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Sharp XE-A42S Contents, Introduction, Precaution, Parts And Their Functions, Getting Started

Models: XE-A42S

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CONTENTS

CONTENTS
INTRODUCTION		1
IMPORTANT		1
PRECAUTION		1
CONTENTS		2
PARTS AND THEIR FUNCTIONS		4
1	External View	4
2	Printer	4
3	Mode Switch and Mode Keys	5
4	Keyboard	5
5	Displays	6
6	Drawer Lock Key	6
GETTING STARTED		7
HELP FUNCTION		11
<FOR THE OPERATOR>
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES		12
BASIC SALES ENTRY		13
1	Basic Sales Entry Example	13
2	Error Warning	14
3	Item Entries	15
	Single item entries	15
	Repeat entries	17
	Multiplication entries	17
	Split pricing entries	18
	Single item cash sale (SICS) entry	19
	PLU/UPC price inquiry (view) function	19
	UPC learning function	20
4	Displaying Subtotals	21
5	Finalization of Transaction	21
	Cash or check tendering	21
	Cash or check sale that does not require tender entry	22
	Charge (credit) sale	22
	Mixed-tender sale	22
6	Tax Calculation	23
	Automatic tax	23
	Manual tax	23
	Tax delete	23
	Tax status shift	24
OPTIONAL FEATURES		24
1	Auxiliary Entries	24
	Discount and premium entries using the percent key	24
	Discount and premium entries using the discount key	25
	Refund entries	26
	Non-add code number entries and printing	26
2	Auxiliary Payment Treatment	27
	Currency conversion	27
	Received-on account and paid-out entries	28
	No sale (exchange)	28
	Bottle return	28
3	Automatic Sequence Key (akey) Entries	28
CORRECTION		29
1	Correction of the Last Entry (direct void)	29
2	Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)	29
3	Subtotal Void	30
4	Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function	30
<FOR THE MANAGER>
PRIOR TO PROGRAMMING		31
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)		31

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Sharp XE-A42S Contents, Introduction, Precaution, Parts And Their Functions, Getting Started, Help Function, Correction

