General Precautions, Symbols Used in this Guide | Brother PT-2110

INTRODUCTION

General Precautions

•Do not use the P-touch labeler in any way or for any purpose not described in this guide. Doing so may result in accidents or damage the machine.

•Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark.

•Do not pull or press on the tape in the cassette.

•Do not put any foreign objects into the tape exit slot, AC adapter connector, or USB port, etc.

•Do not try to print labels using an empty tape cassette or without a tape cassette set in the P-touch labeler. Doing so will damage the print head.

•Do not touch the print head with your fingers.

•Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.

•Do not place the P-touch labeler in direct sunlight, near heaters or other hot appliances, in any location exposed to extremely high or low temperatures, high humidity, or dusty locations. Standard operating temperature range: 50°F to 95°F.

•It is recommended that you use the USB cable supplied with the P-touch labeler. (USB cable not included with the purchase of PT-2100.) Should another USB cable need to be used, ensure it is of high quality construction.

•Be careful not to scratch the CD-ROM. Do not place the CD-ROM in any location exposed to high or low temperatures. Do not place heavy objects on the CD-ROM or bend it.

•The software on the CD-ROM is intended for use with the P-touch labeler and may be installed on more than one PC.

•We strongly recommend that you read this User’s Guide carefully before using your P-touch labeler, and then keep it nearby for future reference.

Symbols Used in this Guide

The following symbols are used throughout this guide to indicate additional information.

:This symbol indicates information or directions that may result in damage or injury if ignored, or operations that will result in errors.

:This symbol indicates information or directions that may help you understand and use the P-touch labeler more efficiently.

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General Precautions

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Brother PT-2110, PT-2100 manual General Precautions, Symbols Used in this Guide

