ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
MODEL MODELO XE-A42S
FOR YOUR RECORDS
Customer Service Hotline 1-800-BE-SHARP
PRECAUTION
INTRODUCTION
English English
PRECAUTION
CONTENTS
CONTENTS
OPTIONAL FEATURES
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
OPERATOR MAINTENANCE
SPECIFICATIONS
1 External View
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
Register front view
Register rear view
Keyboard layout
3 Mode Switch and Mode Keys
Key names
Keyboard
Operator display
5 Displays
Customer display Pop-up type 6 Drawer Lock Key
Power save mark
Installing the cash register
GETTING STARTED
Initializing the cash register
Installing paper rolls
Preparing the cash register
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle
Programming date, time and tax
Programming other necessary items
date time tax
Starting sales entries
Printing the help menu
HELP FUNCTION
Printing guidance messages
Key operation
Things to do before starting sales entries
FOR THE OPERATOR
Things you can do for sales entries
Things to do after close of business
1 Basic Sales Entry Example
BASIC SALES ENTRY
Mode switch setting
Clerk assignment
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF
2 Error Warning
Power Save Mode
Error escape function
Department entries
3 Item Entries Single item entries
PLU/sub-department entries
When using the department keys for department 1 to
500 D ¡
1200 ∑
50 d 1500 d
41 d
2 p p
500 D ¡ ¡
Repeat entries
Multiplication entries
Split pricing entries
5 @ D
Single item cash sale SICS entry
p por q
PLU/UPC price inquiry view function
Key operation exampleReceipt print
UPC learning function
Key operation example
Receipt print
5 Finalization of Transaction Cash or check tendering
4 Displaying Subtotals
Merchandise subtotal
Taxable subtotal
s 950 A Y
300 §
Cash or check sale that does not require entry
Charge credit sale
725 ¡ 515 œ Ts t Us t A
800 ∑ 50 t A
6 Tax Calculation Automatic tax
Manual tax
Discount and premium entries using the percent key
OPTIONAL FEATURES
25 TUp 400 Uœ
4 @ 140 ∞ 570 ¶ m 10 % A
800 § 7 P5 %
Discount and premium entries using the discount key
575 §
m 100 A
7 @ 13 fp
250 f§
Refund entries
Non-add code number entries and printing
2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion
Applying preset conversion rate
Applying manual conversion rate
Key operation example
Received-on account and paid-out entries
10 @15 Dπ A
No sale exchange
Bottle return
v 600
CORRECTION
v 328 ª
250 f v §
3 Subtotal Void
10 p 35 p s
1310
1755 §
PRIOR TO PROGRAMMING
Procedure for programming
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
For Quick Start
Time
Tax programming using a tax rate
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
Key operation example
The tax table applicable to the add-on tax
12 s A
Sample tax table
Key operation example
To delete a tax table, use the following sequence
Modification of the left tax table
Sample tax table Example 8%
1 Department Programming
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
Department status
2Item
Commission group number
Preset unit price
Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable
SICS Single Item Cash Sale
Unit price and associated department assignment
2 PLU/UPC Programming
1 p 125 £ 323456789108 p 360 ¡
Key operation example
1 @ 15 sA
10 sA
Function selection
3 Commission Rate Programming
4 Miscellaneous Key Programming
q, R
10 P 25 % 0 P 8063 K
Key operation example
Percent rate limitation for % and
Amount for
Function parameters for %, & and
Key operation example
Selection
Function parameters for K
Entry
Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable
s, C, Xor Y
Function parameters for C, X, Y and A when using as CA key
4 @ R A
Key operation example
W g H h i j k N 0
Using character keys on the keyboard
5 Text Programming
ABCD
Operator display Example
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Code Character
Alphanumeric character code table
Code Character
Code Character
s2 P
s 1 P
Department text item label
PLU/UPC text item label
List of function texts
Function text
NET1
NET2
Clerk names
DEPT
COPY
SSS sA
3 @ SSS
Logo messages
Logo message print format 6 types
S S S
Foreign currency symbol
Key operation example
Print
ADVANCED PROGRAMMING
Setting consecutive numbers
s1 @
s2 @
Print format
Function selection for miscellaneous keys
Key operation example
Print
Function selection for tax
Receipt print format
Function selection for UPC codes
Job code
Job code
Other programming
Selection
Entry
s 10 @ *ABCD s A
Power save mode
3 Various Function Selection Programming
Job code
s 11 @
Online time out setting
Logo message print format
High amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinel
s 50 @
Training clerk specification for training mode
s 88 @
s 86 @
4 Reading Stored Programs
AUTO key programming - Automatic sequence key
Key sequence for reading stored program
Key operation example
1 Programming report
Sample printouts
3 @ £ A
TRAINING MODE
2 Programming report
4 Printer density programming report
1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
Mode switch position
Sample report
2 Daily Sales Totals Full sales report
Full group total report on department
Department report
PLU/UPC report by designated range
Individual group total report on department
Transaction report
PLU/UPC report by associated department
Total in drawer report
Clerk reports
Daily net report
3 Periodic Consolidation General information
Sample X report
Sample Z report
Cancellation receipt
OVERRIDE ENTRIES
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode
Key operation example
1 What You Can Do with an SD Memory Card
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
List of functions
Recommended SD memory cards
SD error message table
2 In Case of SD Error
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
s 140 @ s
4 Formatting an SD Memory Card
Inserting an SD memory card
s 148 @ s
s 144 @ s
s 145 @ s
5 Saving and Restoring All the Data
s 147 @ s
