ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
MODEL MODELO XE-A42S
FOR YOUR RECORDS
PRECAUTION
Customer Service Hotline 1-800-BE-SHARP
INTRODUCTION
English English
CONTENTS
PRECAUTION
CONTENTS
OPTIONAL FEATURES
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
OPERATOR MAINTENANCE
SPECIFICATIONS
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
1 External View
Register front view
Register rear view
3 Mode Switch and Mode Keys
Keyboard layout
Key names
Keyboard
5 Displays
Operator display
Customer display Pop-up type 6 Drawer Lock Key
Power save mark
Installing the cash register
GETTING STARTED
Initializing the cash register
Installing paper rolls
Preparing the cash register
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle
Programming date, time and tax
Programming other necessary items
date time tax
Starting sales entries
HELP FUNCTION
Printing the help menu
Printing guidance messages
Key operation
FOR THE OPERATOR
Things to do before starting sales entries
Things you can do for sales entries
Things to do after close of business
BASIC SALES ENTRY
1 Basic Sales Entry Example
Mode switch setting
Clerk assignment
2 Error Warning
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF
Power Save Mode
Error escape function
3 Item Entries Single item entries
Department entries
PLU/sub-department entries
When using the department keys for department 1 to
1200 ∑
500 D ¡
50 d 1500 d
41 d
500 D ¡ ¡
2 p p
Repeat entries
Multiplication entries
5 @ D
Split pricing entries
p por q
Single item cash sale SICS entry
PLU/UPC price inquiry view function
Key operation exampleReceipt print
UPC learning function
Key operation example
Receipt print
4 Displaying Subtotals
5 Finalization of Transaction Cash or check tendering
Merchandise subtotal
Taxable subtotal
300 §
s 950 A Y
Cash or check sale that does not require entry
Charge credit sale
800 ∑ 50 t A
725 ¡ 515 œ Ts t Us t A
6 Tax Calculation Automatic tax
Manual tax
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the percent key
25 TUp 400 Uœ
4 @ 140 ∞ 570 ¶ m 10 % A
Discount and premium entries using the discount key
800 § 7 P5 %
575 §
m 100 A
250 f§
7 @ 13 fp
Refund entries
Non-add code number entries and printing
Applying preset conversion rate
2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion
Applying manual conversion rate
Key operation example
10 @15 Dπ A
Received-on account and paid-out entries
No sale exchange
Bottle return
CORRECTION
v 600
v 328 ª
250 f v §
10 p 35 p s
3 Subtotal Void
1310
1755 §
Procedure for programming
PRIOR TO PROGRAMMING
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
For Quick Start
Tax programming using a tax rate
Time
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
Key operation example
12 s A
The tax table applicable to the add-on tax
Sample tax table
Key operation example
To delete a tax table, use the following sequence
Sample tax table Example 8%
Modification of the left tax table
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
1 Department Programming
Department status
2Item
Preset unit price
Commission group number
Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable
SICS Single Item Cash Sale
2 PLU/UPC Programming
Unit price and associated department assignment
1 p 125 £ 323456789108 p 360 ¡
Key operation example
10 sA
1 @ 15 sA
Function selection
3 Commission Rate Programming
q, R
4 Miscellaneous Key Programming
10 P 25 % 0 P 8063 K
Key operation example
Amount for
Percent rate limitation for % and
Function parameters for %, & and
Key operation example
Function parameters for K
Selection
Entry
Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable
Function parameters for C, X, Y and A when using as CA key
s, C, Xor Y
4 @ R A
Key operation example
Using character keys on the keyboard
W g H h i j k N 0
5 Text Programming
ABCD
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Operator display Example
Alphanumeric character code table
Code Character
Code Character
Code Character
s 1 P
s2 P
Department text item label
PLU/UPC text item label
Function text
List of function texts
NET1
NET2
Clerk names
DEPT
COPY
3 @ SSS
SSS sA
Logo messages
Logo message print format 6 types
Foreign currency symbol
S S S
Key operation example
Print
Setting consecutive numbers
ADVANCED PROGRAMMING
s1 @
s2 @
Function selection for miscellaneous keys
Print format
Key operation example
Print
Receipt print format
Function selection for tax
Function selection for UPC codes
Job code
Other programming
Job code
Selection
Entry
Power save mode
s 10 @ *ABCD s A
3 Various Function Selection Programming
Job code
Online time out setting
s 11 @
Logo message print format
High amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinel
Training clerk specification for training mode
s 50 @
s 88 @
s 86 @
AUTO key programming - Automatic sequence key
4 Reading Stored Programs
Key sequence for reading stored program
Key operation example
Sample printouts
1 Programming report
TRAINING MODE
3 @ £ A
2 Programming report
4 Printer density programming report
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports
Mode switch position
2 Daily Sales Totals Full sales report
Sample report
Department report
Full group total report on department
PLU/UPC report by designated range
Individual group total report on department
PLU/UPC report by associated department
Transaction report
Total in drawer report
Clerk reports
3 Periodic Consolidation General information
Daily net report
Sample X report
Sample Z report
OVERRIDE ENTRIES
Cancellation receipt
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode
Key operation example
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
1 What You Can Do with an SD Memory Card
List of functions
Recommended SD memory cards
2 In Case of SD Error
SD error message table
s 140 @ s
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
4 Formatting an SD Memory Card
Inserting an SD memory card
s 144 @ s