Contents

Page Brother P-touch labeler Electronic Labeling System What is covered What is the length of the Warranty PeriodsWhat is not covered Who is covered What Brother will do Limitations Important Information Contents Accented Character List Framing Options Troubleshooting What You Can Do Introduction„ Create a label with the P-touch labeler „ Create a label with your personal computer Enter the label text using P-touch Quick EditorIntroduction Safety Precautions Symbols used in this manual are as followsP-touch With or immerse the product Battery AC adapter Touch Do not drop, hit or otherwise bang the P-touch Tape Cutter AC adapter IntroductionSurface such as a desk P-touch. Do not press on LCD display Tape General Precautions Symbols Used in this Guide To enter text, symbols Accent characters To make formatted Label easilyTo change the label Format To save a label Layout...6 Getting Started Unpacking Your P-touch labeler General Description Getting Started LCD Display & Keyboard LCD Display Key Names and Functions Power Turns the P-touch labeler on and off9 10 12. ~ Use these keys to type letters or numbers Power Supply Battery AC Adapter Inserting a Tape Cassette Check that the end of the tape is not bent Close the tape compartment cover Turning Power On/Off ZAuto Power-Off TimezMinutes With battery Touch labeler only Connected to PC Feed & Cut Feeding TapeFeed Only LCD Display LCD Contrast Language Setting Language and UnitUnit Editing a Label Entering and Editing Text Inserting Text Inserting a TabDeleting Text Press Key Entering Symbols Using Key Entering SymbolsEntering Symbols Using the Symbol Function Symbols ZSymbol ListzCategory Entering Accented Characters Line of text ZAccented Character Listz Character Accented Characters Setting Character Attributes by Label Setting Character AttributesSetting Character Attributes by Each Line ZFont & Size Optionsz Attribute Value Result Attribute Value ZWidth & Style OptionszOff Setting Auto Fit Style LineUnderline Strikeout Setting Label Attributes ZFraming Optionsz Frame Using Auto-Format Layouts Using Templates Example creating an Asset Tag Press Label Editing a Label ZTemplatesz Attribute Value DetailsTemplate Name Binder Spine Using Block Layouts Block layout text entry screen is displayed ZBlock Layoutsz Block layout 2LineB 12 mm Tape 3Line +2Line Block layout 2LineB 9 mm Tape +2Line 2LineA6 mm Tape Setting Bar Code Parameters Creating a Bar Code Label ZBar Code Settingsz Entering Bar Code Data ZSpecial Character Listz ScreenCODE128, EAN128 Code Editing and Deleting a Bar Code Label Printing Label PreviewPrinting a Label Label Printing Printing a Single Copy Printing Multiple Copies Auto-numbering Labels Mirror Printing Tape Cutting Options Setting Description Example When printing labels one at a timeZTape Cuttingz Automatically cuts the tape after each label is Adjusting the Label Length Attaching Labels Using the File Memory Storing a Label into Memory Using the File Memory Opening a Stored Label File Printing a Stored Label File Deleting a Stored Label File Resetting the P-touch Labeler MaintenanceCleaning the exterior of the P-touch labeler Cleaning the Print Head Cleaning the Tape Cutter Maintaining Your P-touch Labeler Problem Possible Cause Recommendation TroubleshootingWhat to do when Troubleshooting LCD messagesAre displayed in a Foreign language P-touch labeler LabelLabel is not cut Automatically Error Messages Message Cause/Remedy Installed batteries are getting weak Message Cause/Remedy 4 6 mm tape cassette is not installed when an Auto Format for 1/4 6 mm tape is selected. Install a 1/4 6 mmFormat for 9/64 3.5mm tape is selected. Install an 9/64 Value entered for setting the tape length, tab length Specifications SpecificationAppendix Main Unit Appendix Operating Environment Windows Index Index Service Center Locations Accessories and SuppliesOperational Assistance Assistance on the InternetPage Parte responsable Brother International Corporation Cobertura Alcance de la coberturaDuración del periodo de garantía Aspectos no Cubiertos Brother, por su parte, actuará de la siguiente forma Aplicación de esa modificación LimitacionesImportante Información importante Introducción Lista de caracteres acentuados Opciones de recuadro Solución DE Problemas Lo que puede hacer Introducción„ Creación de etiquetas con la etiquetadora P-touch „ Creación de etiquetas con su computadora personal Precauciones de seguridad LesionesLe informa sobre los procedimientos que debe seguir para Evitar daños en la P-touch Adaptador de CA Baterías Cabezal de impresión Cortadora de cinta Adaptador de CA IntroducciónEstable, como por ejemplo, un escritorio Cinta Precauciones generales Símbolos utilizados en esta guía ABC ABC Para Empezar Desembalaje de la etiquetadora P-touchEtiquetadora P-touch PT-2100 Cartucho de cinta TZ Cable USB Descripción general Para Empezar Pantalla LCD y teclado Pantalla LCD Funciones y nombre de las teclas EncendidoLa cinta De impresión cuando se utiliza junto Utilice estas teclas para escribir letras o números Alimentación eléctrica Baterías Adaptador de CA Instalación de un cartucho de cinta Compruebe que el extremo de la cinta no Inserte el cartucho de cinta bajándolo Cierre la tapa del compartimiento de Cinta Encendido y apagado ZDesconexión AutomáticazSólo la etiquetadora Conectada a una PC Minutos Avanzar y cortar Avance de la cintaSolo avanzar Pantalla LCD Contraste de la pantalla LCD Idioma Ajuste del idioma y las unidadesUnidad Edición DE Etiquetas Introducción y edición de texto Para insertar una tabulación Inserción de textoEliminación de texto Introducción de símbolos con la tecla Introducción de símbolosIntroducción de símbolos con la función de símbolos Categoría ZLista de símboloszSímbolos Introducción de caracteres acentuados La línea de texto ZLista de caracteres acentuados z Caracter Caracteres acentuados Ajuste de los atributos de caracteres por etiqueta Configuración de los atributos de caracteresAjuste de los atributos de caracteres por cada línea ZOpciones de fuente y tamañoz Atributo Valor Resultado ZOpciones de anchura y estiloz Ancho X2/3 X1/2Negrt Contr Línea TachdIzqda Centro Alinear Alineación Derch Just Justificar Ajuste del estilo de encaje automático Configuración de los atributos de etiqueta Apgdo ZOpciones de recuadrozMarco Utilización de diseños de formato automático Repita este proceso para cada campo de texto Para no borrar el Atributo Valor Detalles ZPlantillaszLomo de Carpeta Edición DE Etiquetas Utilización de diseños de bloque Edición DE Etiquetas ZDiseños de bloquesz Diseño de Bloques 2LíneasB 2LíneasADiseño de Bloques Creación de una etiqueta de código de barras Configuración de los parámetros de códigos de barrasOprima la tecla o la tecla para aplicar los ajustes Introducción de datos del código de barras ZConfiguración de código de barraszAtributo Valor Edición DE ZLista de caracteres especialeszCódigo Caracter especial Edición y eliminación de códigos de barras Impresión DE Etiquetas Vista previa de la etiquetaImpresión de etiquetas Impresión DE Etiquetas Impresión de una sola copia Impresión de múltiples copias Numeración automática de etiquetas Impresión en modo espejo Oprima la tecla La tecla Opciones de corte de cintaMientras se está imprimiendo la etiqueta ZCorte de cintaz Descripción Ejemplo Ajuste de la longitud de la etiqueta Colocación de etiquetas Utilización DE LA Memoria DE Archivos Almacenamiento de etiquetas en la memoria Apertura de un archivo de etiqueta almacenado Utilización DE LA Memoria DE Archivos Impresión de un archivo de etiqueta almacenado Eliminación de un archivo de etiqueta almacenado Mantenimiento Restablecimiento de la etiquetadora P-touchLimpieza del exterior del etiquetador P-touch Limpieza del cabezal de impresión Limpieza de la cortadora de cinta Problema Causa posible Recomendación Solución DE ProblemasQué hay que hacer cuando Solución DE Problemas Los mensajes en laPantalla LCD se Muestran en un La cinta de tinta está Separada del rodilloDe tinta La etiquetadora Corta AutomáticamenteLos archivos de Etiquetas guardados Mensajes de error Mensaje Causa/Solución Solución DE Problemas Los datos de código de barras introducidos no tienen los Protocolo CODABAR. Introduzca correctamente los datosDe código de barras Ya se han introducido 5 códigos de barras en los datos de Apéndice EspecificacionesUnidad principal Elemento Especificación Apéndice Entorno operativo Windows Microsoft Windows 2000 Professional / XPWindows VistaTM Memoria Índice Índice Centros de servicio Asistencia operativaAsistencia por Internet Accesorios y suministros Sistema de respuesta por fax