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Lexmark 242, 232 setup guide Création de destinataires e-mail permanents

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Configuration générale de la numérisation vers e-mail

Vous pouvez utiliser l'adresse de l'administrateur ré seau en tant qu'adresse par dé faut. Lorsqu'il est impossible d'envoyer un e-mail, un message d'alerte est renvoyé à cette adresse.

Création de destinataires e-mail permanents

Avant de cré er une destination, vé rifiez la liste qui se trouve au bas de la page Web. Assurez-vous qu'elle ne contient pas dé jà le destinataire que vous voulez cré er.

Spé cification de la passerelle SMTP et autres paramè tres de messagerie é lectronique

1Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

2Cliquez sur Configuration.

3Sous l'en-êtet OptraImage, cliquez sur Config. générale num vers e-mail.

4Spécifiez la passerelle SMTP de votre fournisseur de services réseau ou Internet, ainsi que votre adresse e-mail dans la ligne de réponse du message.

5Entrez un sujet (description) et un message générique à utiliser dans tous les travaux de numérisation vers e-mail. Ces informations s'affichent sur tous les e-mails numérisés vers une destination e-mail permanente.

6Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et envoyer uniquement un lien Web dans l'e-mail, renseignez la section Lien Web.

7Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur Envoyer.

Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque destination et attribuez-lui un nom unique permettant de l'identifier facilement dans la liste des destinations.

1Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

2Cliquez sur Configuration.

3Sous l'en-êtet OptraImage, cliquez sur Gestion des destinations.

4Cliquez sur Config. destinations e-mail.

5Attribuez un nom unique à la destination.

6Saisissez l'adresse du destinataire de l'e-mail.

7Spécifiez l'envoi du document numérisé en tant que Fichier joint ou Lien Web.

8Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.

OptraImage Setup Guide

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Lexmark 242, 232 setup guide Création de destinataires e-mail permanents