s 148 @ s
s 145 @ s
5 Saving and Restoring All the Data
s 141 @ s
s 147 @ s
650 P @ s
Writing and reading all the programming data
OPERATOR MAINTENANCE
1 In case of Power Failure
2 In Case of Printer Error
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
4 Replacing the Paper Roll
Removing the paper roll
Paper specification
How to set the paper roll
Installing the paper roll
Installing the receipt paper roll
Installing the journal paper roll
6 Cleaning the Print Head
5 Removing a Paper Jam
Print head
7 Removing the Till and the Drawer
Opening the Drawer by Hand
9 Before Calling for Service
Error message table
The display won’t illuminate even when the mode switch
SPECIFICATIONS
Programming sheet for departments Please make copies of this sheet
FRUIT
Function
Text
Programming sheet for PLU/UPCs Please make copies of this sheet
MELON
Unit price/Limit amount Max. 6 digits
Function
Para realizar la configuración
INTRODUCCION
IMPORTANTE
PRECAUCION
INDICE
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
INTRODUCCION
IMPORTANTE
PARTES Y SUS FUNCIONES
1 Vista exterior
2 Impresora
Palanca de liberación del cabezal de impresión
3 Selector de modo y llaves de modo
Teclado
Disposición del teclado
Nombres de las teclas
5 Visualizaciones
Visualizador para el operador
Visualizador para el cliente tipo saliente
6 Llave de la cerradura del cajón
PARA EMPEZAR
1. Inicialice la caja registradora
2. Prepare la caja registradora
3. Instale rollos de papel
FUNCION DE AYUDA
Impresión del menú de ayuda
Impresión de mensajes de guía
REGISTRO BASICO DE VENTAS
PARA EL OPERADOR
1 Ejemplo de registro básico de ventas
Ajuste del selector de modo
2 Aviso de error
3 Registros de artículos Registros de un solo artículo
Función de escape de error
Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo
Registros repetidos
Registros de multiplicación
Registros de precios divididos
Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
Registros de venta en metálico de un solo artículo SICS
Función de aprendizaje de UPC
4 Visualización de los subtotales
5 Finalización de una transacción
Importe recibido en metálico o cheque
~ s 950 A Y
800 ∑50 t A
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
Venta a cargo en cuenta crédito
CARACTERISTICAS OPCIONALES
~ m10 % A
800 §7 P5 %15 p& A
675 ¶-A
Registros e impresión de números de código de no suma
2 Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas
Registros de recibido a cuenta RA y de pagado PO
Aplicación de la tasa de conversión preajustada
Sin ventas cambios
1 Corrección del último registro cancelación directa
3 Cancelación del subtotal
4 cancelación directa o indirecta
PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido
1 Programación de la fecha y de la hora Fecha
Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido
s 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A
Ejemplo de operación de teclas
Tabla de impuestos de muestra
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
1 Programación de secciones
Estado de sección
Precio unitario preajustado
2Elemento
Selección
Registro
2 Programación de PLU/UPC
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
Selección de función
3 Programación de la tasa de comisión
Tasa de comisión
Elemento
4 Programación de teclas misceláneas
Tasa para %, & y K cuando se usa como tecla conv
Importe para
Límite de tasa porcentual para % y
s , C , X o Y
Parámetros de función para K
Parámetros de función para C, X, Y y A cuando se usa como tecla CA
Elemento
5 Programación de texto
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
ABCD
1Elemento
W g H h i j k N 0
Pulsación de 253
Texto de sección etiqueta de artículo
Texto de PLU/UPC etiqueta de artículo
Texto de función
s 1 P
Lista de textos de función
NET1
NET2
VOID
PROGRAMACION AVANZADA
Nombres de dependiente
Mensajes de membrete
Símbolo de divisas
Ajuste de números consecutivos
2 Programación 1 de selección de diversas funciones
Selección de función para teclas misceláneas
Formato de impresión
Formato de impresión de recibos
Selección de función para impuestos
Selección de función para códigos de UPC
Código de tarea
Otras programaciones
Código de tarea
Elemento
Selección
s 11 @ *A s A
Formato de impresión de mensajes de membrete
s 10 @ *ABCD s A
Código de tarea
Bloqueo de importe alto HALO para metálico en el cajón CID centinela
Ajuste de fin de intervalo en línea
Densidad de la impresora térmica
Selección del idioma
MODO DE INSTRUCCION
Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática
4 Lectura de programas almacenados
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS
1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
REGISTROS DE ANULACION
En caso de error de la tarjeta SD
Tabla de mensajes de error de SD
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
s 140 @ s 1 A
s144@ s
s 145 @ s 1 A
Formateo de una tarjeta de memoria SD
2 En el caso de error de impresora
Escritura y lectura de todos los datos de programación
Escritura de datos de ventas
1 En caso de corte de la alimentación
3 Precauciones al manejar la impresora
4 Reemplazo del rollo de papel
Extracción del rollo de papel
Forma de colocar el rollo de papel
Instalación del rollo de papel
5 Extracción del papel atascado
Instalación del rollo de papel de recibos
Instalación del rollo de papel de registro diario
6 Limpieza del cabezal de impresión
7 Extracción del separador de dinero y del cajón
Abertura manual del cajón
Precaución
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico
Tabla de mensajes de error
Falta el registro de un código de dependiente
Efectúe un registro de código de dependiente
La entrada de precio preajustado está inhibida
MEMO
END-USER LIMITED WARRANTY
Warranty Period for this Product
Additional Items Excluded from Warranty Coverage if any
Where to Obtain Service What to do to Obtain Service
SHARP ELECTRONICS CORPORATION
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP