type 01100011173 @ Preset unit price1000 ¡ Unit price and associated department assignment PLU/UPC Programming125 £ 323456789108 p 360 ¡ 15 sA 10 sAFunction selection Commission Rate Programming 10 P 25 % 8063 K Miscellaneous Key Programming Percent rate limitation for % Amount forFunction parameters for %, & 200 00011006 @ Function parameters for K00 @ +/- sign Xor Y Function parameters for C, X, Y and a when using as CA key018 @ J k N 0 Using character keys on the keyboardText Programming Operator display Example Entering character codes with numeric keys on the keyboard 065 Alphanumeric character code table 231 Department text item label S2 PPLU/UPC text item label Fruit s List of function texts Function text43 @ Card s David s Clerk names Logo messages SSS sALogo message print format 6 types 207 Foreign currency symbol S1 @ Advanced ProgrammingS2 @ Print format Function selection for miscellaneous keys00000100 sA Job code Selection Entry Function selection for tax Receipt print formatFunction selection for UPC codes Price entry after Isbn or Issn codes Other programming 10 @ *ABCD s a Power save mode10 @ 0060 sA 11 @ Online time out settingLogo message print format High amount lockout Halo for cash in drawer CID sentinel 88 @ 50 @86 @ Reading Stored Programs Auto key programming Automatic sequence keyKey sequence for reading stored program Auto 2 p100 § Programming report Sample printouts Programming report Printer density programming report Training ModeAuto key programming report PLU/UPC programming report Summary of Reading X and Resetting Z Reports Reading X and Resetting Z of Sales Totals Key operation Sample report Daily Sales Totals Full sales report Full group total report on department Department reportPLU/UPC report by designated range Individual group total report on department Transaction report PLU/UPC report by associated departmentTotal in drawer report Clerk reports Daily net report Periodic Consolidation General informationSample X report Sample Z report Override Entries Incorrect receipt Cancellation receipt250 1500 What You Can Do with an SD Memory Card HOW to USE AN SD Memory CardList of functions Recommended SD memory cards SD error message table Case of SD Error Inserting and Removing an SD Memory Card 140 @ sFormatting an SD Memory Card Inserting an SD memory card 148 @ s 144 @ s145 @ s Saving and Restoring All the Data 147 @ s 141 @ s650 P @ s Writing and reading all the programming data Case of Power Failure Operator MaintenanceCase of Printer Error Removing the paper roll Replacing the Paper Roll Installing the receipt paper roll Installing the paper rollInstalling the journal paper roll Removing a Paper Jam Cleaning the Print Head Opening the Drawer by Hand Removing the Till and the Drawer Error message table Before Calling for Service XE-A42S Specifications Text Unit price/Limit amount Max digits Importante IntroduccionPrecaucion Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Indice Vista exterior Partes Y SUS FuncionesImpresora Palanca de liberación del cabezal de impresión Teclado Selector de modo y llaves de modoDisposición del teclado Nombres de las teclas Visualizaciones Visualizador para el operador Para Empezar Impresión del menú de ayuda Funcion DE AyudaImpresión de mensajes de guía Ejemplo de registro básico de ventas Registro Basico DE Ventas1500 ¡ Ejemplo de operación de teclas Función de escape de error Aviso de errorRegistros de artículos Registros de un solo artículo Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo Registros de multiplicación Registros repetidosRegistros de precios divididos Registros de venta en metálico de un solo artículo Sics Po q Visualización de los subtotales Función de aprendizaje de UPCSubtotal de mercancías Subtotal imponible 800 ∑50 t a ~ s 950 a Y ~ m10 % a Caracteristicas Opcionales800 §7 P5 %15 p& a 675 ¶-A Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Registros e impresión de números de código de no sumaRegistros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Aplicación de la tasa de conversión preajustada Correccion Programación de la fecha y de la hora Fecha Programacion DE LASHora @ 2 @ 4 @ 12 s a Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidoTabla de impuestos de muestra Estado de sección Programación de seccionesPrimer número Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos Precio unitario preajustado Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Programación de PLU/UPC Programación de la tasa de comisión Selección de funciónTasa de comisión Elemento Selección Registro Límite de tasa porcentual para % y Importe paraParámetros de función para %, & y Parámetros de función para K X o Y Empleo de las teclas de caracteres del teclado Programación de texto1Elemento Selección Registro Impresión de pie del recibo Pulsación Texto de PLU/UPC etiqueta de artículo Texto de sección etiqueta de artículoTexto de función P¡ Fruit sA Lista de textos de función Nombres de dependiente Programacion AvanzadaMensajes de membrete Símbolo de divisas Programación 1 de selección de diversas funciones Ajuste de números consecutivosSelección de función para teclas misceláneas Formato de impresión Selección de función para impuestos Formato de impresión de recibosSelección de función para códigos de UPC Registro de precio después de códigos de Isbn o Issn Otras programaciones Formato de impresión de mensajes de membrete 11 @ *A s a Densidad de la impresora térmica Ajuste de fin de intervalo en líneaSelección del idioma Ejemplo de operación de teclas Impresión Programación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Modo DE InstruccionLectura de programas almacenados Resumen de informes de lectura X y reposición Z Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas Registros DE Anulacion Como Emplear UNA Tarjeta DE Memoria SD En caso de error de la tarjeta SDInserción y extracción de una tarjeta de memoria SD 145 @ s 1 a 140 @ s 1 aFormateo de una tarjeta de memoria SD Memorización y restauración de todos los datos Escritura y lectura de todos los datos de programación En el caso de error de impresoraEscritura de datos de ventas En caso de corte de la alimentación Reemplazo del rollo de papel Precauciones al manejar la impresoraExtracción del rollo de papel Extracción del rollo de papel de registro diario Extracción del papel atascado Instalación del rollo de papelInstalación del rollo de papel de registro diario Extracción del separador de dinero y del cajón Limpieza del cabezal de impresiónAbertura manual del cajón Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error Memo END-USER Limited Warranty Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey BE-SHARP Sharp Electronics Corporation