Key operation

Item

Mode switch position

OPX/Z

X1/Z1

X2/Z2

Total in drawer

Reading: 2

report

Individual clerk

Reading: K

Resetting: P

report

X, Z

(The report of the current clerk)

Full clerk report

X1, Z1

X2, Z2

Reading: K

Resetting: P

Hourly report

X1, Z1

Reading: s

Resetting: P

(full)

Hourly report

Reading: Start time

End time

(by range)

(hour)

Daily net report

X2, Z2

Reading: s

Resetting: P

• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection Programming 1”.)

•“X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.

•To stop reading and resetting the PLU/UPC sales report, turn the mode switch to the MGR position. The data will not be erased when you reset.

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Image 65

Sharp XE-A42S instruction manual Key operation

Contents

Electronic Cash Register Caja Registradora Electronica For Your Records Introduction PrecautionU T I O N For Easy Set-up, see Getting Started Contents Auxiliary Function Programming Correction After Finalizing a Transaction Void mode Print head release lever Parts and Their FunctionsExternal View Register front view Register rear view Key names Mode Switch and Mode KeysKeyboard layout Customer display Pop-up type Drawer Lock Key Displays Operator display Getting Started Installing the cash register Preparing the cash register How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Date Time Tax Programming date, time and tax Starting sales entries Printing the help menu Help FunctionPrinting guidance messages Key operation Print Things to do after close of business Things to do before starting sales entriesThings you can do for sales entries Basic Sales Entry Example Basic Sales Entry1500 ¡ 2300 5000 Power Save Mode Error WarningError escape function Clerk assignment PLU/sub-department entries Item Entries Single item entriesDepartment entries 500 D ¡ 1200 ∑50 d 1500 d 41 d Multiplication entries Repeat entries1200 ∑ ∑ 50 d 1500 d d Split pricing entries Single item cash sale Sics entry Por qPLU/UPC price inquiry view function 250 500 UPC learning function5012345678900 p Finalization of Transaction Cash or check tendering Displaying SubtotalsMerchandise subtotal Taxable subtotal Cash or check sale that does not require entry 300 §Charge credit sale Mixed-tender sale 725 ¡ 515 œ Ts t Us t 800 ∑ 50 tTax Calculation Automatic tax Manual tax 25 TUp 400 Uœ Optional Features140 ∞ 570 ¶ 10 % Tax status shift 800 § P5 % Discount and premium entries using the discount key575 § 100 13 fp 250 f§Refund entries Non-add code number entries and printing Applying manual conversion rate Applying preset conversion rateAuxiliary Payment Treatment Currency conversion Received-on account and paid-out entries 10 @15 DπNo sale exchange Bottle return Correction of the Last Entry direct void Correction600 328 ª 1310 1755 § Subtotal Void Prior to Programming Procedure for programmingBasic Function Programming Date and Time Programming Time Tax programming using a tax rateTax Programming for Automatic Tax Calculation Function 1430 s Sample tax table 12 sTax table applicable to the add-on tax 111 100 @ 11 @First figure Limitations to the entry of minimum breakpoints Modification of the left tax table Sample tax table Example 8% Department status Department Programming2Item Selection Entry Type 1000 ¡ Preset unit price01100011173 @ 125 £ 323456789108 p 360 ¡ PLU/UPC ProgrammingUnit price and associated department assignment 15 sA 10 sAFunction selection Commission Rate Programming 10 P 25 % 8063 K Miscellaneous Key Programming Percent rate limitation for % Amount forFunction parameters for %, & 200 00011006 @ Function parameters for K00 @ +/- sign 018 @ Function parameters for C, X, Y and a when using as CA keyXor Y J k N 0 Using character keys on the keyboardText Programming Operator display Example Entering character codes with numeric keys on the keyboard 065 Alphanumeric character code table 231 Department text item label S2 PPLU/UPC text item label Fruit s 43 @ Card s Function textList of function texts David s Clerk names Logo message print format 6 types SSS sALogo messages 207 Foreign currency symbol S2 @ Advanced ProgrammingS1 @ Print format Function selection for miscellaneous keys00000100 sA Job code Selection Entry Function selection for tax Receipt print formatFunction selection for UPC codes Price entry after Isbn or Issn codes Other programming 10 @ 0060 sA Power save mode10 @ *ABCD s a 11 @ Online time out settingLogo message print format High amount lockout Halo for cash in drawer CID sentinel 86 @ 50 @88 @ Reading Stored Programs Auto key programming Automatic sequence keyKey sequence for reading stored program Auto 2 p100 § Programming report Sample printouts Programming report Printer density programming report Training ModeAuto key programming report PLU/UPC programming report Summary of Reading X and Resetting Z Reports Reading X and Resetting Z of Sales Totals Key operation Sample report Daily Sales Totals Full sales report Full