Set up to receive faxes | Lexmark 232, 242 specs

During printer power up, if the MarkNet print server is configured to use Network Time Protocol (NTP) time, the current date and time are provided by the time server. However, you must set the time zone to get the correct time.

5Enter the required FCC information:

•Date and Time (current date and time)

•Station Name (personal name or company name)

•Station Number (fax phone line number)

6Select the Time Zone, such as Eastern (USA and Canada, Eastern Standard Time). This sets the required information.

7Set or change any additional fax settings you want.

8After you finish entering the information, click Submit.

Use MarkVision to set fax information

Installation instructions for installing MarkVision is in the CD booklet shipped with the Drivers, MarkVision, and Utilities CD.

Set up to receive faxes

The available printer output bin choices are determined by what your printer supports. For information about what your printer supports, refer to your printer documentation.

If you are changing fax modes, you must click Submit before you can access the configuration page.

For a complete list of receive fax options, refer to the online documentation on the OptraImage CD. Click View Documentation, Use OptraImage, and search for Solve Fax Problems.

MarkVision is a printer management utility on the Drivers, MarkVision, and Utilities CD.

After installing MarkVision, you can do an IP search to find the OptraImage printer containing the MarkNet N2501e or N2401e print server and go to the Fax tab to set the required information. Click Configure, TCP/IP, and launch the TCP/IP address manager.

Follow the instructions on the screen, and then save your settings before closing MarkVision.

You can configure OptraImage to route faxes received through the fax modem port on the MarkNet N2501e to an output bin on your printer.

To set the fax receive options:

1Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser, and then press Enter.

2Click Configuration.

3Under the OptraImage heading, click FAX Setup.

4Click Configuration.

5Set your options for Fax storage, Output bin, Rings to Answer, and so on.

6When you have finished, click Submit.

18	OptraImage Setup Guide

Image 18

Lexmark 232, 242 setup guide Set up to receive faxes, Use MarkVision to set fax information

