Manuals / Lexmark / Computer Equipment / All in One Printer

Lexmark 232, 242 setup guide Create permanent E-mail destinations

Models: 242 232

1 207

Download 207 pages 34.49 Kb

Page 22

You may want to use the network administrator’s address as the default address. When an e-mail cannot be sent, notification is returned to this address.

3Under the OptraImage heading, click Scan to E-mail General Setup.

4Specify the SMTP gateway of your network or internet service provider, plus your e-mail address for the reply line of the message.

5Enter a subject (descriptive name) and a generic message suitable for use on all Scan to e-mail jobs. This information appears on all e-mail scanned to permanent e-mail destinations.

6To store scanned documents on a Web site and send only a web link in the e-mail, complete the Web Link section.

7After entering your choices, click Submit.

Create permanent E-mail destinations

Before you create a destination, check the list at the bottom of the Web page. Make sure your recipient is not already listed.

You can rapidly find your e-mail recipient by pressing # and entering the shortcut number on the OptraImage control panel.

Create a separate recipient entry for each destination and give them unique names easily identified in the destinations list.

1Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser, and then press Enter.

2Click Configuration.

3Under the OptraImage heading, click Manage Destinations.

4Click E-mail Destinations Setup.

5Enter a unique name for the destination.

6Enter the destination e-mail address.

7Specify to send the scanned document either as an Attachment or as a Web Link.

8Select scan type and resolution.

9If you want, assign a shortcut number (1- 245) to the destination (optional).

10Click Add/Modify. This new destination is now available for selection from the OptraImage control panel menu.