group total report on department Department reportPLU/UPC report by designated range Individual group total report on department Transaction report PLU/UPC report by associated departmentTotal in drawer report Clerk reports Sample X report Sample Z report Periodic Consolidation General informationDaily net report Override Entries Incorrect receipt Cancellation receipt250 1500 What You Can Do with an SD Memory Card HOW to USE AN SD Memory CardList of functions Recommended SD memory cards SD error message table Case of SD Error Inserting and Removing an SD Memory Card 140 @ sFormatting an SD Memory Card Inserting an SD memory card 148 @ s 144 @ s145 @ s Saving and Restoring All the Data 147 @ s 141 @ s650 P @ s Writing and reading all the programming data Case of Printer Error Operator MaintenanceCase of Power Failure Removing the paper roll Replacing the Paper Roll Installing the journal paper roll Installing the paper rollInstalling the receipt paper roll Removing a Paper Jam Cleaning the Print Head Opening the Drawer by Hand Removing the Till and the Drawer Error message table Before Calling for Service XE-A42S Specifications Text Unit price/Limit amount Max digits Precaucion IntroduccionImportante Programacion DE LAS Funciones Basicas Para el inicio rápido Indice Vista exterior Partes Y SUS FuncionesImpresora Palanca de liberación del cabezal de impresión Teclado Selector de modo y llaves de modoDisposición del teclado Nombres de las teclas Visualizaciones Visualizador para el operador Para Empezar Impresión de mensajes de guía Funcion DE AyudaImpresión del menú de ayuda Ejemplo de registro básico de ventas Registro Basico DE Ventas1500 ¡ Ejemplo de operación de teclas Función de escape de error Aviso de errorRegistros de artículos Registros de un solo artículo Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo Registros de precios divididos Registros repetidosRegistros de multiplicación Registros de venta en metálico de un solo artículo Sics Po q Visualización de los subtotales Función de aprendizaje de UPCSubtotal de mercancías Subtotal imponible 800 ∑50 t a ~ s 950 a Y ~ m10 % a Caracteristicas Opcionales800 §7 P5 %15 p& a 675 ¶-A Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Registros e impresión de números de código de no sumaRegistros de recibido a cuenta RA y de pagado PO Aplicación de la tasa de conversión preajustada Correccion Hora Programacion DE LASProgramación de la fecha y de la hora Fecha Tabla de impuestos de muestra Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido@ 2 @ 4 @ 12 s a Estado de sección Programación de seccionesPrimer número Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos Precio unitario preajustado Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas Programación de PLU/UPC Programación de la tasa de comisión Selección de funciónTasa de comisión Elemento Selección Registro Parámetros de función para %, & y Importe paraLímite de tasa porcentual para % y Parámetros de función para K X o Y Empleo de las teclas de caracteres del teclado Programación de texto1Elemento Selección Registro Impresión de pie del recibo Pulsación Texto de PLU/UPC etiqueta de artículo Texto de sección etiqueta de artículoTexto de función P¡ Fruit sA Lista de textos de función Nombres de dependiente Programacion AvanzadaMensajes de membrete Símbolo de divisas Programación 1 de selección de diversas funciones Ajuste de números consecutivosSelección de función para teclas misceláneas Formato de impresión Selección de función para impuestos Formato de impresión de recibosSelección de función para códigos de UPC Registro de precio después de códigos de Isbn o Issn Otras programaciones Formato de impresión de mensajes de membrete 11 @ *A s a Densidad de la impresora térmica Ajuste de fin de intervalo en líneaSelección del idioma Ejemplo de operación de teclas Impresión Lectura de programas almacenados Modo DE InstruccionProgramación de la tecla Auto Tecla de secuencia automática Resumen de informes de lectura X y reposición Z Lectura X Y Reposicion Z DE LOS Totales DE Ventas Registros DE Anulacion Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD En caso de error de la tarjeta SDComo Emplear UNA Tarjeta DE Memoria SD 145 @ s 1 a 140 @ s 1 aFormateo de una tarjeta de memoria SD Memorización y restauración de todos los datos Escritura y lectura de todos los datos de programación En el caso de error de impresoraEscritura de datos de ventas En caso de corte de la alimentación Reemplazo del rollo de papel Precauciones al manejar la impresoraExtracción del rollo de papel Extracción del rollo de papel de registro diario Instalación del rollo de papel de registro diario Instalación del rollo de papelExtracción del papel atascado Abertura manual del cajón Limpieza del cabezal de impresiónExtracción del separador de dinero y del cajón Antes de solicitar el servicio de un técnico Tabla de mensajes de error Memo END-USER Limited Warranty Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey BE-SHARP Sharp Electronics Corporation