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Lexmark 232, 242 setup guide Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer, 128

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Step 12: Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer

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Anweisungen fü r

Benutzer

Verteilen von Benutzerinformationen

Die OptraImage-Online-Dokumentation enthält hilfreiche Anweisungen zum Anfertigen von Kopien, Versenden von Faxen und zum Scannen von Dokumenten an E-Mail- oder FTP-Adressen oder zurück auf den Computer.

Um die auf der CD OptraImage zur Verfügung stehenden Informationen anzeigen zu lassen, klicken Sie auf Dokumentation anzeigen und dann auf OptraImage verwenden, um das Inhaltsverzeichnis einzusehen.

Im folgenden werden mehrere Verfahren zum Verteilen von OptraImage-Informationen vorgestellt:

•Fertigen Sie Ausdrucke der verschiedenen Benutzeranweisungen an, die auf der CD OptraImage gespeichert sind, und händigen Sie sie den Benutzern aus.

•Kopieren Sie die PDF-Dateien mit den Benutzeranweisungen, und speichern Sie sie an einem zentral zugänglichen Ort im Netzwerk oder Intranet. Die PDF-Dateien sind im Verzeichnis PUBS der CD OptraImage abgelegt.

•Besuchen Sie die Lexmark Website (www.lexmark.com), und rufen Sie die Informationen dort auf. Speichern Sie die URL, und senden Sie die Verknüpfung an Ihre OptraImage-Benutzer.

Einschrä nken der OptraImage-Benutzung

OptraImage-Auftragskonto kann so konfiguriert werden, daß die Benutzer an der Bedienerkonsole eine autorisierte Auftragskontonummer eingeben oder einen gültigen Kontonamen auswählen müssen, um die Bedienerkonsole zu entsperren.

Ausführliche Anweisungen finden Sie auf der CD OptraImage. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden und dann auf Weitere OptraImage-Konfiguration.

128	OptraImage Setup Guide

Image 128

Lexmark 232, 242 setup guide Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer, Suchen nach Anweisungen fü r Benutzer, 128