22	OptraImage Setup Guide

Image 22

Lexmark 232, 242 setup guide Create permanent E-mail destinations

Contents

Setup Guide October Lexmark OptraImage 242/232Edition October United States Government Restricted RightsOptraImage General safety information Safety informationFax and telephone safety information Set up your printer MarkNet N2501e print server ports Install the MarkNet print serverMarkNet 2401e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Network cable Telephone fax cableInto the outlet yet Power on yet Power cordsBut do not turn the power on yet Automatic document feeder cableTurn on scan unit and printer Power up sequenceDisappears from the control panel Manually assign IP address information Print a network setupAssign a network address Method 1 Printer operator panelMethod 2 Print server TCP/IP setup utility Use either form of UAA MSB or canonicalSet default copy settings Method 1 Use the OptraImage resident webMethod 2 Use the OptraImage control panel Set up to send faxes Set up to send and receive faxesManual fax setup FCC fax requirementsSet up to receive faxes Use MarkVision to set fax informationSet up fax transmission log Create permanent fax destinationsEnable fax server function Scan to E-mail General Setup Set up network scanningScan to Network General Setup Configure default scan job settingsCreate permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Send a test fax Verify the setupTest scan to network Find user instructions Distribute user information Distribute OptraImage user instructionsLimit OptraImage use Solve setup problems Problem SolutionClearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADF Maintain your scannerCleaning the document glass Moving the scan unitReplacing the ADF pad assembly Industry Canada ICES-003 Emission NoticesFCC Rules -- Part Telecommunications Notices FCC rules PartIndustry Canada CS-03 Notice European Community EC Declaration Conformity Network compatibility noticesUsing the MarkNet Print server Germany Using the MarkNet Print server SwitzerlandNew Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Ediçã o Outubro de Direitos Restritos do Governo DOS Estados UnidosGuia de Instalação Informaçõ es gerais de segurança Informaçõ es de seguranç aInformaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Cuidado Desligue a forç a Configurar a impressoraLeia a seguinte advertê ncia Portas do servidor de impressã o MarkNet N2501e Instalar o servidor de impressã o MarkNetPortas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Cabo de rede Cabo de fax e telefoneDo fax na tomada da parede Cabo Scsi Cabo do alimentador automá tico de documentosCabos de forç a Ative a energia aindaLigar a unidade de digitalizaçã o e a impressora Seqüê ncia de ativaçã oConfiguraçã o Atribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Imprimir uma página de configuraçã o de redeAtribuir um endereç o de rede Mé todo 1 Painel do operador da impressoraOptraImage Setup Guide Defina parâ metros padrã o de có pia Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImageMé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o para enviar faxes Configuraçã o para enviar e receber faxesConfiguraçã o manual do fax Requisitos de fax da FCCConfiguraçã o para receber faxes Uso do MarkVision para definir informaçõ es de faxConfiguraçã o do registro de transmissã o de fax Criar destinos permanentes de faxAtive a funçã o do servidor de fax Configurar a digitalizaçã o para rede Configuraçã o geral de digitalizaçã o para emailEspecificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de email Criar destinos de email permanentesCriar destinos de FTP permanentes Enviar um fax de teste Verificar a configuraçã oFazer uma có pia de teste Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImage Limitar o uso da OptraImageSolucionar problemas de configuraçã o Se precisar de mais ajudaManutençã o do digitalizador Limpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADFLimpando o vidro de documentos Movendo a unidade de digitalizaçã oRecolocando o conjunto do protetor do ADF Avisos de telecomunicaçõ es Telecomunicaçõ esAvisos de emissão Normas da FCC -- ParteOptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Edition Octobre Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNISGuide dinstallation Consignes de sécurité relatives au fax et au té léphone Consignes de sé curitéConsignes de sécurité gé nérales Installation de votre imprimante Mettez tous vos Quipements hors tensionPorts du serveur dimpression MarkNet N2501e Installation du serveur dimpression MarkNetPorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Câ ble ré seau Câ ble de té lé phone/faxTé lé phonique dans la prise Câ ble Scsi Câ ble du dispositif dalimentation automatique de documentCâ bles dalimentation Votre systè me sous tensionSéquence de mise sous tension Premiè re Affectation manuelle dune adresse IP Impression de la page de configuration du ré seauAffectation dune adresse ré seau Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimanteOptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration manuelle du fax Configuration de lenvoi et de la ré ception de faxConfiguration de lenvoi de fax Normes FCC pour les faxConfiguration de la réception de fax Configuration du journal des transmissions du fax Création de destinataires permanentsActivation de la fonction serveur fax Configuration de la numé risation ré seau Configuration générale de la numérisation vers e-mailCréation de destinataires e-mail permanents FTP Création de destinatairesVé rification de linstallation Exé cution dune copie de testDiffusion des informations utilisateur Diffusion des instructions utilisateur de lOptraImageRecherche dinstructions Utilisateur Restriction de laccè s à OptraImageRé solution des problè mes de configuration Pour obtenir une aide supplé mentaireMaintenance du scanner Dé placement de lunité de numé risation Nettoyage de la surface de numé risationOptraImage Setup Guide Homologation Industry Canada ICES-003 AvisAvis relatifs aux é missions électroniques Rè glements de la FCC -- Section100 Avis relatifs aux télé communications101 Homologation Industry Canada CS-03102 Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE103 Ausgabe Oktober Installationshandbuch 105106 SicherheitAllgemeine Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise fü r Fax/TelefonAchtung Alle Gerä te ausschalten Einrichten des Druckers107 VorsichtshinweisAnschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Installieren des MarkNet- Druckservers108 Anschlü sse des MarkNet 2401e-DruckserversEntsperren der Scan-Einheit 109Installieren von Papierfach und Papieranschlag 110111 Anschließen von Kabeln und NetzkabelnGerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen Fax-/Telefonkabel 112Netzwerkkabel Netzkabel 113Kabel der automatischen Dokumentzufü hrung SCSI-Kabel114 Einschalten von Scan-Einheit und DruckerEinschalt- reihenfolge 115 KonfigurationDrucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Zuweisen einer Netzwerkadresse116 Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen117 Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP118 Einrichten der Standard- KopiereinstellungenMethode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten 119 Methode 2 Verwenden der OptraImage- BedienerkonsoleEinrichten des Faxversands Einrichten von Faxversand und FaxempfangFCC-Faxanforderungen 120121 Einrichten des FaxempfangsEinstellen von Faxinformationen mit MarkVision Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokolls 122Anlegen gespeicherter Faxadressen Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten 123Aktivieren der Faxserver-Funktion Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-KonfigurationScannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk124 Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ geAnlegen gespeicherter E-Mail-Adressen 125Scannen an E-Mail Grundkonfiguration Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichtenAnlegen gespeicherter FTP-Adressen 126Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten 127 Berprü fen der EinrichtungAnfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes Test-Scan ins Netzwerk128 Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-BenutzerSuchen nach Anweisungen fü r Benutzer Verteilen von BenutzerinformationenLö sen von Einrichtungsproblemen 129130 Warten des DruckersBeheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ Reinigen der Belichtungsglasplatte 131Transportieren der Scan-Einheit 132 Ersetzen der ADZ Abdeckung133 HinweiseHinweise zu Emissionen FCC-Bestimmungen Teil134 Hinweise zur Telekommunikation135 Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien136 Hinweise zur Netzkompabilitä t137 Edizione ottobre Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati UnitiGuida allinstallazione 139140 Informazioni sulla sicurezzaInformazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono Informazioni generali sulla sicurezza141 Installazione della stampanteAttenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione Porte per server di stampa MarkNet N2501e Installazione del server di Stampa MarkNet142 Porte per server di stampa MarkNet 2401eRilascio del dispositivo di blocco 143144 Collegamento dei cavi 145Cavo di rete 146Cavo telefonico/fax Telefonico/fax nella presa a muroCavi di alimentazione 147Cavo dellalimentatore automatico documenti Cavo Scsi148 Accensione delle unità di scansione e della stampanteSequenza di accensione 149 InizialeAssegnazione manuale dellindirizzo IP Stampa di una pagina di configurazione di reteAssegnazione di un indirizzo di rete 150151 Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa152 Selezione delle impostazioni di copia predefiniteMetodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage 153 Metodo 2 Uso del pannello di controllo di Optralmage154 Impostazione per l’invio e la ricezione di faxImpostazione per linvio di fax Norme FCC relative ai faxImpostazione per la ricezione di fax 155Uso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Creazione di destinazioni fax permanenti Impostazione del giornale di trasmissione dei fax156 157 Attivazione della funzione Server faxImpostazione generale della Scansione verso rete Impostazione della scansione verso rete158 Impostazione generale della Scansione verso E-mail Creazione di destinazioni e-mail permanenti159 Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mailCreazione di destinazioni FTP permanenti 160161 Verifica dellimpostazioneInvio di un fax di prova Verifica della scansione verso reteLimitazioni duso di Optralmage Accesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioniDistribuzione delle istruzioni per OptraImage 162Risoluzione dei problemi di impostazione 163Manutenzione dello scanner 164Pulizia del vetro dei documenti 165Spostamento dellunità di scansione 166 Sostituzione del tampone dellADFAvvertenze sulle emissioni Avvertenze167 Norme FCC Parte168 169 Comunità Europea CE Dichiarazione di conformitàAvvertenze sulla compatibilità di rete 170 171 Edició n octubre de Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados UnidosGuía de instalació n 173174 Informació n de seguridadInformació n de seguridad de fax y teléfono Informació n general de seguridadPrecaució N Apague todos los dispositivos Instalació n de la impresora175 Lea la siguiente declaració n de precaució nPuertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Instalació n del servidor de impresió n MarkNet176 Puertos del servidor de impresió nDesbloqueo de la unidad de exploració n 177178 179 Cable de red 180Cable de telé fono y fax Todavía el cable de telé fono y fax a la tomaCables de alimentació n 181Cable del alimentador de documentos automá tico Cable Scsi182 Secuencia de conexió n183 Por primera184 Asignació n de una direcció n de redAsignació n manual de informació n de la direcció n IP Impresió n de una página de instalació n de red185 Guardado186 Defina los valores predeterminados de copiaMé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage 187 Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImageRequisitos FCC de fax Configuració n para el envío y la recepció n de faxes188 189 Configuració n para la recepció n de faxesUso de MarkVision para definir la informació n de fax 190 Configuració n del registro de transmisió n de faxCreació n de destinos permanentes de fax 191 Activar la funció n servidor de faxConfiguració n general de Explorar a E-mail Configuració n de la exploració n de red192 Creació n de destinos permanentes de E-mail Configuració n General Explorar a E-mail193 Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail194 Creació n de destinos FTP permanentes195 Verificació n de la configuració nPrueba de exploració n de red 196 Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImageBú squeda de instrucciones de usuario Distribució n de la informació n de usuario197 Solució n de problemas de instalació nSi necesita ayuda adicional Mantenimiento del escá ner 198Limpieza del cristal de documentos 199Desplazamiento de la unidad de exploració n 200 201 AvisosAvisos de emisiones Normativa FCC, apartadoAvisos sobre 202203 Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CEAvisos sobre la compatibilidad de red 204 New Zealand Telecom Warning205 South Africa Telecommunications206