INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
MODEL MODELO XE-A42S
FOR YOUR RECORDS
INTRODUCTION
PRECAUTION
Customer Service Hotline 1-800-BE-SHARP
English English
CONTENTS
CONTENTS
PRECAUTION
OPTIONAL FEATURES
OPERATOR MAINTENANCE
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
SPECIFICATIONS
Register front view
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
1 External View
Register rear view
Key names
3 Mode Switch and Mode Keys
Keyboard layout
Keyboard
Customer display Pop-up type 6 Drawer Lock Key
5 Displays
Operator display
Power save mark
GETTING STARTED
Installing the cash register
Initializing the cash register
Preparing the cash register
Installing paper rolls
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle
Programming other necessary items
Programming date, time and tax
date time tax
Starting sales entries
Printing guidance messages
HELP FUNCTION
Printing the help menu
Key operation
Things you can do for sales entries
FOR THE OPERATOR
Things to do before starting sales entries
Things to do after close of business
Mode switch setting
BASIC SALES ENTRY
1 Basic Sales Entry Example
Clerk assignment
Power Save Mode
2 Error Warning
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF
Error escape function
PLU/sub-department entries
3 Item Entries Single item entries
Department entries
When using the department keys for department 1 to
50 d 1500 d
1200 ∑
500 D ¡
41 d
Repeat entries
500 D ¡ ¡
2 p p
Multiplication entries
5 @ D
Split pricing entries
PLU/UPC price inquiry view function
p por q
Single item cash sale SICS entry
Key operation exampleReceipt print
Key operation example
UPC learning function
Receipt print
Merchandise subtotal
4 Displaying Subtotals
5 Finalization of Transaction Cash or check tendering
Taxable subtotal
Cash or check sale that does not require entry
300 §
s 950 A Y
Charge credit sale
6 Tax Calculation Automatic tax
800 ∑ 50 t A
725 ¡ 515 œ Ts t Us t A
Manual tax
25 TUp 400 Uœ
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the percent key
4 @ 140 ∞ 570 ¶ m 10 % A
575 §
Discount and premium entries using the discount key
800 § 7 P5 %
m 100 A
Refund entries
250 f§
7 @ 13 fp
Non-add code number entries and printing
Applying manual conversion rate
Applying preset conversion rate
2 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion
Key operation example
No sale exchange
10 @15 Dπ A
Received-on account and paid-out entries
Bottle return
v 328 ª
CORRECTION
v 600
250 f v §
1310
10 p 35 p s
3 Subtotal Void
1755 §
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
Procedure for programming
PRIOR TO PROGRAMMING
For Quick Start
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
Tax programming using a tax rate
Time
Key operation example
Sample tax table
12 s A
The tax table applicable to the add-on tax
Key operation example
To delete a tax table, use the following sequence
Sample tax table Example 8%
Modification of the left tax table
Department status
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
1 Department Programming
2Item
Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable
Preset unit price
Commission group number
SICS Single Item Cash Sale
1 p 125 £ 323456789108 p 360 ¡
2 PLU/UPC Programming
Unit price and associated department assignment
Key operation example
Function selection
10 sA
1 @ 15 sA
3 Commission Rate Programming
10 P 25 % 0 P 8063 K
q, R
4 Miscellaneous Key Programming
Key operation example
Function parameters for %, & and
Amount for
Percent rate limitation for % and
Key operation example
Entry
Function parameters for K
Selection
Tax status taxable 1 through 4 / non-taxable
4 @ R A
Function parameters for C, X, Y and A when using as CA key
s, C, Xor Y
Key operation example
5 Text Programming
Using character keys on the keyboard
W g H h i j k N 0
ABCD
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Operator display Example
Code Character
Alphanumeric character code table
Code Character
Code Character
Department text item label
s 1 P
s2 P
PLU/UPC text item label
NET1
Function text
List of function texts
NET2
DEPT
Clerk names
COPY
Logo messages
3 @ SSS
SSS sA
Logo message print format 6 types
Key operation example
Foreign currency symbol
S S S
Print
s1 @
Setting consecutive numbers
ADVANCED PROGRAMMING
s2 @
Key operation example
Function selection for miscellaneous keys
Print format
Print
Function selection for UPC codes
Receipt print format
Function selection for tax
Job code
Selection
Other programming
Job code
Entry
3 Various Function Selection Programming
Power save mode
s 10 @ *ABCD s A
Job code
Logo message print format
Online time out setting
s 11 @
High amount lockout HALO for cash in drawer CID sentinel
s 88 @
Training clerk specification for training mode
s 50 @
s 86 @
Key sequence for reading stored program
AUTO key programming - Automatic sequence key
4 Reading Stored Programs
Key operation example
Sample printouts
1 Programming report
2 Programming report
TRAINING MODE
3 @ £ A
4 Printer density programming report
READING X AND RESETTING Z OF SALES TOTALS
1 Summary of Reading X and Resetting Z Reports
Mode switch position
2 Daily Sales Totals Full sales report
Sample report
PLU/UPC report by designated range
Department report
Full group total report on department
Individual group total report on department
Total in drawer report
PLU/UPC report by associated department
Transaction report
Clerk reports
Sample X report
3 Periodic Consolidation General information
Daily net report
Sample Z report
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION Void mode
OVERRIDE ENTRIES
Cancellation receipt
Key operation example
List of functions
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
1 What You Can Do with an SD Memory Card
Recommended SD memory cards
2 In Case of SD Error
SD error message table
4 Formatting an SD Memory Card
s 140 @ s
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
Inserting an SD memory card
s 145 @ s
s 144 @ s
s 148 @ s
5 Saving and Restoring All the Data
650 P @ s
s 141 @ s
s 147 @ s
Writing and reading all the programming data
2 In Case of Printer Error
OPERATOR MAINTENANCE
1 In case of Power Failure
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
Paper specification
4 Replacing the Paper Roll
Removing the paper roll
How to set the paper roll
Installing the receipt paper roll
Installing the paper roll
Installing the journal paper roll
5 Removing a Paper Jam
6 Cleaning the Print Head
Print head
7 Removing the Till and the Drawer
Opening the Drawer by Hand
Error message table
9 Before Calling for Service
The display won’t illuminate even when the mode switch
SPECIFICATIONS
Function
Programming sheet for departments Please make copies of this sheet
FRUIT
Text
Unit price/Limit amount Max. 6 digits
Programming sheet for PLU/UPCs Please make copies of this sheet
MELON
Function
IMPORTANTE
Para realizar la configuración
INTRODUCCION
PRECAUCION
INTRODUCCION
INDICE
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
IMPORTANTE
2 Impresora
PARTES Y SUS FUNCIONES
1 Vista exterior
Palanca de liberación del cabezal de impresión
Disposición del teclado
3 Selector de modo y llaves de modo
Teclado
Nombres de las teclas
Visualizador para el cliente tipo saliente
5 Visualizaciones
Visualizador para el operador
6 Llave de la cerradura del cajón
2. Prepare la caja registradora
PARA EMPEZAR
1. Inicialice la caja registradora
3. Instale rollos de papel
Impresión del menú de ayuda
FUNCION DE AYUDA
Impresión de mensajes de guía
1 Ejemplo de registro básico de ventas
REGISTRO BASICO DE VENTAS
PARA EL OPERADOR
Ajuste del selector de modo
Función de escape de error
2 Aviso de error
3 Registros de artículos Registros de un solo artículo
Función de activación/desactivación ON/OFF de recibo
Registros de precios divididos
Registros repetidos
Registros de multiplicación
Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
Registros de venta en metálico de un solo artículo SICS
5 Finalización de una transacción
Función de aprendizaje de UPC
4 Visualización de los subtotales
