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Sharp XE-A42S Training Mode, 3 @ £ A, Programming report, Printer density programming report

Models: XE-A42S

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Page 63

2 Programming report 2

2 Programming report 2

4 Printer density programming report

Job code

A to H from the left

* Job code #63, 64, 65, 67, 68, 69, 71, 72, 76, 77, 85, 87 and 95 are fixed settings, for which you cannot change the settings.

Training clerk specification

Language selection

3 Auto key programming report

Entered value

Printer density

Printing density example

5 PLU/UPC programming report

		Range
	PLU code	Associated
	PLU text	dept. code
	PLU text	Commission
		Commission
		group
		Mode parameter
		Unit price
	UPC code
	UPC text

The UPC codes are printed out in the order of EAN-13,

EAN-8, UPC-A and UPC-E.

TRAINING MODE

Training mode is used when the operator or the manager practices register operations.

When a clerk in training is selected, the machine automatically enters training mode. To specify a clerk to be trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in the “ADVANCED PROGRAMMING” in page

58.The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode. The corresponding clerk memory is only updated in training mode.

Key operation example

Receipt print

A clerk set in training 40 K 1000 ∞

3@

£

A

61

Image 63

Sharp XE-A42S Training Mode, 3 @ £ A, Programming report, Printer density programming report, Auto key programming report

