Contents | Sharp XE-A42S guide

CONTENTS
INTRODUCTION		1
IMPORTANT		1
PRECAUTION		1
CONTENTS		2
PARTS AND THEIR FUNCTIONS		4
1	External View	4
2	Printer	4
3	Mode Switch and Mode Keys	5
4	Keyboard	5
5	Displays	6
6	Drawer Lock Key	6
GETTING STARTED		7
HELP FUNCTION		11
<FOR THE OPERATOR>
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES		12
BASIC SALES ENTRY		13
1	Basic Sales Entry Example	13
2	Error Warning	14
3	Item Entries	15
	Single item entries	15
	Repeat entries	17
	Multiplication entries	17
	Split pricing entries	18
	Single item cash sale (SICS) entry	19
	PLU/UPC price inquiry (view) function	19
	UPC learning function	20
4	Displaying Subtotals	21
5	Finalization of Transaction	21
	Cash or check tendering	21
	Cash or check sale that does not require tender entry	22
	Charge (credit) sale	22
	Mixed-tender sale	22
6	Tax Calculation	23
	Automatic tax	23
	Manual tax	23
	Tax delete	23
	Tax status shift	24
OPTIONAL FEATURES		24
1	Auxiliary Entries	24
	Discount and premium entries using the percent key	24
	Discount and premium entries using the discount key	25
	Refund entries	26
	Non-add code number entries and printing	26
2	Auxiliary Payment Treatment	27
	Currency conversion	27
	Received-on account and paid-out entries	28
	No sale (exchange)	28
	Bottle return	28
3	Automatic Sequence Key (akey) Entries	28
CORRECTION		29
1	Correction of the Last Entry (direct void)	29
2	Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)	29
3	Subtotal Void	30
4	Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function	30
<FOR THE MANAGER>
PRIOR TO PROGRAMMING		31
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)		31

