Canon H12295, MF5550 manual Receiving Faxes, Reports and Lists, Troubleshooting, Machine Settings

Chapter 5 Receiving Faxes

Setting the Receive Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Receiving Faxes Automatically: FAX ONLY MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Receiving Faxes Manually: MANUAL MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Receiving When an Answering Machine Is Connected:

ANS. MACHINE MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Adjusting the Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Receiving with a DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) Service:

DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Setting the Ring Pattern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Receiving Faxes While Performing Other Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Receiving Faxes in the Memory When a Problem Occurs . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Canceling Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Chapter 6 Reports and Lists

Summary of Reports and Lists. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 ACTIVITY REPORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Printing the ACTIVITY REPORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Adjusting the ACTIVITY REPORT Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Adjusting the TX REPORT Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Adjusting the RX REPORT Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Printing the USER DATA LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Chapter 7 Troubleshooting

LCD Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Error Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Faxing Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Sending Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Receiving Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Telephone Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 If a Power Cut Occurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 If You Cannot Solve the Problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Chapter 8 Machine Settings

Accessing the Machine Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 Menu Descriptions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

COMMON SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 COPY SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 FAX SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 REPORTS & LISTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

vi