Contents

INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICAMODEL MODELO XE-A42S FOR YOUR RECORDS PRECAUTION Customer Service Hotline 1-800-BE-SHARPINTRODUCTION English EnglishCONTENTS PRECAUTIONCONTENTS OPTIONAL FEATURESREADING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS HOW TO USE AN SD MEMORY CARDOPERATOR MAINTENANCE SPECIFICATIONSPARTS AND THEIR FUNCTIONS 1 External ViewRegister front view Register rear view3 Mode Switch and Mode Keys Keyboard layoutKey names Keyboard5 Displays Operator displayCustomer display Pop-up type 6 Drawer Lock Key Power save markGETTING STARTED Installing the cash registerInitializing the cash register Preparing the cash register Installing paper rollsHow to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Programming other necessary items Programming date, time and taxdate time tax Starting sales entries HELP FUNCTION Printing the help menuPrinting guidance messages Key operationFOR THE OPERATOR Things to do before starting sales entriesThings you can do for sales entries Things to do after close of businessBASIC SALES ENTRY 1 Basic Sales Entry ExampleMode switch setting Clerk assignment2 Error Warning To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFFPower Save Mode Error escape function3 Item Entries Single item entries Department entriesPLU/sub-department entries When using the department keys for department 1 to1200 ∑ 500 D ¡50 d 1500 d 41 d500 D ¡ ¡ 2 p pRepeat entries Multiplication entries5 @ D Split pricing entriesp por q Single item cash sale SICS entryPLU/UPC price inquiry view function Key operation exampleReceipt printKey operation example UPC learning functionReceipt print 4 Displaying Subtotals 5 Finalization of Transaction Cash or check tenderingMerchandise subtotal Taxable subtotal300 § s 950 A YCash or check sale that does not require entry Charge credit sale800 ∑ 50 t A 725 ¡ 515 œ Ts t Us t A6 Tax Calculation Automatic tax Manual taxOPTIONAL FEATURES Discount and premium entries using the percent key25 TUp 400 Uœ 4 @ 140 ∞ 570 ¶ m 10 % ADiscount and premium entries using the discount key 800 § 7 P5 %575 § m 100 A250 f§ 7 @ 13 fpRefund entries Non-add code number entries and printingApplying preset conversion rate 2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversionApplying manual conversion rate Key operation example10 @15 Dπ A Received-on account and paid-out entriesNo sale exchange Bottle returnCORRECTION v 600v 328 ª 250 f v §10 p 35 p s 3 Subtotal Void1310 1755 §Procedure for programming PRIOR TO PROGRAMMINGBASIC FUNCTION PROGRAMMING For Quick StartTax programming using a tax rate Time2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function Key operation example12 s A The tax table applicable to the add-on taxSample tax table Key operation exampleTo delete a tax table, use the following sequence Sample tax table Example 8% Modification of the left tax tableAUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING 1 Department ProgrammingDepartment status 2ItemPreset unit price Commission group numberTax status taxable 1 through 4 / non-taxable SICS Single Item Cash Sale2 PLU/UPC Programming Unit price and associated department assignment1 p 125 £ 323456789108 p 360 ¡ Key operation example10 sA 1 @ 15 sAFunction selection 3 Commission Rate Programmingq, R 4 Miscellaneous Key Programming10 P 25 % 0 P 8063 K Key operation exampleAmount for Percent rate limitation for % andFunction parameters for %, & and Key operation exampleFunction parameters for K SelectionEntry Tax status taxable 1 through 4 / non-taxableFunction parameters for C, X, Y and A when using as CA key s, C, Xor Y4 @ R A Key operation exampleUsing character keys on the keyboard W g H h i j k N 05 Text Programming ABCDEntering character codes with numeric keys on the keyboard Operator display ExampleAlphanumeric character code table Code CharacterCode Character Code Characters 1 P s2 PDepartment text item label PLU/UPC text item labelFunction text List of function textsNET1 NET2DEPT Clerk namesCOPY 3 @ SSS SSS sALogo messages Logo message print format 6 typesForeign currency symbol S S SKey operation example PrintSetting consecutive numbers ADVANCED PROGRAMMINGs1 @ s2 @Function selection for miscellaneous keys Print formatKey operation example PrintReceipt print format Function selection for taxFunction selection for UPC codes Job codeOther programming Job codeSelection EntryPower save mode s 10 @ *ABCD s A3 Various Function Selection Programming Job codeOnline time out setting s 11 @Logo message print format High amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinelTraining clerk specification for training mode s 50 @s 88 @ s 86 @AUTO key programming - Automatic sequence key 4 Reading Stored ProgramsKey sequence for reading stored program Key operation exampleSample printouts 1 Programming reportTRAINING MODE 3 @ £ A2 Programming report 4 Printer density programming reportREADING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS 1 Summary of Reading X and Resetting Z ReportsMode switch position 2 Daily Sales Totals Full sales report Sample reportDepartment report Full group total report on departmentPLU/UPC report by designated range Individual group total report on departmentPLU/UPC report by associated department Transaction reportTotal in drawer report Clerk reports3 Periodic Consolidation General information Daily net reportSample X report Sample Z reportOVERRIDE ENTRIES Cancellation receiptCORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode Key operation exampleHOW TO USE AN SD MEMORY CARD 1 What You Can Do with an SD Memory CardList of functions Recommended SD memory cards2 In Case of SD Error SD error message tables 140 @ s 3 Inserting and Removing an SD Memory Card4 Formatting an SD Memory Card Inserting an SD memory cards 144 @ s s 148 @ ss 145 @ s 5 Saving and Restoring All the Datas 