Contents

Setup Guide October Lexmark OptraImage 242/232Edition October United States Government Restricted RightsOptraImage Fax and telephone safety information Safety informationGeneral safety information Set up your printer MarkNet 2401e print server ports Install the MarkNet print serverMarkNet N2501e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Into the outlet yet Telephone fax cableNetwork cable Power cords But do not turn the power on yetPower on yet Automatic document feeder cableDisappears from the control panel Power up sequenceTurn on scan unit and printer Print a network setup Assign a network addressManually assign IP address information Method 1 Printer operator panelMethod 2 Print server TCP/IP setup utility Use either form of UAA MSB or canonicalSet default copy settings Method 1 Use the OptraImage resident webMethod 2 Use the OptraImage control panel Set up to send and receive faxes Manual fax setupSet up to send faxes FCC fax requirementsSet up to receive faxes Use MarkVision to set fax informationSet up fax transmission log Create permanent fax destinationsEnable fax server function Set up network scanning Scan to Network General SetupScan to E-mail General Setup Configure default scan job settingsCreate permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Test scan to network Verify the setupSend a test fax Limit OptraImage use Distribute OptraImage user instructionsFind user instructions Distribute user information Solve setup problems Problem SolutionClearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADF Maintain your scannerCleaning the document glass Moving the scan unitReplacing the ADF pad assembly FCC Rules -- Part Emission NoticesIndustry Canada ICES-003 Telecommunications Notices FCC rules PartIndustry Canada CS-03 Notice European Community EC Declaration Conformity Network compatibility noticesUsing the MarkNet Print server Germany Using the MarkNet Print server SwitzerlandNew Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Ediçã o Outubro de Direitos Restritos do Governo DOS Estados UnidosGuia de Instalação Informaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Informaçõ es de seguranç aInformaçõ es gerais de segurança Leia a seguinte advertê ncia Configurar a impressoraCuidado Desligue a forç a Portas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Instalar o servidor de impressã o MarkNetPortas do servidor de impressã o MarkNet N2501e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Do fax na tomada da parede Cabo de fax e telefoneCabo de rede Cabo do alimentador automá tico de documentos Cabos de forç aCabo Scsi Ative a energia aindaLigar a unidade de digitalizaçã o e a impressora Seqüê ncia de ativaçã oConfiguraçã o Imprimir uma página de configuraçã o de rede Atribuir um endereç o de redeAtribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Mé todo 1 Painel do operador da impressoraOptraImage Setup Guide Defina parâ metros padrã o de có pia Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImageMé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o para enviar e receber faxes Configuraçã o manual do faxConfiguraçã o para enviar faxes Requisitos de fax da FCCConfiguraçã o para receber faxes Uso do MarkVision para definir informaçõ es de faxConfiguraçã o do registro de transmissã o de fax Criar destinos permanentes de faxAtive a funçã o do servidor de fax Configurar a digitalizaçã o para rede Configuraçã o geral de digitalizaçã o para emailEspecificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de email Criar destinos de email permanentesCriar destinos de FTP permanentes Fazer uma có pia de teste Verificar a configuraçã oEnviar um fax de teste Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImage Limitar o uso da OptraImageSolucionar problemas de configuraçã o Se precisar de mais ajudaManutençã o do digitalizador Limpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADFLimpando o vidro de documentos Movendo a unidade de digitalizaçã oRecolocando o conjunto do protetor do ADF Telecomunicaçõ es Avisos de emissãoAvisos de telecomunicaçõ es Normas da FCC -- ParteOptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Edition Octobre Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNISGuide dinstallation Consignes de sécurité gé nérales Consignes de sé curitéConsignes de sécurité relatives au fax et au té léphone Installation de votre imprimante Mettez tous vos Quipements hors tensionPorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Installation du serveur dimpression MarkNetPorts du serveur dimpression MarkNet N2501e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Té lé phonique dans la prise Câ ble de té lé phone/faxCâ ble ré seau Câ ble du dispositif dalimentation automatique de document Câ bles dalimentationCâ ble Scsi Votre systè me sous tensionSéquence de mise sous tension Premiè re Impression de la page de configuration du ré seau Affectation dune adresse ré seauAffectation manuelle dune adresse IP Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimanteOptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration de lenvoi et de la ré ception de fax Configuration de lenvoi de faxConfiguration manuelle du fax Normes FCC pour les faxConfiguration de la réception de fax Configuration du journal des transmissions du fax Création de destinataires permanentsActivation de la fonction serveur fax Configuration de la numé risation ré seau Configuration générale de la numérisation vers e-mailCréation de destinataires e-mail permanents FTP Création de destinatairesVé rification de linstallation Exé cution dune copie de testDiffusion des instructions utilisateur de lOptraImage Recherche dinstructions UtilisateurDiffusion des informations utilisateur Restriction de laccè s à OptraImageRé solution des problè mes de configuration Pour obtenir une aide supplé mentaireMaintenance du scanner Dé placement de lunité de numé risation Nettoyage de la surface de numé risationOptraImage Setup Guide Avis Avis relatifs aux é missions électroniquesHomologation Industry Canada ICES-003 Rè glements de la FCC -- Section100 Avis relatifs aux télé communications101 Homologation Industry Canada CS-03102 Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE103 Ausgabe Oktober Installationshandbuch 105Sicherheit Allgemeine Sicherheitshinweise106 Sicherheitshinweise fü r Fax/TelefonEinrichten des Druckers 107Achtung Alle Gerä te ausschalten VorsichtshinweisInstallieren des MarkNet- Druckservers 108Anschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Anschlü sse des MarkNet 2401e-DruckserversEntsperren der Scan-Einheit 