Importe recibido en metálico o cheque
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
~ s 950 A Y
800 ∑50 t A
Venta a cargo en cuenta crédito
800 §7 P5 %15 p& A
CARACTERISTICAS OPCIONALES
~ m10 % A
675 ¶-A
Registros de recibido a cuenta RA y de pagado PO
Registros e impresión de números de código de no suma
2 Tratos de pagos auxiliares Conversión de divisas
Aplicación de la tasa de conversión preajustada
3 Cancelación del subtotal
Sin ventas cambios
1 Corrección del último registro cancelación directa
4 cancelación directa o indirecta
FUNCIONES BASICAS Para el inicio rápido
PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
1 Programación de la fecha y de la hora Fecha
Ejemplo de operación de teclas
Tabla de impuestos aplicable al impuesto añadido
s 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A
Tabla de impuestos de muestra
1 Programación de secciones
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
Estado de sección
Selección
Precio unitario preajustado
2Elemento
Registro
2 Programación de PLU/UPC
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
Tasa de comisión
Selección de función
3 Programación de la tasa de comisión
Elemento
Importe para
4 Programación de teclas misceláneas
Tasa para %, & y K cuando se usa como tecla conv
Límite de tasa porcentual para % y
Parámetros de función para C, X, Y y A cuando se usa como tecla CA
s , C , X o Y
Parámetros de función para K
Elemento
ABCD
5 Programación de texto
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
1Elemento
W g H h i j k N 0
Pulsación de 253
Texto de función
Texto de sección etiqueta de artículo
Texto de PLU/UPC etiqueta de artículo
s 1 P
NET2
Lista de textos de función
NET1
VOID
Mensajes de membrete
PROGRAMACION AVANZADA
Nombres de dependiente
Símbolo de divisas
Selección de función para teclas misceláneas
Ajuste de números consecutivos
2 Programación 1 de selección de diversas funciones
Formato de impresión
Selección de función para códigos de UPC
Formato de impresión de recibos
Selección de función para impuestos
Código de tarea
Elemento
Otras programaciones
Código de tarea
Selección
s 10 @ *ABCD s A
s 11 @ *A s A
Formato de impresión de mensajes de membrete
Código de tarea
Densidad de la impresora térmica
Bloqueo de importe alto HALO para metálico en el cajón CID centinela
Ajuste de fin de intervalo en línea
Selección del idioma
4 Lectura de programas almacenados
MODO DE INSTRUCCION
Programación de la tecla AUTO - Tecla de secuencia automática
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
LECTURA X Y REPOSICION Z DE LOS TOTALES DE VENTAS
1 Resumen de informes de lectura X y reposición Z
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION Modo de cancelación
REGISTROS DE ANULACION
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
En caso de error de la tarjeta SD
Tabla de mensajes de error de SD
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
s 145 @ s 1 A
s 140 @ s 1 A
s144@ s
Formateo de una tarjeta de memoria SD
Escritura de datos de ventas
2 En el caso de error de impresora
Escritura y lectura de todos los datos de programación
1 En caso de corte de la alimentación
Extracción del rollo de papel
3 Precauciones al manejar la impresora
4 Reemplazo del rollo de papel
Forma de colocar el rollo de papel
Instalación del rollo de papel de recibos
Instalación del rollo de papel
5 Extracción del papel atascado
Instalación del rollo de papel de registro diario
Abertura manual del cajón
6 Limpieza del cabezal de impresión
7 Extracción del separador de dinero y del cajón
Precaución
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico
Efectúe un registro de código de dependiente
Tabla de mensajes de error
Falta el registro de un código de dependiente
La entrada de precio preajustado está inhibida
MEMO
Additional Items Excluded from Warranty Coverage if any
END-USER LIMITED WARRANTY
Warranty Period for this Product
Where to Obtain Service What to do to Obtain Service
SHARP ELECTRONICS CORPORATION
Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 1-800-BE-SHARP