s 141 @ s
650 P @ s
Writing and reading all the programming data
1 In case of Power Failure
OPERATOR MAINTENANCE
2 In Case of Printer Error
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
Removing the paper roll
4 Replacing the Paper Roll
Paper specification
How to set the paper roll
Installing the paper roll
Installing the receipt paper roll
Installing the journal paper roll
6 Cleaning the Print Head
5 Removing a Paper Jam
Print head
Opening the Drawer by Hand
7 Removing the Till and the Drawer
9 Before Calling for Service
Error message table
The display won’t illuminate even when the mode switch
SPECIFICATIONS
FRUIT
Programming sheet for departments Please make copies of this sheet
Function
Text
MELON
Programming sheet for PLU/UPCs Please make copies of this sheet
Unit price/Limit amount Max. 6 digits
Function
INTRODUCCION
Para realizar la configuración
IMPORTANTE
PRECAUCION
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
INDICE
INTRODUCCION
IMPORTANTE
1 Vista exterior
PARTES Y SUS FUNCIONES
2 Impresora
Palanca de liberación del cabezal de impresión
Teclado
3 Selector de modo y llaves de modo
Disposición del teclado
Nombres de las teclas
Visualizador para el operador
5 Visualizaciones
Visualizador para el cliente tipo saliente
6 Llave de la cerradura del cajón
1. Inicialice la caja registradora
PARA EMPEZAR
2. Prepare la caja registradora
3. Instale rollos de papel
FUNCION DE AYUDA
Impresión del menú de ayuda
Impresión de mensajes de guía
PARA EL OPERADOR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
1 Ejemplo de registro básico de ventas
Ajuste del selector de modo
3 Registros de artículos Registros de un solo artículo
2 Aviso de error
Función de escape de error
Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo
Registros de multiplicación
Registros repetidos
Registros de precios divididos
Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
Registros de venta en metálico de un solo artículo SICS
4 Visualización de los subtotales
Función de aprendizaje de UPC
5 Finalización de una transacción
Importe recibido en metálico o cheque
800 ∑50 t A
~ s 950 A Y
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
Venta a cargo en cuenta crédito
~ m10 % A
CARACTERISTICAS OPCIONALES
800 §7 P5 %15 p& A
675 ¶-A
2 Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas
Registros e impresión de números de código de no suma
Registros de recibido a cuenta RA y de pagado PO
Aplicación de la tasa de conversión preajustada
1 Corrección del último registro cancelación directa
Sin ventas cambios
3 Cancelación del subtotal
4 cancelación directa o indirecta
PROGRAMACION DE LAS
PARA EL ADMINISTRADOR
FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido
1 Programación de la fecha y de la hora Fecha
s 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A
Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido
Ejemplo de operación de teclas
Tabla de impuestos de muestra
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
1 Programación de secciones
Estado de sección
2Elemento
Precio unitario preajustado
Selección
Registro
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
2 Programación de PLU/UPC
3 Programación de la tasa de comisión
Selección de función
Tasa de comisión
Elemento
Tasa para %, & y K cuando se usa como tecla conv
4 Programación de teclas misceláneas
Importe para
Límite de tasa porcentual para % y
Parámetros de función para K
s , C , X o Y
Parámetros de función para C, X, Y y A cuando se usa como tecla CA
Elemento
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
5 Programación de texto
ABCD
1Elemento
Pulsación de 253
W g H h i j k N 0
Texto de PLU/UPC etiqueta de artículo
Texto de sección etiqueta de artículo
Texto de función
s 1 P
NET1
Lista de textos de función
NET2
VOID
Nombres de dependiente
PROGRAMACION AVANZADA
Mensajes de membrete
Símbolo de divisas
2 Programación 1 de selección de diversas funciones
Ajuste de números consecutivos
Selección de función para teclas misceláneas
Formato de impresión
Selección de función para impuestos
Formato de impresión de recibos
Selección de función para códigos de UPC
Código de tarea
Código de tarea
Otras programaciones
Elemento
Selección
Formato de impresión de mensajes de membrete
s 11 @ *A s A
s 10 @ *ABCD s A
Código de tarea
Ajuste de fin de intervalo en línea
Bloqueo de importe alto HALO para metálico en el cajón CID centinela
Densidad de la impresora térmica
Selección del idioma
Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática
MODO DE INSTRUCCION
4 Lectura de programas almacenados
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z
LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS
REGISTROS DE ANULACION
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
Tabla de mensajes de error de SD
En caso de error de la tarjeta SD
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
s144@ s
s 140 @ s 1 A
s 145 @ s 1 A
Formateo de una tarjeta de memoria SD
Escritura y lectura de todos los datos de programación
2 En el caso de error de impresora
Escritura de datos de ventas
1 En caso de corte de la alimentación
4 Reemplazo del rollo de papel
3 Precauciones al manejar la impresora
Extracción del rollo de papel
Forma de colocar el rollo de papel
5 Extracción del papel atascado
Instalación del rollo de papel
Instalación del rollo de papel de recibos
Instalación del rollo de papel de registro diario
7 Extracción del separador de dinero y del cajón
6 Limpieza del cabezal de impresión
Abertura manual del cajón
Precaución
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico
Falta el registro de un código de dependiente
Tabla de mensajes de error
Efectúe un registro de código de dependiente
La entrada de precio preajustado está inhibida
MEMO
Warranty Period for this Product
END-USER LIMITED WARRANTY
Additional Items Excluded from Warranty Coverage if any
Where to Obtain Service What to do to Obtain Service
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP
SHARP ELECTRONICS CORPORATION