109Installieren von Papierfach und Papieranschlag 110Gerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen Anschließen von Kabeln und Netzkabeln111 Netzwerkkabel 112Fax-/Telefonkabel 113 Kabel der automatischen Dokumentzufü hrungNetzkabel SCSI-KabelEinschalt- reihenfolge Einschalten von Scan-Einheit und Drucker114 115 KonfigurationZuweisen einer Netzwerkadresse 116Drucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen117 Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IPMethode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten Einrichten der Standard- Kopiereinstellungen118 119 Methode 2 Verwenden der OptraImage- BedienerkonsoleEinrichten von Faxversand und Faxempfang FCC-FaxanforderungenEinrichten des Faxversands 120Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision Einrichten des Faxempfangs121 Anlegen gespeicherter Faxadressen 122Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokolls 123 Aktivieren der Faxserver-FunktionKlicken Sie auf Fax-Adressen einrichten Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-KonfigurationEinrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 124Scannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ ge125 Scannen an E-Mail GrundkonfigurationAnlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichtenKlicken Sie auf FTP-Adressen einrichten 126Anlegen gespeicherter FTP-Adressen Berprü fen der Einrichtung Anfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes127 Test-Scan ins NetzwerkVerteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer Suchen nach Anweisungen fü r Benutzer128 Verteilen von BenutzerinformationenLö sen von Einrichtungsproblemen 129Beheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ Warten des Druckers130 Transportieren der Scan-Einheit 131Reinigen der Belichtungsglasplatte 132 Ersetzen der ADZ AbdeckungHinweise Hinweise zu Emissionen133 FCC-Bestimmungen Teil134 Hinweise zur Telekommunikation135 Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien136 Hinweise zur Netzkompabilitä t137 Edizione ottobre Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati UnitiGuida allinstallazione 139Informazioni sulla sicurezza Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono140 Informazioni generali sulla sicurezzaAttenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione Installazione della stampante141 Installazione del server di Stampa MarkNet 142Porte per server di stampa MarkNet N2501e Porte per server di stampa MarkNet 2401eRilascio del dispositivo di blocco 143144 Collegamento dei cavi 145146 Cavo telefonico/faxCavo di rete Telefonico/fax nella presa a muro147 Cavo dellalimentatore automatico documentiCavi di alimentazione Cavo ScsiSequenza di accensione Accensione delle unità di scansione e della stampante148 149 InizialeStampa di una pagina di configurazione di rete Assegnazione di un indirizzo di reteAssegnazione manuale dellindirizzo IP 150151 Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampaMetodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage Selezione delle impostazioni di copia predefinite152 153 Metodo 2 Uso del pannello di controllo di OptralmageImpostazione per l’invio e la ricezione di fax Impostazione per linvio di fax154 Norme FCC relative ai faxUso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax 155Impostazione per la ricezione di fax 156 Impostazione del giornale di trasmissione dei faxCreazione di destinazioni fax permanenti 157 Attivazione della funzione Server fax158 Impostazione della scansione verso reteImpostazione generale della Scansione verso rete Creazione di destinazioni e-mail permanenti 159Impostazione generale della Scansione verso E-mail Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mailCreazione di destinazioni FTP permanenti 160Verifica dellimpostazione Invio di un fax di prova161 Verifica della scansione verso reteAccesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioni Distribuzione delle istruzioni per OptraImageLimitazioni duso di Optralmage 162Risoluzione dei problemi di impostazione 163Manutenzione dello scanner 164Spostamento dellunità di scansione 165Pulizia del vetro dei documenti 166 Sostituzione del tampone dellADFAvvertenze 167Avvertenze sulle emissioni Norme FCC Parte168 Avvertenze sulla compatibilità di rete Comunità Europea CE Dichiarazione di conformità169 170 171 Edició n octubre de Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados UnidosGuía de instalació n 173Informació n de seguridad Informació n de seguridad de fax y teléfono174 Informació n general de seguridadInstalació n de la impresora 175Precaució N Apague todos los dispositivos Lea la siguiente declaració n de precaució nInstalació n del servidor de impresió n MarkNet 176Puertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Puertos del servidor de impresió nDesbloqueo de la unidad de exploració n 177178 179 180 Cable de telé fono y faxCable de red Todavía el cable de telé fono y fax a la toma181 Cable del alimentador de documentos automá ticoCables de alimentació n Cable Scsi182 Secuencia de conexió n183 Por primeraAsignació n de una direcció n de red Asignació n manual de informació n de la direcció n IP184 Impresió n de una página de instalació n de red185 GuardadoMé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage Defina los valores predeterminados de copia186 187 Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImage188 Configuració n para el envío y la recepció n de faxesRequisitos FCC de fax Uso de MarkVision para definir la informació n de fax Configuració n para la recepció n de faxes189 Creació n de destinos permanentes de fax Configuració n del registro de transmisió n de fax190 191 Activar la funció n servidor de fax192 Configuració n de la exploració n de redConfiguració n general de Explorar a E-mail Configuració n General Explorar a E-mail 193Creació n de destinos permanentes de E-mail Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail194 Creació n de destinos FTP permanentesPrueba de exploració n de red Verificació n de la configuració n195 Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage Bú squeda de instrucciones de usuario196 Distribució n de la informació n de usuarioSi necesita ayuda adicional Solució n de problemas de instalació n197 Mantenimiento del escá ner 198Desplazamiento de la unidad de exploració n 199Limpieza del cristal de documentos 200 Avisos Avisos de emisiones201 Normativa FCC, apartadoAvisos sobre 202Avisos sobre la compatibilidad de red Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CE203 204 New Zealand Telecom Warning205 South Africa Telecommunications206