Contents

ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONESMODEL MODELO XE-A42S FOR YOUR RECORDS English English PRECAUTIONCustomer Service Hotline 1-800-BE-SHARP INTRODUCTIONOPTIONAL FEATURES CONTENTSPRECAUTION CONTENTSSPECIFICATIONS READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALSHOW TO USE AN SD MEMORY CARD OPERATOR MAINTENANCERegister rear view PARTS AND THEIR FUNCTIONS1 External View Register front viewKeyboard 3 Mode Switch and Mode KeysKeyboard layout Key namesPower save mark 5 DisplaysOperator display Customer display Pop-up type 6 Drawer Lock KeyInstalling the cash register GETTING STARTEDInitializing the cash register Installing paper rolls Preparing the cash registerHow to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle Programming date, time and tax Programming other necessary itemsdate time tax Starting sales entries Key operation HELP FUNCTIONPrinting the help menu Printing guidance messagesThings to do after close of business FOR THE OPERATORThings to do before starting sales entries Things you can do for sales entriesClerk assignment BASIC SALES ENTRY1 Basic Sales Entry Example Mode switch settingError escape function 2 Error WarningTo issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF Power Save ModeWhen using the department keys for department 1 to 3 Item Entries Single item entriesDepartment entries PLU/sub-department entries41 d 1200 ∑500 D ¡ 50 d 1500 dMultiplication entries 500 D ¡ ¡2 p p Repeat entriesSplit pricing entries 5 @ DKey operation exampleReceipt print p por qSingle item cash sale SICS entry PLU/UPC price inquiry view functionUPC learning function Key operation exampleReceipt print Taxable subtotal 4 Displaying Subtotals5 Finalization of Transaction Cash or check tendering Merchandise subtotalCharge credit sale 300 §s 950 A Y Cash or check sale that does not require entryManual tax 800 ∑ 50 t A725 ¡ 515 œ Ts t Us t A 6 Tax Calculation Automatic tax4 @ 140 ∞ 570 ¶ m 10 % A OPTIONAL FEATURESDiscount and premium entries using the percent key 25 TUp 400 Uœm 100 A Discount and premium entries using the discount key800 § 7 P5 % 575 §Non-add code number entries and printing 250 f§7 @ 13 fp Refund entriesKey operation example Applying preset conversion rate2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion Applying manual conversion rateBottle return 10 @15 Dπ AReceived-on account and paid-out entries No sale exchange250 f v § CORRECTIONv 600 v 328 ª1755 § 10 p 35 p s3 Subtotal Void 1310For Quick Start Procedure for programmingPRIOR TO PROGRAMMING BASIC FUNCTION PROGRAMMINGKey operation example Tax programming using a tax rateTime 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation FunctionKey operation example 12 s AThe tax table applicable to the add-on tax Sample tax tableTo delete a tax table, use the following sequence Modification of the left tax table Sample tax table Example 8%2Item AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING1 Department Programming Department statusSICS Single Item Cash Sale Preset unit priceCommission group number Tax status taxable 1 through 4 / non-taxableKey operation example 2 PLU/UPC ProgrammingUnit price and associated department assignment 1 p 125 £ 323456789108 p 360 ¡3 Commission Rate Programming 10 sA1 @ 15 sA Function selectionKey operation example q, R4 Miscellaneous Key Programming 10 P 25 % 0 P 8063 KKey operation example Amount forPercent rate limitation for % and Function parameters for %, & andTax status taxable 1 through 4 / non-taxable Function parameters for KSelection EntryKey operation example Function parameters for C, X, Y and A when using as CA keys, C, Xor Y 4 @ R AABCD Using character keys on the keyboardW g H h i j k N 0 5 Text ProgrammingOperator display Example Entering character codes with numeric keys on the keyboardCode Character Alphanumeric character code tableCode Character Code CharacterPLU/UPC text item label s 1 Ps2 P Department text item labelNET2 Function textList of function texts NET1Clerk names DEPTCOPY Logo message print format 6 types 3 @ SSSSSS sA Logo messagesPrint Foreign currency symbolS S S Key operation examples2 @ Setting consecutive numbersADVANCED PROGRAMMING s1 @Print Function selection for miscellaneous keysPrint format Key operation exampleJob code Receipt print formatFunction selection for tax Function selection for UPC codesEntry Other programmingJob code SelectionJob code Power save modes 10 @ *ABCD s A 3 Various Function Selection ProgrammingHigh amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinel Online time out settings 11 @ Logo message print formats 86 @ Training clerk specification for training modes 50 @ s 88 @Key operation example AUTO key programming - Automatic sequence key4 Reading Stored Programs Key sequence for reading stored program1 Programming report Sample printouts4 Printer density programming report TRAINING MODE3 @ £ A 2 Programming report1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALSMode switch position Sample report 2 Daily Sales Totals Full sales reportIndividual group total report on department Department reportFull group total report on department PLU/UPC report by designated rangeClerk reports PLU/UPC report by associated departmentTransaction report Total in drawer reportSample Z report 3 Periodic Consolidation General informationDaily net report Sample X reportKey operation example OVERRIDE ENTRIESCancellation receipt CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void modeRecommended SD memory cards HOW TO USE AN SD MEMORY CARD1 What You Can Do with an SD Memory Card List of functionsSD error message table 2 In Case of SD ErrorInserting an SD memory card s 140 @ s3 Inserting and Removing an SD Memory Card 4 Formatting an SD Memory Card5 Saving and Restoring All the Data s 144 @ ss 148 @ s s 145 @ sWriting and reading all the programming data s 141 @ ss 147 @ s 650 P @ s3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper OPERATOR MAINTENANCE1 In case of Power Failure 2 In Case of Printer ErrorHow to set the paper roll 4 Replacing the Paper RollRemoving the paper roll Paper specificationInstalling the paper roll Installing the receipt paper rollInstalling the journal paper roll 6 Cleaning the Print Head 5 Removing a Paper JamPrint head Opening the Drawer by Hand 7 Removing the Till and the Drawer9 Before Calling for Service Error message tableThe display won’t illuminate even when the mode switch SPECIFICATIONS Text Programming sheet for departments Please make copies of this sheetFRUIT FunctionFunction Programming sheet for PLU/UPCs Please make copies of this sheetMELON Unit price/Limit amount Max. 6 digitsPRECAUCION Para realizar la configuraciónINTRODUCCION IMPORTANTEIMPORTANTE INDICECORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación INTRODUCCIONPalanca de liberación del cabezal de impresión PARTES Y SUS FUNCIONES1 Vista exterior 2 ImpresoraNombres de las teclas 3 Selector de modo y llaves de modoTeclado Disposición del teclado6 Llave de la cerradura del cajón 5 VisualizacionesVisualizador para el operador Visualizador para el cliente tipo saliente3. Instale rollos de papel PARA EMPEZAR1. Inicialice la caja registradora 2. Prepare la caja registradoraFUNCION DE AYUDA Impresión del menú de ayudaImpresión de mensajes de guía Ajuste del selector de modo REGISTRO BASICO DE VENTASPARA EL OPERADOR 1 Ejemplo de registro básico de ventasFunción de activación/desactivación ON/OFF de recibo 2 Aviso de error3 Registros de artículos Registros de un solo artículo Función de escape de errorCuando se emplea la tecla de registro de código de sección Registros repetidosRegistros de multiplicación Registros de precios divididosRegistros de venta en metálico de un solo artículo SICS Importe recibido en metálico o cheque Función de aprendizaje de UPC4 Visualización de los subtotales 5 Finalización de una transacciónVenta a cargo en cuenta crédito ~ s 950 A Y800 ∑50 t A Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro675 ¶-A CARACTERISTICAS OPCIONALES~ m10 % A 800 §7 P5 %15 p& AAplicación de la tasa de conversión preajustada Registros e impresión de números de código de no suma2 Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas Registros de recibido a cuenta RA y de pagado PO4 cancelación directa o indirecta Sin ventas cambios1 Corrección del último registro cancelación directa 3 Cancelación del subtotal1 Programación de la fecha y de la hora Fecha PARA EL ADMINISTRADORPROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápidoTabla de impuestos de muestra Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadidos 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A Ejemplo de operación de teclasPROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES 1 Programación de seccionesEstado de sección Registro Precio unitario preajustado2Elemento SelecciónAsignación de precios unitarios y de secciones asociadas 2 Programación de PLU/UPCElemento Selección de función3 Programación de la tasa de comisión Tasa de comisiónLímite de tasa porcentual para % y 4 Programación de teclas misceláneasTasa para %, & y K cuando se usa como tecla conv Importe paraElemento s , C , X o YParámetros de función para K Parámetros de función para C, X, Y y A cuando se usa como tecla CA1Elemento 5 Programación de textoEmpleo de las teclas de caracteres del teclado ABCDPulsación de 253 W g H h i j k N 0s 1 P Texto de sección etiqueta de artículoTexto de PLU/UPC etiqueta de artículo Texto de funciónVOID Lista de textos de funciónNET1 NET2Símbolo de divisas PROGRAMACION AVANZADANombres de dependiente Mensajes de membreteFormato de impresión Ajuste de números consecutivos2 Programación 1 de selección de diversas funciones Selección de función para teclas misceláneasCódigo de tarea Formato de impresión de recibosSelección de función para impuestos Selección de función para códigos de UPCSelección Otras programacionesCódigo de tarea ElementoCódigo de tarea s 11 @ *A s AFormato de impresión de mensajes de membrete s 10 @ *ABCD s ASelección del idioma Bloqueo de importe alto HALO para metálico en el cajón CID centinelaAjuste de fin de intervalo en línea Densidad de la impresora térmicaSecuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados MODO DE INSTRUCCIONProgramación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática 4 Lectura de programas almacenados1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTASREGISTROS DE ANULACION CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelaciónInserción y extracción de una tarjeta de memoria SD En caso de error de la tarjeta SDTabla de mensajes de error de SD COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SDFormateo de una tarjeta de memoria SD s 140 @ s 1 As144@ s s 145 @ s 1 A1 En caso de corte de la alimentación 2 En el caso de error de impresoraEscritura y lectura de todos los datos de programación Escritura de datos de ventasForma de colocar el rollo de papel 3 Precauciones al manejar la impresora4 Reemplazo del rollo de papel Extracción del rollo de papelInstalación del rollo de papel de registro diario Instalación del rollo de papel5 Extracción del papel atascado Instalación del rollo de papel de recibosPrecaución 6 Limpieza del cabezal de impresión7 Extracción del separador de dinero y del cajón Abertura manual del cajón9 Antes de solicitar el servicio de un técnico La entrada de precio preajustado está inhibida Tabla de mensajes de errorFalta el registro de un código de dependiente Efectúe un registro de código de dependienteMEMO Where to Obtain Service What to do to Obtain Service END-USER LIMITED WARRANTYWarranty Period for this Product Additional Items Excluded from Warranty Coverage if anySharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP SHARP ELECTRONICS CORPORATION