Contents

Lexmark OptraImage 242/232 Setup Guide OctoberUnited States Government Restricted Rights Edition OctoberOptraImage General safety information Safety informationFax and telephone safety information Set up your printer MarkNet N2501e print server ports Install the MarkNet print serverMarkNet 2401e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Network cable Telephone fax cableInto the outlet yet Automatic document feeder cable Power cordsBut do not turn the power on yet Power on yetTurn on scan unit and printer Power up sequenceDisappears from the control panel Method 1 Printer operator panel Print a network setupAssign a network address Manually assign IP address informationUse either form of UAA MSB or canonical Method 2 Print server TCP/IP setup utilityMethod 1 Use the OptraImage resident web Set default copy settingsMethod 2 Use the OptraImage control panel FCC fax requirements Set up to send and receive faxesManual fax setup Set up to send faxesUse MarkVision to set fax information Set up to receive faxesCreate permanent fax destinations Set up fax transmission logEnable fax server function Configure default scan job settings Set up network scanningScan to Network General Setup Scan to E-mail General SetupCreate permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Send a test fax Verify the setupTest scan to network Find user instructions Distribute user information Distribute OptraImage user instructionsLimit OptraImage use Problem Solution Solve setup problemsMaintain your scanner Clearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADFMoving the scan unit Cleaning the document glassReplacing the ADF pad assembly Industry Canada ICES-003 Emission NoticesFCC Rules -- Part FCC rules Part Telecommunications NoticesIndustry Canada CS-03 Notice Network compatibility notices European Community EC Declaration ConformityUsing the MarkNet Print server Switzerland Using the MarkNet Print server GermanyNew Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Direitos Restritos do Governo DOS Estados Unidos Ediçã o Outubro deGuia de Instalação Informaçõ es gerais de segurança Informaçõ es de seguranç aInformaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Cuidado Desligue a forç a Configurar a impressoraLeia a seguinte advertê ncia Portas do servidor de impressã o MarkNet N2501e Instalar o servidor de impressã o MarkNetPortas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Cabo de rede Cabo de fax e telefoneDo fax na tomada da parede Ative a energia ainda Cabo do alimentador automá tico de documentosCabos de forç a Cabo ScsiSeqüê ncia de ativaçã o Ligar a unidade de digitalizaçã o e a impressoraConfiguraçã o Mé todo 1 Painel do operador da impressora Imprimir uma página de configuraçã o de redeAtribuir um endereç o de rede Atribuir manualmente informaçõ es de endereço IPOptraImage Setup Guide Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImage Defina parâ metros padrã o de có piaMé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Requisitos de fax da FCC Configuraçã o para enviar e receber faxesConfiguraçã o manual do fax Configuraçã o para enviar faxesUso do MarkVision para definir informaçõ es de fax Configuraçã o para receber faxesCriar destinos permanentes de fax Configuraçã o do registro de transmissã o de faxAtive a funçã o do servidor de fax Configuraçã o geral de digitalizaçã o para email Configurar a digitalizaçã o para redeCriar destinos de email permanentes Especificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de emailCriar destinos de FTP permanentes Enviar um fax de teste Verificar a configuraçã oFazer uma có pia de teste Limitar o uso da OptraImage Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImageSe precisar de mais ajuda Solucionar problemas de configuraçã oLimpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADF Manutençã o do digitalizadorMovendo a unidade de digitalizaçã o Limpando o vidro de documentosRecolocando o conjunto do protetor do ADF Normas da FCC -- Parte Telecomunicaçõ esAvisos de emissão Avisos de telecomunicaçõ esOptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNIS Edition OctobreGuide dinstallation Consignes de sécurité relatives au fax et au té léphone Consignes de sé curitéConsignes de sécurité gé nérales Mettez tous vos Quipements hors tension Installation de votre imprimantePorts du serveur dimpression MarkNet N2501e Installation du serveur dimpression MarkNetPorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Câ ble ré seau Câ ble de té lé phone/faxTé lé phonique dans la prise Votre systè me sous tension Câ ble du dispositif dalimentation automatique de documentCâ bles dalimentation Câ ble ScsiSéquence de mise sous tension Premiè re Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimante Impression de la page de configuration du ré seauAffectation dune adresse ré seau Affectation manuelle dune adresse IPOptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Normes FCC pour les fax Configuration de lenvoi et de la ré ception de faxConfiguration de lenvoi de fax Configuration manuelle du faxConfiguration de la réception de fax Création de destinataires permanents Configuration du journal des transmissions du faxActivation de la fonction serveur fax Configuration générale de la numérisation vers e-mail Configuration de la numé risation ré seauCréation de destinataires e-mail permanents Création de destinataires FTPExé cution dune copie de test Vé rification de linstallationRestriction de laccè s à OptraImage Diffusion des instructions utilisateur de lOptraImageRecherche dinstructions Utilisateur Diffusion des informations utilisateurPour obtenir une aide supplé mentaire Ré solution des problè mes de configurationMaintenance du scanner Nettoyage de la surface de numé risation Dé placement de lunité de numé risationOptraImage Setup Guide Rè glements de la FCC -- Section AvisAvis relatifs aux é missions électroniques Homologation Industry Canada ICES-003Avis relatifs aux télé communications 100Homologation Industry Canada CS-03 101Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE 102103 Ausgabe Oktober 105 InstallationshandbuchSicherheitshinweise fü r Fax/Telefon SicherheitAllgemeine Sicherheitshinweise 106Vorsichtshinweis Einrichten des Druckers107 Achtung Alle Gerä te ausschaltenAnschlü sse des MarkNet 2401e-Druckservers Installieren des MarkNet- Druckservers108 Anschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers109 Entsperren der Scan-Einheit110 Installieren von Papierfach und Papieranschlag111 Anschließen von Kabeln und NetzkabelnGerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen Fax-/Telefonkabel 112Netzwerkkabel SCSI-Kabel 113Kabel der automatischen Dokumentzufü hrung Netzkabel114 Einschalten von Scan-Einheit und DruckerEinschalt- reihenfolge Konfiguration 115Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen Zuweisen einer Netzwerkadresse116 Drucken einer Netzwerk- KonfigurationsseiteMethode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP 117118 Einrichten der Standard- KopiereinstellungenMethode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten Methode 2 Verwenden der OptraImage- Bedienerkonsole 119120 Einrichten von Faxversand und FaxempfangFCC-Faxanforderungen Einrichten des Faxversands121 Einrichten des FaxempfangsEinstellen von Faxinformationen mit MarkVision Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokolls 122Anlegen gespeicherter Faxadressen Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration 123Aktivieren der Faxserver-Funktion Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichtenKonfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ ge Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk124 Scannen ins Netzwerk GrundkonfigurationKlicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten 125Scannen an E-Mail Grundkonfiguration Anlegen gespeicherter E-Mail-AdressenAnlegen gespeicherter FTP-Adressen 126Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten Test-Scan ins Netzwerk Berprü fen der EinrichtungAnfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes 127Verteilen von Benutzerinformationen Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-BenutzerSuchen nach Anweisungen fü r Benutzer 128129 Lö sen von Einrichtungsproblemen130 Warten des DruckersBeheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ Reinigen der Belichtungsglasplatte 131Transportieren der Scan-Einheit Ersetzen der ADZ Abdeckung 132FCC-Bestimmungen Teil HinweiseHinweise zu Emissionen 133Hinweise zur Telekommunikation 134Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien 135Hinweise zur Netzkompabilitä t 136137 Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati Uniti Edizione ottobre139 Guida allinstallazioneInformazioni generali sulla sicurezza Informazioni sulla sicurezzaInformazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono 140141 Installazione della stampanteAttenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione Porte per server di stampa MarkNet 2401e Installazione del server di Stampa MarkNet142 Porte per server di stampa MarkNet N2501e143 Rilascio del dispositivo di blocco144 145 Collegamento dei caviTelefonico/fax nella presa a muro 146Cavo telefonico/fax Cavo di reteCavo Scsi 147Cavo dellalimentatore automatico documenti Cavi di alimentazione148 Accensione delle unità di scansione e della stampanteSequenza di accensione Iniziale 149150 Stampa di una pagina di configurazione di reteAssegnazione di un indirizzo di rete Assegnazione manuale dellindirizzo IPMetodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa 151152 Selezione delle impostazioni di copia predefiniteMetodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage Metodo 2 Uso del pannello di controllo di Optralmage 153Norme FCC relative ai fax Impostazione per l’invio e la ricezione di faxImpostazione per linvio di fax 154Impostazione per la ricezione di fax 155Uso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Creazione di destinazioni fax permanenti Impostazione del giornale di trasmissione dei fax156 Attivazione della funzione Server fax 157Impostazione generale della Scansione verso rete Impostazione della scansione verso rete158 Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mail Creazione di destinazioni e-mail permanenti159 Impostazione generale della Scansione verso E-mail160 Creazione di destinazioni FTP permanentiVerifica della scansione verso rete Verifica dellimpostazioneInvio di un fax di prova 161162 Accesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioniDistribuzione delle istruzioni per OptraImage Limitazioni duso di Optralmage163 Risoluzione dei problemi di impostazione164 Manutenzione dello scannerPulizia del vetro dei documenti 165Spostamento dellunità di scansione Sostituzione del tampone dellADF 166Norme FCC Parte Avvertenze167 Avvertenze sulle emissioni168 169 Comunità Europea CE Dichiarazione di conformitàAvvertenze sulla compatibilità di rete 170 171 Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados Unidos Edició n octubre de173 Guía de instalació nInformació n general de seguridad Informació n de seguridadInformació n de seguridad de fax y teléfono 174Lea la siguiente declaració n de precaució n Instalació n de la impresora175 Precaució N Apague todos los dispositivosPuertos del servidor de impresió n Instalació n del servidor de impresió n MarkNet176 Puertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e177 Desbloqueo de la unidad de exploració n178 179 Todavía el cable de telé fono y fax a la toma 180Cable de telé fono y fax Cable de redCable Scsi 181Cable del alimentador de documentos automá tico Cables de alimentació nSecuencia de conexió n 182Por primera 183Impresió n de una página de instalació n de red Asignació n de una direcció n de redAsignació n manual de informació n de la direcció n IP 184Guardado 185186 Defina los valores predeterminados de copiaMé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImage 187Requisitos FCC de fax Configuració n para el envío y la recepció n de faxes188 189 Configuració n para la recepció n de faxesUso de MarkVision para definir la informació n de fax 190 Configuració n del registro de transmisió n de faxCreació n de destinos permanentes de fax Activar la funció n servidor de fax 191Configuració n general de Explorar a E-mail Configuració n de la exploració n de red192 Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail Configuració n General Explorar a E-mail193 Creació n de destinos permanentes de E-mailCreació n de destinos FTP permanentes 194195 Verificació n de la configuració nPrueba de exploració n de red Distribució n de la informació n de usuario Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImageBú squeda de instrucciones de usuario 196197 Solució n de problemas de instalació nSi necesita ayuda adicional 198 Mantenimiento del escá nerLimpieza del cristal de documentos 199Desplazamiento de la unidad de exploració n 200 Normativa FCC, apartado AvisosAvisos de emisiones 201202 Avisos sobre203 Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CEAvisos sobre la compatibilidad de red New Zealand Telecom Warning 204South Africa Telecommunications 205206