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Lexmark 232, 242 setup guide Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage, 196

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Step 12: Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage

Bú squeda de instrucciones de usuario

Distribució n de la informació n de usuario

La documentación en línea de OptraImage incluye instrucciones útiles para realizar copias, enviar faxes y explorar documentos a e-mail, destinos de FTP o de nuevo al ordenador.

Para ver la información disponible en el CD de OptraImage, haga clic en Ver documentación y, a continuación, en Uso de OptraImage para examinar la tabla de contenido.

A continuación se describen varias formas de distribuir información de OptraImage:

•Imprima copias de cada conjunto de instrucciones de usuario almacenadas en el CD de OptraImage y entréguelas manualmente a los usuarios.

•Copie los archivos PDF que contienen las instrucciones de usuario y almacénelos en una ubicación común en la red o Intranet. Los archivos PDF se almacenan en el directorio Pubs del CD de OptraImage.

•Vaya al sitio Web de Lexmark (www.lexmark.com) y acceda a la información del mismo. Guarde la dirección URL y envíe el enlace a los usuarios de OptraImage.

Limitació n de uso de OptraImage

La información de trabajos OptraImage se puede configurar de forma que los usuarios deban introducir un número de Información de trabajo o seleccionar un nombre de cuenta autorizado para desbloquear el panel de control.

Encontrará instrucciones detalladas en el CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Configuración avanzada de OptraImage.

196	OptraImage Setup Guide

Image 196

Lexmark 232, 242 Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage, Bú squeda de instrucciones de usuario, 196

Contents

Setup Guide October Lexmark OptraImage 242/232Edition October United States Government Restricted RightsOptraImage General safety information Safety informationFax and telephone safety information Set up your printer MarkNet N2501e print server ports Install the MarkNet print serverMarkNet 2401e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Network cable Telephone fax cableInto the outlet yet Power cords But do not turn the power on yetPower on yet Automatic document feeder cableTurn on scan unit and printer Power up sequenceDisappears from the control panel Print a network setup Assign a network addressManually assign IP address information Method 1 Printer operator panelMethod 2 Print server TCP/IP setup utility Use either form of UAA MSB or canonicalSet default copy settings Method 1 Use the OptraImage resident webMethod 2 Use the OptraImage control panel Set up to send and receive faxes Manual fax setupSet up to send faxes FCC fax requirementsSet up to receive faxes Use MarkVision to set fax informationSet up fax transmission log Create permanent fax destinationsEnable fax server function Set up network scanning Scan to Network General SetupScan to E-mail General Setup Configure default scan job settingsCreate permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Send a test fax Verify the setupTest scan to network Find user instructions Distribute user information Distribute OptraImage user instructionsLimit OptraImage use Solve setup problems Problem SolutionClearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADF Maintain your scannerCleaning the document glass Moving the scan unitReplacing the ADF pad assembly Industry Canada ICES-003 Emission NoticesFCC Rules -- Part Telecommunications Notices FCC rules PartIndustry Canada CS-03 Notice European Community EC Declaration Conformity Network compatibility noticesUsing the MarkNet Print server Germany Using the MarkNet Print server SwitzerlandNew Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Ediçã o Outubro de Direitos Restritos do Governo DOS Estados UnidosGuia de Instalação Informaçõ es gerais de segurança Informaçõ es de seguranç aInformaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Cuidado Desligue a forç a Configurar a impressoraLeia a seguinte advertê ncia Portas do servidor de impressã o MarkNet N2501e Instalar o servidor de impressã o MarkNetPortas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Cabo de rede Cabo de fax e telefoneDo fax na tomada da parede Cabo do alimentador automá tico de documentos Cabos de forç aCabo Scsi Ative a energia aindaLigar a unidade de digitalizaçã o e a impressora Seqüê ncia de ativaçã oConfiguraçã o Imprimir uma página de configuraçã o de rede Atribuir um endereç o de redeAtribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Mé todo 1 Painel do operador da impressoraOptraImage Setup Guide Defina parâ metros padrã o de có pia Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImageMé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o para enviar e receber faxes Configuraçã o manual do faxConfiguraçã o para enviar faxes Requisitos de fax da FCCConfiguraçã o para receber faxes Uso do MarkVision para definir informaçõ es de faxConfiguraçã o do registro de transmissã o de fax Criar destinos permanentes de faxAtive a funçã o do servidor de fax Configurar a digitalizaçã o para rede Configuraçã o geral de digitalizaçã o para emailEspecificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de email Criar destinos de email permanentesCriar destinos de FTP permanentes Enviar um fax de teste Verificar a configuraçã oFazer uma có pia de teste Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImage Limitar o uso da OptraImageSolucionar problemas de configuraçã o Se precisar de mais ajudaManutençã o do digitalizador Limpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADFLimpando o vidro de documentos Movendo a unidade de digitalizaçã oRecolocando o conjunto do protetor do ADF Telecomunicaçõ es Avisos de emissãoAvisos de telecomunicaçõ es Normas da FCC -- ParteOptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Edition Octobre Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNISGuide dinstallation Consignes de sécurité relatives au fax et au té léphone Consignes de sé curitéConsignes de sécurité gé nérales Installation de votre imprimante Mettez tous vos Quipements hors tensionPorts du serveur dimpression MarkNet N2501e Installation du serveur dimpression MarkNetPorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Câ ble ré seau Câ ble de té lé phone/faxTé lé phonique dans la prise Câ ble du dispositif dalimentation automatique de document Câ bles dalimentationCâ ble Scsi Votre systè me sous tensionSéquence de mise sous tension Premiè re Impression de la page de configuration du ré seau Affectation dune adresse ré seauAffectation manuelle dune adresse IP Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimanteOptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration de lenvoi et de la ré ception de fax Configuration de lenvoi de faxConfiguration manuelle du fax Normes FCC pour les faxConfiguration de la réception de fax Configuration du journal des transmissions du fax Création de destinataires permanentsActivation de la fonction serveur fax Configuration de la numé risation ré seau Configuration générale de la numérisation vers e-mailCréation de destinataires e-mail permanents FTP Création de destinatairesVé rification de linstallation Exé cution dune copie de testDiffusion des instructions utilisateur de lOptraImage Recherche dinstructions UtilisateurDiffusion des informations utilisateur Restriction de laccè s à OptraImageRé solution des problè mes de configuration Pour obtenir une aide supplé mentaireMaintenance du scanner Dé placement de lunité de numé risation Nettoyage de la surface de numé risationOptraImage Setup Guide Avis Avis relatifs aux é missions électroniquesHomologation Industry Canada ICES-003 Rè glements de la FCC -- Section100 Avis relatifs aux télé communications101 Homologation Industry Canada CS-03102 Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE103 Ausgabe Oktober Installationshandbuch 105Sicherheit Allgemeine Sicherheitshinweise106 Sicherheitshinweise fü r Fax/TelefonEinrichten des Druckers 107Achtung Alle Gerä te ausschalten VorsichtshinweisInstallieren des MarkNet- Druckservers 108Anschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Anschlü sse des MarkNet 2401e-DruckserversEntsperren der Scan-Einheit 109Installieren von Papierfach und Papieranschlag 110111 Anschließen von Kabeln und NetzkabelnGerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen Fax-/Telefonkabel 112Netzwerkkabel 113 Kabel der automatischen Dokumentzufü hrungNetzkabel SCSI-Kabel114 Einschalten von Scan-Einheit und DruckerEinschalt- reihenfolge 115 KonfigurationZuweisen einer Netzwerkadresse 116Drucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen117 Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP118 Einrichten der Standard- KopiereinstellungenMethode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten 119 Methode 2 Verwenden der OptraImage- BedienerkonsoleEinrichten von Faxversand und Faxempfang FCC-FaxanforderungenEinrichten des Faxversands 120121 Einrichten des FaxempfangsEinstellen von Faxinformationen mit MarkVision Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokolls 122Anlegen gespeicherter Faxadressen 123 Aktivieren der Faxserver-FunktionKlicken Sie auf Fax-Adressen einrichten Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-KonfigurationEinrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 124Scannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ ge125 Scannen an E-Mail GrundkonfigurationAnlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichtenAnlegen gespeicherter FTP-Adressen 126Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten Berprü fen der Einrichtung Anfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes127 Test-Scan ins NetzwerkVerteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer Suchen nach Anweisungen fü r Benutzer128 Verteilen von BenutzerinformationenLö sen von Einrichtungsproblemen 129130 Warten des DruckersBeheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ Reinigen der Belichtungsglasplatte 131Transportieren der Scan-Einheit 132 Ersetzen der ADZ AbdeckungHinweise Hinweise zu Emissionen133 FCC-Bestimmungen Teil134 Hinweise zur Telekommunikation135 Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien136 Hinweise zur Netzkompabilitä t137 Edizione ottobre Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati UnitiGuida allinstallazione 139Informazioni sulla sicurezza Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono140 Informazioni generali sulla sicurezza141 Installazione della stampanteAttenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione Installazione del server di Stampa MarkNet 142Porte per server di stampa MarkNet N2501e Porte per server di stampa MarkNet 2401eRilascio del dispositivo di blocco 143144 Collegamento dei cavi 145146 Cavo telefonico/faxCavo di rete Telefonico/fax nella presa a muro147 Cavo dellalimentatore automatico documentiCavi di alimentazione Cavo Scsi148 Accensione delle unità di scansione e della stampanteSequenza di accensione 149 InizialeStampa di una pagina di configurazione di rete Assegnazione di un indirizzo di reteAssegnazione manuale dellindirizzo IP 150151 Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa152 Selezione delle impostazioni di copia predefiniteMetodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage 153 Metodo 2 Uso del pannello di controllo di OptralmageImpostazione per l’invio e la ricezione di fax Impostazione per linvio di fax154 Norme FCC relative ai faxImpostazione per la ricezione di fax 155Uso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Creazione di destinazioni fax permanenti Impostazione del giornale di trasmissione dei fax156 157 Attivazione della funzione Server faxImpostazione generale della Scansione verso rete Impostazione della scansione verso rete158 Creazione di destinazioni e-mail permanenti 159Impostazione generale della Scansione verso E-mail Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mailCreazione di destinazioni FTP permanenti 160Verifica dellimpostazione Invio di un fax di prova161 Verifica della scansione verso reteAccesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioni Distribuzione delle istruzioni per OptraImageLimitazioni duso di Optralmage 162Risoluzione dei problemi di impostazione 163Manutenzione dello scanner 164Pulizia del vetro dei documenti 165Spostamento dellunità di scansione 166 Sostituzione del tampone dellADFAvvertenze 167Avvertenze sulle emissioni Norme FCC Parte168 169 Comunità Europea CE Dichiarazione di conformitàAvvertenze sulla compatibilità di rete 170 171 Edició n octubre de Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados UnidosGuía de instalació n 173Informació n de seguridad Informació n de seguridad de fax y teléfono174 Informació n general de seguridadInstalació n de la impresora 175Precaució N Apague todos los dispositivos Lea la siguiente declaració n de precaució nInstalació n del servidor de impresió n MarkNet 176Puertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Puertos del servidor de impresió nDesbloqueo de la unidad de exploració n 177178 179 180 Cable de telé fono y faxCable de red Todavía el cable de telé fono y fax a la toma181 Cable del alimentador de documentos automá ticoCables de alimentació n Cable Scsi182 Secuencia de conexió n183 Por primeraAsignació n de una direcció n de red Asignació n manual de informació n de la direcció n IP184 Impresió n de una página de instalació n de red185 Guardado186 Defina los valores predeterminados de copiaMé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage 187 Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImageRequisitos FCC de fax Configuració n para el envío y la recepció n de faxes188 189 Configuració n para la recepció n de faxesUso de MarkVision para definir la informació n de fax 190 Configuració n del registro de transmisió n de faxCreació n de destinos permanentes de fax 191 Activar la funció n servidor de faxConfiguració n general de Explorar a E-mail Configuració n de la exploració n de red192 Configuració n General Explorar a E-mail 193Creació n de destinos permanentes de E-mail Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail194 Creació n de destinos FTP permanentes195 Verificació n de la configuració nPrueba de exploració n de red Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage Bú squeda de instrucciones de usuario196 Distribució n de la informació n de usuario197 Solució n de problemas de instalació nSi necesita ayuda adicional Mantenimiento del escá ner 198Limpieza del cristal de documentos 199Desplazamiento de la unidad de exploració n 200 Avisos Avisos de emisiones201 Normativa FCC, apartadoAvisos sobre 202203 Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CEAvisos sobre la compatibilidad de red 204 New Zealand Telecom Warning205 South Africa Telecommunications206