Verify the setup, Send a test fax | Lexmark 232, 242 guide

Step 11: Verify the setup

Make a test copy Copy mode is the default setting of the control panel.

1Make sure the Ready status message is displayed.

2Place your original in the scan unit.

3Press Go/Send to send a copy to your printer.

Send a test fax

If Send/Fax is disabled, this option does NOT appear.

Send a one page test fax to someone and ask for feedback.

1Press Fax/Scan Mode once. Enter Phone # displays on the OptraImage control panel.

2Use the numeric keypad on the control panel and enter the phone number of the person receiving the fax.

3Place your original in the scan unit.

4Press Go/Send to send a fax.

Test scan to network

Test your scan to network functions by creating Scan Profiles or scanning to permanent destinations.

Remember you can only test the scan to network functions that you configured during setup. For example, to test Scan to e-mail, you must have created at least one permanent e-mail destination. Otherwise, SCAN → EMAIL does not appear as a scan to network mode in the OptraImage control panel.

24	OptraImage Setup Guide

Image 24

Lexmark 232, 242 setup guide Verify the setup, Send a test fax, Test scan to network

Contents

Setup Guide October Lexmark OptraImage 242/232 Edition October United States Government Restricted Rights OptraImage Safety information General safety informationFax and telephone safety information Set up your printer Install the MarkNet print server MarkNet N2501e print server portsMarkNet 2401e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Telephone fax cable Network cableInto the outlet yet Power cords But do not turn the power on yetPower on yet Automatic document feeder cable Power up sequence Turn on scan unit and printerDisappears from the control panel Print a network setup Assign a network addressManually assign IP address information Method 1 Printer operator panel Method 2 Print server TCP/IP setup utility Use either form of UAA MSB or canonical Set default copy settings Method 1 Use the OptraImage resident web Method 2 Use the OptraImage control panel Set up to send and receive faxes Manual fax setupSet up to send faxes FCC fax requirements Set up to receive faxes Use MarkVision to set fax information Set up fax transmission log Create permanent fax destinations Enable fax server function Set up network scanning Scan to Network General SetupScan to E-mail General Setup Configure default scan job settings Create permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Verify the setup Send a test faxTest scan to network Distribute OptraImage user instructions Find user instructions Distribute user informationLimit OptraImage use Solve setup problems Problem Solution Clearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADF Maintain your scanner Cleaning the document glass Moving the scan unit Replacing the ADF pad assembly Emission Notices Industry Canada ICES-003FCC Rules -- Part Telecommunications Notices FCC rules Part Industry Canada CS-03 Notice European Community EC Declaration Conformity Network compatibility notices Using the MarkNet Print server Germany Using the MarkNet Print server Switzerland New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Ediçã o Outubro de Direitos Restritos do Governo DOS Estados Unidos Guia de Instalação Informaçõ es de seguranç a Informaçõ es gerais de segurançaInformaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Configurar a impressora Cuidado Desligue a forç aLeia a seguinte advertê ncia Instalar o servidor de impressã o MarkNet Portas do servidor de impressã o MarkNet N2501ePortas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Cabo de fax e telefone Cabo de redeDo fax na tomada da parede Cabo do alimentador automá tico de documentos Cabos de forç aCabo Scsi Ative a energia ainda Ligar a unidade de digitalizaçã o e a impressora Seqüê ncia de ativaçã o Configuraçã o Imprimir uma página de configuraçã o de rede Atribuir um endereç o de redeAtribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Mé todo 1 Painel do operador da impressora OptraImage Setup Guide Defina parâ metros padrã o de có pia Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImage Mé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o para enviar e receber faxes Configuraçã o manual do faxConfiguraçã o para enviar faxes Requisitos de fax da FCC Configuraçã o para receber faxes Uso do MarkVision para definir informaçõ es de fax Configuraçã o do registro de transmissã o de fax Criar destinos permanentes de fax Ative a funçã o do servidor de fax Configurar a digitalizaçã o para rede Configuraçã o geral de digitalizaçã o para email Especificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de email Criar destinos de email permanentes Criar destinos de FTP permanentes Verificar a configuraçã o Enviar um fax de testeFazer uma có pia de teste Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImage Limitar o uso da OptraImage Solucionar problemas de configuraçã o Se precisar de mais ajuda Manutençã o do digitalizador Limpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADF Limpando o vidro de documentos Movendo a unidade de digitalizaçã o Recolocando o conjunto do protetor do ADF Telecomunicaçõ es Avisos de emissãoAvisos de telecomunicaçõ es Normas da FCC -- Parte OptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Edition Octobre Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNIS Guide dinstallation Consignes de sé curité Consignes de sécurité relatives au fax et au té léphoneConsignes de sécurité gé nérales Installation de votre imprimante Mettez tous vos Quipements hors tension Installation du serveur dimpression MarkNet Ports du serveur dimpression MarkNet N2501ePorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Câ ble de té lé phone/fax Câ ble ré seauTé lé phonique dans la prise Câ ble du dispositif dalimentation automatique de document Câ bles dalimentationCâ ble Scsi Votre systè me sous tension Séquence de mise sous tension Premiè re Impression de la page de configuration du ré seau Affectation dune adresse ré seauAffectation manuelle dune adresse IP Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimante OptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration de lenvoi et de la ré ception de fax Configuration de lenvoi de faxConfiguration manuelle du fax Normes FCC pour les fax Configuration de la réception de fax Configuration du journal des transmissions du fax Création de destinataires permanents Activation de la fonction serveur fax Configuration de la numé risation ré seau Configuration générale de la numérisation vers e-mail Création de destinataires e-mail permanents FTP Création de destinataires Vé rification de linstallation Exé cution dune copie de test Diffusion des instructions utilisateur de lOptraImage Recherche dinstructions UtilisateurDiffusion des informations utilisateur Restriction de laccè s à OptraImage Ré solution des problè mes de configuration Pour obtenir une aide supplé mentaire Maintenance du scanner Dé placement de lunité de numé risation Nettoyage de la surface de numé risation OptraImage Setup Guide Avis Avis relatifs aux é missions électroniquesHomologation Industry Canada ICES-003 Rè glements de la FCC -- Section 100 Avis relatifs aux télé communications 101 Homologation Industry Canada CS-03 102 Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE 103 Ausgabe Oktober Installationshandbuch 105 Sicherheit Allgemeine Sicherheitshinweise106 Sicherheitshinweise fü r Fax/Telefon Einrichten des Druckers 107Achtung Alle Gerä te ausschalten Vorsichtshinweis Installieren des MarkNet- Druckservers 108Anschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Anschlü sse des MarkNet 2401e-Druckservers Entsperren der Scan-Einheit 109 Installieren von Papierfach und Papieranschlag 110 Anschließen von Kabeln und Netzkabeln 111Gerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen 112 Fax-/TelefonkabelNetzwerkkabel 113 Kabel der automatischen Dokumentzufü hrungNetzkabel SCSI-Kabel Einschalten von Scan-Einheit und Drucker 114Einschalt- reihenfolge 115 Konfiguration Zuweisen einer Netzwerkadresse 116Drucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen 117 Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP Einrichten der Standard- Kopiereinstellungen 118Methode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten 119 Methode 2 Verwenden der OptraImage- Bedienerkonsole Einrichten von Faxversand und Faxempfang FCC-FaxanforderungenEinrichten des Faxversands 120 Einrichten des Faxempfangs 121Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision 122 Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokollsAnlegen gespeicherter Faxadressen 123 Aktivieren der Faxserver-FunktionKlicken Sie auf Fax-Adressen einrichten Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 124Scannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ ge 125 Scannen an E-Mail GrundkonfigurationAnlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten 126 Anlegen gespeicherter FTP-AdressenKlicken Sie auf FTP-Adressen einrichten Berprü fen der Einrichtung Anfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes127 Test-Scan ins Netzwerk Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer Suchen nach Anweisungen fü r Benutzer128 Verteilen von Benutzerinformationen Lö sen von Einrichtungsproblemen 129 Warten des Druckers 130Beheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ 131 Reinigen der BelichtungsglasplatteTransportieren der Scan-Einheit 132 Ersetzen der ADZ Abdeckung Hinweise Hinweise zu Emissionen133 FCC-Bestimmungen Teil 134 Hinweise zur Telekommunikation 135 Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien 136 Hinweise zur Netzkompabilitä t 137 Edizione ottobre Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati Uniti Guida allinstallazione 139 Informazioni sulla sicurezza Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono140 Informazioni generali sulla sicurezza Installazione della stampante 141Attenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione Installazione del server di Stampa MarkNet 142Porte per server di stampa MarkNet N2501e Porte per server di stampa MarkNet 2401e Rilascio del dispositivo di blocco 143 144 Collegamento dei cavi 145 146 Cavo telefonico/faxCavo di rete Telefonico/fax nella presa a muro 147 Cavo dellalimentatore automatico documentiCavi di alimentazione Cavo Scsi Accensione delle unità di scansione e della stampante 148Sequenza di accensione 149 Iniziale Stampa di una pagina di configurazione di rete Assegnazione di un indirizzo di reteAssegnazione manuale dellindirizzo IP 150 151 Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa Selezione delle impostazioni di copia predefinite 152Metodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage 153 Metodo 2 Uso del pannello di controllo di Optralmage Impostazione per l’invio e la ricezione di fax Impostazione per linvio di fax154 Norme FCC relative ai fax 155 Impostazione per la ricezione di faxUso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Impostazione del giornale di trasmissione dei fax Creazione di destinazioni fax permanenti156 157 Attivazione della funzione Server fax Impostazione della scansione verso rete Impostazione generale della Scansione verso rete158 Creazione di destinazioni e-mail permanenti 159Impostazione generale della Scansione verso E-mail Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mail Creazione di destinazioni FTP permanenti 160 Verifica dellimpostazione Invio di un fax di prova161 Verifica della scansione verso rete Accesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioni Distribuzione delle istruzioni per OptraImageLimitazioni duso di Optralmage 162 Risoluzione dei problemi di impostazione 163 Manutenzione dello scanner 164 165 Pulizia del vetro dei documentiSpostamento dellunità di scansione 166 Sostituzione del tampone dellADF Avvertenze 167Avvertenze sulle emissioni Norme FCC Parte 168 Comunità Europea CE Dichiarazione di conformità 169Avvertenze sulla compatibilità di rete 170 171 Edició n octubre de Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados Unidos Guía de instalació n 173 Informació n de seguridad Informació n de seguridad de fax y teléfono174 Informació n general de seguridad Instalació n de la impresora 175Precaució N Apague todos los dispositivos Lea la siguiente declaració n de precaució n Instalació n del servidor de impresió n MarkNet 176Puertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Puertos del servidor de impresió n Desbloqueo de la unidad de exploració n 177 178 179 180 Cable de telé fono y faxCable de red Todavía el cable de telé fono y fax a la toma 181 Cable del alimentador de documentos automá ticoCables de alimentació n Cable Scsi 182 Secuencia de conexió n 183 Por primera Asignació n de una direcció n de red Asignació n manual de informació n de la direcció n IP184 Impresió n de una página de instalació n de red 185 Guardado Defina los valores predeterminados de copia 186Mé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage 187 Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImage Configuració n para el envío y la recepció n de faxes Requisitos FCC de fax188 Configuració n para la recepció n de faxes 189Uso de MarkVision para definir la informació n de fax Configuració n del registro de transmisió n de fax 190Creació n de destinos permanentes de fax 191 Activar la funció n servidor de fax Configuració n de la exploració n de red Configuració n general de Explorar a E-mail192 Configuració n General Explorar a E-mail 193Creació n de destinos permanentes de E-mail Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail 194 Creació n de destinos FTP permanentes Verificació n de la configuració n 195Prueba de exploració n de red Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage Bú squeda de instrucciones de usuario196 Distribució n de la informació n de usuario Solució n de problemas de instalació n 197Si necesita ayuda adicional Mantenimiento del escá ner 198 199 Limpieza del cristal de documentosDesplazamiento de la unidad de exploració n 200 Avisos Avisos de emisiones201 Normativa FCC, apartado Avisos sobre 202 Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CE 203Avisos sobre la compatibilidad de red 204 New Zealand Telecom Warning 205 South Africa Telecommunications 206