Contents

Setup Guide October Lexmark OptraImage 242/232 Edition October United States Government Restricted Rights OptraImage Safety information General safety informationFax and telephone safety information Set up your printer Install the MarkNet print server MarkNet N2501e print server portsMarkNet 2401e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Telephone fax cable Network cableInto the outlet yet Power on yet Power cordsBut do not turn the power on yet Automatic document feeder cable Power up sequence Turn on scan unit and printerDisappears from the control panel Manually assign IP address information Print a network setupAssign a network address Method 1 Printer operator panel Method 2 Print server TCP/IP setup utility Use either form of UAA MSB or canonical Set default copy settings Method 1 Use the OptraImage resident web Method 2 Use the OptraImage control panel Set up to send faxes Set up to send and receive faxesManual fax setup FCC fax requirements Set up to receive faxes Use MarkVision to set fax information Set up fax transmission log Create permanent fax destinations Enable fax server function Scan to E-mail General Setup Set up network scanningScan to Network General Setup Configure default scan job settings Create permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Verify the setup Send a test faxTest scan to network Distribute OptraImage user instructions Find user instructions Distribute user informationLimit OptraImage use Solve setup problems Problem Solution Clearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADF Maintain your scanner Cleaning the document glass Moving the scan unit Replacing the ADF pad assembly Emission Notices Industry Canada ICES-003FCC Rules -- Part Telecommunications Notices FCC rules Part Industry Canada CS-03 Notice European Community EC Declaration Conformity Network compatibility notices Using the MarkNet Print server Germany Using the MarkNet Print server Switzerland New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Ediçã o Outubro de Direitos Restritos do Governo DOS Estados Unidos Guia de Instalação Informaçõ es de seguranç a Informaçõ es gerais de segurançaInformaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Configurar a impressora Cuidado Desligue a forç aLeia a seguinte advertê ncia Instalar o servidor de impressã o MarkNet Portas do servidor de impressã o MarkNet N2501ePortas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Cabo de fax e telefone Cabo de redeDo fax na tomada da parede Cabo Scsi Cabo do alimentador automá tico de documentosCabos de forç a Ative a energia ainda Ligar a unidade de digitalizaçã o e a impressora Seqüê ncia de ativaçã o Configuraçã o Atribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Imprimir uma página de configuraçã o de redeAtribuir um endereç o de rede Mé todo 1 Painel do operador da impressora OptraImage Setup Guide Defina parâ metros padrã o de có pia Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImage Mé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o para enviar faxes Configuraçã o para enviar e receber faxesConfiguraçã o manual do fax Requisitos de fax da FCC Configuraçã o para receber faxes Uso do MarkVision para definir informaçõ es de fax Configuraçã o do registro de transmissã o de fax Criar destinos permanentes de fax Ative a funçã o do servidor de fax Configurar a digitalizaçã o para rede Configuraçã o geral de digitalizaçã o para email Especificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de email Criar destinos de email permanentes Criar destinos de FTP permanentes Verificar a configuraçã o Enviar um fax de testeFazer uma có pia de teste Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImage Limitar o uso da OptraImage Solucionar problemas de configuraçã o Se precisar de mais ajuda Manutençã o do digitalizador Limpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADF Limpando o vidro de documentos Movendo a unidade de digitalizaçã o Recolocando o conjunto do protetor do ADF Avisos de telecomunicaçõ es Telecomunicaçõ esAvisos de emissão Normas da FCC -- Parte OptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Edition Octobre Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNIS Guide dinstallation Consignes de sé curité Consignes de sécurité relatives au fax et au té léphoneConsignes de sécurité gé nérales Installation de votre imprimante Mettez tous vos Quipements hors tension Installation du serveur dimpression MarkNet Ports du serveur dimpression MarkNet N2501ePorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Câ ble de té lé phone/fax Câ ble ré seauTé lé phonique dans la prise Câ ble Scsi Câ ble du dispositif dalimentation automatique de documentCâ bles dalimentation Votre systè me sous tension Séquence de mise sous tension Premiè re Affectation manuelle dune adresse IP Impression de la page de configuration du ré seauAffectation dune adresse ré seau Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimante OptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration manuelle du fax Configuration de lenvoi et de la ré ception de faxConfiguration de lenvoi de fax Normes FCC pour les fax Configuration de la réception de fax Configuration du journal des transmissions du fax Création de destinataires permanents Activation de la fonction serveur fax Configuration de la numé risation ré seau Configuration générale de la numérisation vers e-mail Création de destinataires e-mail permanents FTP Création de destinataires Vé rification de linstallation Exé cution dune copie de test Diffusion des informations utilisateur Diffusion des instructions utilisateur de lOptraImageRecherche dinstructions Utilisateur Restriction de laccè s à OptraImage Ré solution des problè mes de configuration Pour obtenir une aide supplé mentaire Maintenance du scanner Dé placement de lunité de numé risation Nettoyage de la surface de numé risation OptraImage Setup Guide Homologation Industry Canada ICES-003 AvisAvis relatifs aux é missions électroniques Rè glements de la FCC -- Section 100 Avis relatifs aux télé communications 101 Homologation Industry Canada CS-03 102 Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE 103 Ausgabe Oktober Installationshandbuch 105 106 SicherheitAllgemeine Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise fü r Fax/Telefon Achtung Alle Gerä te ausschalten Einrichten des Druckers107 Vorsichtshinweis Anschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Installieren des MarkNet- Druckservers108 Anschlü sse des MarkNet 2401e-Druckservers Entsperren der Scan-Einheit 109 Installieren von Papierfach und Papieranschlag 110 Anschließen von Kabeln und Netzkabeln 111Gerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen 112 Fax-/TelefonkabelNetzwerkkabel Netzkabel 113Kabel der automatischen Dokumentzufü hrung SCSI-Kabel Einschalten von Scan-Einheit und Drucker 114Einschalt- reihenfolge 115 Konfiguration Drucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Zuweisen einer Netzwerkadresse116 Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen 117 Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP Einrichten der Standard- Kopiereinstellungen 118Methode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten 119 Methode 2 Verwenden der OptraImage- Bedienerkonsole Einrichten des Faxversands Einrichten von Faxversand und FaxempfangFCC-Faxanforderungen 120 Einrichten des Faxempfangs 121Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision 122 Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokollsAnlegen gespeicherter Faxadressen Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten 123Aktivieren der Faxserver-Funktion Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration Scannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk124 Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ ge Anlegen gespeicherter E-Mail-Adressen 125Scannen an E-Mail Grundkonfiguration Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten 126 Anlegen gespeicherter FTP-AdressenKlicken Sie auf FTP-Adressen einrichten 127 Berprü fen der EinrichtungAnfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes Test-Scan ins Netzwerk 128 Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-BenutzerSuchen nach Anweisungen fü r Benutzer Verteilen von Benutzerinformationen Lö sen von Einrichtungsproblemen 129 Warten des Druckers 130Beheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ 131 Reinigen der BelichtungsglasplatteTransportieren der Scan-Einheit 132 Ersetzen der ADZ Abdeckung 133 HinweiseHinweise zu Emissionen FCC-Bestimmungen Teil 134 Hinweise zur Telekommunikation 135 Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien 136 Hinweise zur Netzkompabilitä t 137 Edizione ottobre Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati Uniti Guida allinstallazione 139 140 Informazioni sulla sicurezzaInformazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono Informazioni generali sulla sicurezza Installazione della stampante 141Attenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione Porte per server di stampa MarkNet N2501e Installazione del server di Stampa MarkNet142 Porte per server di stampa MarkNet 2401e Rilascio del dispositivo di blocco 143 144 Collegamento dei cavi 145 Cavo di rete 146Cavo telefonico/fax Telefonico/fax nella presa a muro Cavi di alimentazione 147Cavo dellalimentatore automatico documenti Cavo Scsi Accensione delle unità di scansione e della stampante 148Sequenza di accensione 149 Iniziale Assegnazione manuale dellindirizzo IP Stampa di una pagina di configurazione di reteAssegnazione di un indirizzo di rete 150 151 Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa Selezione delle impostazioni di copia predefinite 152Metodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage 153 Metodo 2 Uso del pannello di controllo di Optralmage 154 Impostazione per l’invio e la ricezione di faxImpostazione per linvio di fax Norme FCC relative ai fax 155 Impostazione per la ricezione di faxUso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Impostazione del giornale di trasmissione dei fax Creazione di destinazioni fax permanenti156 157 Attivazione della funzione Server fax Impostazione della scansione verso rete Impostazione generale della Scansione verso rete158 Impostazione generale della Scansione verso E-mail Creazione di destinazioni e-mail permanenti159 Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mail Creazione di destinazioni FTP permanenti 160 161 Verifica dellimpostazioneInvio di un fax di prova Verifica della scansione verso rete Limitazioni duso di Optralmage Accesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioniDistribuzione delle istruzioni per OptraImage 162 Risoluzione dei problemi di impostazione 163 Manutenzione dello scanner 164 165 Pulizia del vetro dei documentiSpostamento dellunità di scansione 166 Sostituzione del tampone dellADF Avvertenze sulle emissioni Avvertenze167 Norme FCC Parte 168 Comunità Europea CE Dichiarazione di conformità 169Avvertenze sulla compatibilità di rete 170 171 Edició n octubre de Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados Unidos Guía de instalació n 173 174 Informació n de seguridadInformació n de seguridad de fax y teléfono Informació n general de seguridad Precaució N Apague todos los dispositivos Instalació n de la impresora175 Lea la siguiente declaració n de precaució n Puertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Instalació n del servidor de impresió n MarkNet176 Puertos del servidor de impresió n Desbloqueo de la unidad de exploració n 177 178 179 Cable de red 180Cable de telé fono y fax Todavía el cable de telé fono y fax a la toma Cables de alimentació n 181Cable del alimentador de documentos automá tico Cable Scsi 182 Secuencia de conexió n 183 Por primera 184 Asignació n de una direcció n de redAsignació n manual de informació n de la direcció n IP Impresió n de una página de instalació n de red 185 Guardado Defina los valores predeterminados de copia 186Mé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage 187 Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImage Configuració n para el envío y la recepció n de faxes Requisitos FCC de fax188 Configuració n para la recepció n de faxes 189Uso de MarkVision para definir la informació n de fax Configuració n del registro de transmisió n de fax 190Creació n de destinos permanentes de fax 191 Activar la funció n servidor de fax Configuració n de la exploració n de red Configuració n general de Explorar a E-mail192 Creació n de destinos permanentes de E-mail Configuració n General Explorar a E-mail193 Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail 194 Creació n de destinos FTP permanentes Verificació n de la configuració n 195Prueba de exploració n de red 196 Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImageBú squeda de instrucciones de usuario Distribució n de la informació n de usuario Solució n de problemas de instalació n 197Si necesita ayuda adicional Mantenimiento del escá ner 198 199 Limpieza del cristal de documentosDesplazamiento de la unidad de exploració n 200 201 AvisosAvisos de emisiones Normativa FCC, apartado Avisos sobre 202 Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CE 203Avisos sobre la compatibilidad de red 204 New Zealand Telecom Warning 205 South Africa Telecommunications 206