2

Image 4

Sharp XE-A42S instruction manual Contents

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica For Your Records Precaution IntroductionU T I O N For Easy Set-up, see Getting Started Contents Correction After Finalizing a Transaction Void mode Auxiliary Function Programming External View Register front view Register rear view Parts and Their FunctionsPrint head release lever Keyboard layout Mode Switch and Mode KeysKey names Displays Operator display Customer display Pop-up type Drawer Lock Key Installing the cash register Getting Started How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Preparing the cash register Programming date, time and tax Date Time Tax Starting sales entries Help Function Printing the help menuPrinting guidance messages Key operation Print Things you can do for sales entries Things to do before starting sales entriesThings to do after close of business Basic Sales Entry Basic Sales Entry Example1500 ¡ 2300 5000 Error Warning Power Save ModeError escape function Clerk assignment Department entries Item Entries Single item entriesPLU/sub-department entries 1200 ∑ 500 D ¡50 d 1500 d 41 d Repeat entries Multiplication entries1200 ∑ ∑ 50 d 1500 d d Split pricing entries Por q Single item cash sale Sics entryPLU/UPC price inquiry view function 250 5012345678900 p UPC learning function500 Displaying Subtotals Finalization of Transaction Cash or check tenderingMerchandise subtotal Taxable subtotal 300 § Cash or check sale that does not require entryCharge credit sale Mixed-tender sale 800 ∑ 50 t 725 ¡ 515 œ Ts t Us tTax Calculation Automatic tax Manual tax Optional Features 25 TUp 400 Uœ140 ∞ 570 ¶ 10 % Tax status shift Discount and premium entries using the discount key 800 § P5 %575 § 100 250 f§ 13 fpRefund entries Non-add code number entries and printing Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Applying preset conversion rateApplying manual conversion rate 10 @15 Dπ Received-on account and paid-out entriesNo sale exchange Bottle return 600 328 ª CorrectionCorrection of the Last Entry direct void Subtotal Void 1310 1755 § Procedure for programming Prior to ProgrammingBasic Function Programming Date and Time Programming Tax programming using a tax rate TimeTax Programming for Automatic Tax Calculation Function 1430 s Tax table applicable to the add-on tax 12 sSample tax table 100 @ 11 @ 111First figure Limitations to the entry of minimum breakpoints Sample tax table Example 8% Modification of the left tax table Department Programming Department status2Item Selection Entry Type 01100011173 @ Preset unit price1000 ¡ Unit price and associated department assignment PLU/UPC Programming125 £ 323456789108 p 360 ¡ 10 sA 15 sAFunction selection Commission Rate Programming Miscellaneous Key Programming 10 P 25 % 8063 K Amount for Percent rate limitation for %Function parameters for %, & 200 Function parameters for K 00011006 @00 @ +/- sign Xor Y Function parameters for C, X, Y and a when using as CA key018 @ Using character keys on the keyboard J k N 0Text Programming Operator display Example 065 Entering character codes with numeric keys on the keyboard 231 Alphanumeric character code table S2 P Department text item labelPLU/UPC text item label Fruit s List of function texts Function text43 @ Card s Clerk names David s Logo messages SSS sALogo message print format 6 types Foreign currency symbol 207 S1 @ Advanced ProgrammingS2 @ Function selection for miscellaneous keys Print format00000100 sA Job code Selection Entry Receipt print format Function selection for taxFunction selection for UPC codes Price entry after Isbn or Issn codes Other programming 10 @ *ABCD s a Power save mode10 @ 0060 sA Online time out setting 11 @Logo message print format High amount lockout Halo for cash in drawer CID sentinel 88 @ 50 @86 @ Auto key programming Automatic sequence key Reading Stored ProgramsKey sequence for reading stored program Auto 2 p100 § Sample printouts Programming report Training Mode Programming report Printer density programming reportAuto key programming report PLU/UPC programming report Reading X and Resetting Z of Sales Totals Summary of Reading X and Resetting Z Reports Key operation Daily Sales Totals Full sales report Sample report Department report Full group total report on departmentPLU/UPC report by designated range Individual group total report on department PLU/UPC report by associated department Transaction reportTotal in drawer report Clerk reports Daily net report Periodic Consolidation General informationSample X report Sample Z report Incorrect receipt Cancellation receipt Override Entries250 1500 HOW to USE AN SD Memory Card What You Can Do with an SD Memory CardList of functions Recommended SD memory cards Case of SD Error SD error message table 140 @ s Inserting and Removing an SD Memory CardFormatting an SD Memory Card Inserting an SD memory card 144 @ s 148 @ s145 @ s Saving and Restoring All the Data 141 @ s 147 @ s650 P @ s Writing and reading all the programming data Case of Power Failure Operator MaintenanceCase of Printer Error Replacing the Paper Roll Removing the paper roll Installing the receipt paper roll Installing the paper rollInstalling the journal paper roll Cleaning the Print Head Removing a Paper Jam Removing the Till and the Drawer Opening the Drawer by Hand Before Calling for Service Error message table Specifications XE-A42S Text Unit price/Limit amount Max digits Importante IntroduccionPrecaucion Indice Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Partes Y SUS Funciones Vista exteriorImpresora Palanca de liberación del cabezal de impresión Selector de modo y llaves de modo TecladoDisposición del teclado Nombres de las teclas Visualizaciones Visualizador para el operador Para Empezar Impresión del menú de ayuda Funcion DE AyudaImpresión de mensajes de guía Registro Basico DE Ventas Ejemplo de registro básico de ventas1500 ¡ Ejemplo de operación de teclas Aviso de error Función de escape de errorRegistros de artículos Registros de un solo artículo Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo Registros de multiplicación Registros repetidosRegistros de precios divididos Po q Registros de venta en metálico de un solo artículo Sics Función de aprendizaje de UPC Visualización de los subtotalesSubtotal de mercancías Subtotal imponible ~ s 950 a Y 800 ∑50 t a Caracteristicas Opcionales ~ m10 % a800 §7 P5 %15 p& a 675 ¶-A Registros e impresión de números de código de no suma Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisasRegistros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Aplicación de la tasa de conversión preajustada Correccion Programación de la fecha y de la hora Fecha Programacion DE LASHora @ 2 @ 4 @ 12 s a Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidoTabla de impuestos de muestra Programación de secciones Estado de secciónPrimer número Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos Precio unitario preajustado Programación de PLU/UPC Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Selección de función Programación de la tasa de comisiónTasa de comisión Elemento Selección Registro Límite de tasa porcentual para % y Importe paraParámetros de función para %, & y X o Y Parámetros de función para K Programación de texto Empleo de las teclas de caracteres del teclado1Elemento Selección Registro Impresión de pie del recibo Pulsación Texto de sección etiqueta de artículo Texto de PLU/UPC etiqueta de artículoTexto de función P¡ Fruit sA Lista de textos de función Programacion Avanzada Nombres de dependienteMensajes de membrete Símbolo de divisas Ajuste de números consecutivos Programación 1 de selección de diversas funcionesSelección de función para teclas misceláneas Formato de impresión Formato de impresión de recibos Selección de función para impuestosSelección de función para códigos de UPC Registro de precio después de códigos de Isbn o Issn Otras programaciones 11 @ *A s a Formato de impresión de mensajes de membrete Ajuste de fin de intervalo en línea Densidad de la impresora térmicaSelección del idioma Ejemplo de operación de teclas Impresión Programación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Modo DE InstruccionLectura de programas almacenados Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas Resumen de informes de lectura X y reposición Z Registros DE Anulacion Como Emplear UNA Tarjeta DE Memoria SD En caso de error de la tarjeta SDInserción y extracción de una tarjeta de memoria SD 140 @ s 1 a 145 @ s 1 aFormateo de una tarjeta de memoria SD Memorización y restauración de todos los datos En el caso de error de impresora Escritura y lectura de todos los datos de programaciónEscritura de datos de ventas En caso de corte de la alimentación Precauciones al manejar la impresora Reemplazo del rollo de papelExtracción del rollo de papel Extracción del rollo de papel de registro diario Extracción del papel atascado Instalación del rollo de papelInstalación del rollo de papel de registro diario Extracción del separador de dinero y del cajón Limpieza del cabezal de impresiónAbertura manual del cajón Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error Memo END-USER Limited Warranty Sharp Electronics Corporation Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey BE-SHARP