141 @ s s 147 @ s650 P @ s Writing and reading all the programming dataOPERATOR MAINTENANCE 1 In case of Power Failure2 In Case of Printer Error 3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper4 Replacing the Paper Roll Removing the paper rollPaper specification How to set the paper rollInstalling the receipt paper roll Installing the paper rollInstalling the journal paper roll 5 Removing a Paper Jam 6 Cleaning the Print HeadPrint head 7 Removing the Till and the Drawer Opening the Drawer by HandError message table 9 Before Calling for ServiceThe display won’t illuminate even when the mode switch SPECIFICATIONS Programming sheet for departments Please make copies of this sheet FRUITFunction TextProgramming sheet for PLU/UPCs Please make copies of this sheet MELONUnit price/Limit amount Max. 6 digits FunctionPara realizar la configuración INTRODUCCIONIMPORTANTE PRECAUCIONINDICE CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelaciónINTRODUCCION IMPORTANTEPARTES Y SUS FUNCIONES 1 Vista exterior2 Impresora Palanca de liberación del cabezal de impresión3 Selector de modo y llaves de modo TecladoDisposición del teclado Nombres de las teclas5 Visualizaciones Visualizador para el operadorVisualizador para el cliente tipo saliente 6 Llave de la cerradura del cajónPARA EMPEZAR 1. Inicialice la caja registradora2. Prepare la caja registradora 3. Instale rollos de papelImpresión del menú de ayuda FUNCION DE AYUDAImpresión de mensajes de guía REGISTRO BASICO DE VENTAS PARA EL OPERADOR1 Ejemplo de registro básico de ventas Ajuste del selector de modo2 Aviso de error 3 Registros de artículos Registros de un solo artículoFunción de escape de error Función de activación/desactivación ON/OFF de reciboRegistros repetidos Registros de multiplicaciónRegistros de precios divididos Cuando se emplea la tecla de registro de código de secciónRegistros de venta en metálico de un solo artículo SICS Función de aprendizaje de UPC 4 Visualización de los subtotales5 Finalización de una transacción Importe recibido en metálico o cheque~ s 950 A Y 800 ∑50 t AVentas en metálico o cheque que no necesitan un registro Venta a cargo en cuenta créditoCARACTERISTICAS OPCIONALES ~ m10 % A800 §7 P5 %15 p& A 675 ¶-ARegistros e impresión de números de código de no suma 2 Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisasRegistros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Aplicación de la tasa de conversión preajustadaSin ventas cambios 1 Corrección del último registro cancelación directa3 Cancelación del subtotal 4 cancelación directa o indirectaPARA EL ADMINISTRADOR PROGRAMACION DE LASFUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido 1 Programación de la fecha y de la hora FechaTabla de impuestos aplicable al impuesto añadido s 9 @ 2 @ 4 @ 12 s AEjemplo de operación de teclas Tabla de impuestos de muestra1 Programación de secciones PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARESEstado de sección Precio unitario preajustado 2ElementoSelección Registro2 Programación de PLU/UPC Asignación de precios unitarios y de secciones asociadasSelección de función 3 Programación de la tasa de comisiónTasa de comisión Elemento4 Programación de teclas misceláneas Tasa para %, & y K cuando se usa como tecla convImporte para Límite de tasa porcentual para % ys , C , X o Y Parámetros de función para KParámetros de función para C, X, Y y A cuando se usa como tecla CA Elemento5 Programación de texto Empleo de las teclas de caracteres del tecladoABCD 1ElementoW g H h i j k N 0 Pulsación de 253Texto de sección etiqueta de artículo Texto de PLU/UPC etiqueta de artículoTexto de función s 1 PLista de textos de función NET1NET2 VOIDPROGRAMACION AVANZADA Nombres de dependienteMensajes de membrete Símbolo de divisasAjuste de números consecutivos 2 Programación 1 de selección de diversas funcionesSelección de función para teclas misceláneas Formato de impresiónFormato de impresión de recibos Selección de función para impuestosSelección de función para códigos de UPC Código de tareaOtras programaciones Código de tareaElemento Seleccións 11 @ *A s A Formato de impresión de mensajes de membretes 10 @ *ABCD s A Código de tareaBloqueo de importe alto HALO para metálico en el cajón CID centinela Ajuste de fin de intervalo en líneaDensidad de la impresora térmica Selección del idiomaMODO DE INSTRUCCION Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática4 Lectura de programas almacenados Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenadosLECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS 1 Resumen de informes de lectura X y reposición ZCORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación REGISTROS DE ANULACIONEn caso de error de la tarjeta SD Tabla de mensajes de error de SDCOMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SDs 140 @ s 1 A s144@ ss 145 @ s 1 A Formateo de una tarjeta de memoria SD2 En el caso de error de impresora Escritura y lectura de todos los datos de programaciónEscritura de datos de ventas 1 En caso de corte de la alimentación3 Precauciones al manejar la impresora 4 Reemplazo del rollo de papelExtracción del rollo de papel Forma de colocar el rollo de papelInstalación del rollo de papel 5 Extracción del papel atascadoInstalación del rollo de papel de recibos Instalación del rollo de papel de registro diario6 Limpieza del cabezal de impresión 7 Extracción del separador de dinero y del cajónAbertura manual del cajón Precaución9 Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error Falta el registro de un código de dependienteEfectúe un registro de código de dependiente La entrada de precio preajustado está inhibidaMEMO END-USER LIMITED WARRANTY Warranty Period for this ProductAdditional Items Excluded from Warranty Coverage if any Where to Obtain Service What to do to Obtain ServiceSHARP ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP