MODEL MODELO XE-A42S
ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
FOR YOUR RECORDS
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PRECAUTION
Customer Service Hotline 1-800-BE-SHARP
INTRODUCTION
OPTIONAL FEATURES
CONTENTS
PRECAUTION
CONTENTS
SPECIFICATIONS
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
OPERATOR MAINTENANCE
Register rear view
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
1 External View
Register front view
Keyboard
3 Mode Switch and Mode Keys
Keyboard layout
Key names
Power save mark
5 Displays
Operator display
Customer display Pop-up type 6 Drawer Lock Key
Initializing the cash register
Installing the cash register
GETTING STARTED
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle
Installing paper rolls
Preparing the cash register
date time tax
Programming date, time and tax
Programming other necessary items
Starting sales entries
Key operation
HELP FUNCTION
Printing the help menu
Printing guidance messages
Things to do after close of business
FOR THE OPERATOR
Things to do before starting sales entries
Things you can do for sales entries
Clerk assignment
BASIC SALES ENTRY
1 Basic Sales Entry Example
Mode switch setting
Error escape function
2 Error Warning
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF
Power Save Mode
When using the department keys for department 1 to
3 Item Entries Single item entries
Department entries
PLU/sub-department entries
41 d
1200 ∑
500 D ¡
50 d 1500 d
Multiplication entries
500 D ¡ ¡
2 p p
Repeat entries
Split pricing entries
5 @ D
Key operation exampleReceipt print
p por q
Single item cash sale SICS entry
PLU/UPC price inquiry view function
Receipt print
UPC learning function
Key operation example
Taxable subtotal
4 Displaying Subtotals
5 Finalization of Transaction Cash or check tendering
Merchandise subtotal
Charge credit sale
300 §
s 950 A Y
Cash or check sale that does not require entry
Manual tax
800 ∑ 50 t A
725 ¡ 515 œ Ts t Us t A
6 Tax Calculation Automatic tax
4 @ 140 ∞ 570 ¶ m 10 % A
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the percent key
25 TUp 400 Uœ
m 100 A
Discount and premium entries using the discount key
800 § 7 P5 %
575 §
Non-add code number entries and printing
250 f§
7 @ 13 fp
Refund entries
Key operation example
Applying preset conversion rate
2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion
Applying manual conversion rate
Bottle return
10 @15 Dπ A
Received-on account and paid-out entries
No sale exchange
250 f v §
CORRECTION
v 600
v 328 ª
1755 §
10 p 35 p s
3 Subtotal Void
1310
For Quick Start
Procedure for programming
PRIOR TO PROGRAMMING
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
Key operation example
Tax programming using a tax rate
Time
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
Key operation example
12 s A
The tax table applicable to the add-on tax
Sample tax table
To delete a tax table, use the following sequence
Modification of the left tax table
Sample tax table Example 8%
2Item
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
1 Department Programming
Department status
SICS Single Item Cash Sale
Preset unit price
Commission group number
Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable
Key operation example
2 PLU/UPC Programming
Unit price and associated department assignment
1 p 125 £ 323456789108 p 360 ¡
3 Commission Rate Programming
10 sA
1 @ 15 sA
Function selection
Key operation example
q, R
4 Miscellaneous Key Programming
10 P 25 % 0 P 8063 K
Key operation example
Amount for
Percent rate limitation for % and
Function parameters for %, & and
Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable
Function parameters for K
Selection
Entry
Key operation example
Function parameters for C, X, Y and A when using as CA key
s, C, Xor Y
4 @ R A
ABCD
Using character keys on the keyboard
W g H h i j k N 0
5 Text Programming
Operator display Example
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Code Character
Alphanumeric character code table
Code Character
Code Character
PLU/UPC text item label
s 1 P
s2 P
Department text item label
NET2
Function text
List of function texts
NET1
COPY
Clerk names
DEPT
Logo message print format 6 types
3 @ SSS
SSS sA
Logo messages
Print
Foreign currency symbol
S S S
Key operation example
s2 @
Setting consecutive numbers
ADVANCED PROGRAMMING
s1 @
Print
Function selection for miscellaneous keys
Print format
Key operation example
Job code
Receipt print format
Function selection for tax
Function selection for UPC codes
Entry
Other programming
Job code
Selection
Job code
Power save mode
s 10 @ *ABCD s A
3 Various Function Selection Programming
High amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinel
Online time out setting
s 11 @
Logo message print format
s 86 @
Training clerk specification for training mode
s 50 @
s 88 @
Key operation example
AUTO key programming - Automatic sequence key
4 Reading Stored Programs
Key sequence for reading stored program
1 Programming report
Sample printouts
4 Printer density programming report
TRAINING MODE
3 @ £ A
2 Programming report
1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
Mode switch position
Sample report
2 Daily Sales Totals Full sales report
Individual group total report on department
Department report
Full group total report on department
PLU/UPC report by designated range
Clerk reports
PLU/UPC report by associated department
Transaction report
Total in drawer report
Sample Z report
3 Periodic Consolidation General information
Daily net report
Sample X report
Key operation example
OVERRIDE ENTRIES
Cancellation receipt
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode
Recommended SD memory cards
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
1 What You Can Do with an SD Memory Card
List of functions
SD error message table
2 In Case of SD Error
Inserting an SD memory card
s 140 @ s
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
4 Formatting an SD Memory Card
5 Saving and Restoring All the Data
s 144 @ s
s 148 @ s
s 145 @ s
Writing and reading all the programming data
s 141 @ s
s 147 @ s
650 P @ s
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
OPERATOR MAINTENANCE
1 In case of Power Failure
2 In Case of Printer Error
How to set the paper roll
4 Replacing the Paper Roll
Removing the paper roll
Paper specification
Installing the journal paper roll
Installing the paper roll
Installing the receipt paper roll
Print head
6 Cleaning the Print Head
5 Removing a Paper Jam
Opening the Drawer by Hand
7 Removing the Till and the Drawer
The display won’t illuminate even when the mode switch
9 Before Calling for Service
Error message table
SPECIFICATIONS
Text
Programming sheet for departments Please make copies of this sheet
FRUIT
Function
Function
Programming sheet for PLU/UPCs Please make copies of this sheet
MELON
Unit price/Limit amount Max. 6 digits
PRECAUCION
Para realizar la configuración
INTRODUCCION
IMPORTANTE
IMPORTANTE
INDICE
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
INTRODUCCION
Palanca de liberación del cabezal de impresión
PARTES Y SUS FUNCIONES
1 Vista exterior
2 Impresora
Nombres de las teclas
3 Selector de modo y llaves de modo
Teclado
Disposición del teclado
6 Llave de la cerradura del cajón
5 Visualizaciones
Visualizador para el operador
Visualizador para el cliente tipo saliente
3. Instale rollos de papel
PARA EMPEZAR
1. Inicialice la caja registradora
2. Prepare la caja registradora
Impresión de mensajes de guía
FUNCION DE AYUDA
Impresión del menú de ayuda
Ajuste del selector de modo
REGISTRO BASICO DE VENTAS
PARA EL OPERADOR
1 Ejemplo de registro básico de ventas
Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo
2 Aviso de error
3 Registros de artículos Registros de un solo artículo
Función de escape de error
Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
Registros repetidos
Registros de multiplicación
Registros de precios divididos
Registros de venta en metálico de un solo artículo SICS
Importe recibido en metálico o cheque
Función de aprendizaje de UPC
4 Visualización de los subtotales
5 Finalización de una transacción
Venta a cargo en cuenta crédito
~ s 950 A Y
800 ∑50 t A
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
675 ¶-A
CARACTERISTICAS OPCIONALES
~ m10 % A
800 §7 P5 %15 p& A
Aplicación de la tasa de conversión preajustada
Registros e impresión de números de código de no suma
2 Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas
Registros de recibido a cuenta RA y de pagado PO
4 cancelación directa o indirecta
Sin ventas cambios
1 Corrección del último registro cancelación directa
3 Cancelación del subtotal
1 Programación de la fecha y de la hora Fecha
PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido
Tabla de impuestos de muestra
Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido
s 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A
Ejemplo de operación de teclas
Estado de sección
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
1 Programación de secciones
Registro
Precio unitario preajustado
2Elemento
Selección
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
2 Programación de PLU/UPC
Elemento
Selección de función
3 Programación de la tasa de comisión
Tasa de comisión
Límite de tasa porcentual para % y
4 Programación de teclas misceláneas
Tasa para %, & y K cuando se usa como tecla conv
Importe para
Elemento
s , C , X o Y
Parámetros de función para K
Parámetros de función para C, X, Y y A cuando se usa como tecla CA
1Elemento
5 Programación de texto
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
ABCD
Pulsación de 253
W g H h i j k N 0
s 1 P
Texto de sección etiqueta de artículo
Texto de PLU/UPC etiqueta de artículo
Texto de función
VOID
Lista de textos de función
NET1
NET2
Símbolo de divisas
PROGRAMACION AVANZADA
Nombres de dependiente
Mensajes de membrete
Formato de impresión
Ajuste de números consecutivos
2 Programación 1 de selección de diversas funciones
Selección de función para teclas misceláneas
Código de tarea
Formato de impresión de recibos
Selección de función para impuestos
Selección de función para códigos de UPC
Selección
Otras programaciones
Código de tarea
Elemento
Código de tarea
s 11 @ *A s A
Formato de impresión de mensajes de membrete
s 10 @ *ABCD s A
Selección del idioma
Bloqueo de importe alto HALO para metálico en el cajón CID centinela
Ajuste de fin de intervalo en línea
Densidad de la impresora térmica
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
MODO DE INSTRUCCION
Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática
4 Lectura de programas almacenados
1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z
LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS
REGISTROS DE ANULACION
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
En caso de error de la tarjeta SD
Tabla de mensajes de error de SD
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
Formateo de una tarjeta de memoria SD
s 140 @ s 1 A
s144@ s
s 145 @ s 1 A
1 En caso de corte de la alimentación
2 En el caso de error de impresora
Escritura y lectura de todos los datos de programación
Escritura de datos de ventas
Forma de colocar el rollo de papel
3 Precauciones al manejar la impresora
4 Reemplazo del rollo de papel
Extracción del rollo de papel
Instalación del rollo de papel de registro diario
Instalación del rollo de papel
5 Extracción del papel atascado
Instalación del rollo de papel de recibos
Precaución
6 Limpieza del cabezal de impresión
7 Extracción del separador de dinero y del cajón
Abertura manual del cajón
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico
La entrada de precio preajustado está inhibida
Tabla de mensajes de error
Falta el registro de un código de dependiente
Efectúe un registro de código de dependiente
MEMO
Where to Obtain Service What to do to Obtain Service
END-USER LIMITED WARRANTY
Warranty Period for this Product
Additional Items Excluded from Warranty Coverage if any
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP
SHARP ELECTRONICS CORPORATION