Enable fax server function | Lexmark 232, 242 manual

Enable fax server function

Enabling the fax server function disables the analog fax send function.

If Fax Server is already selected, simply press the Configuration button.

When this mode is enabled, instead of using the modem to send outgoing faxes, the phone number is incorporated into the e-mail address of the Fax Server and an e-mail is sent to the fax server with the fax image as an attachment.

1Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2Click Configuration.

3Click Fax Setup under the OptraImage menu.

4Select Fax Server and click Submit.

5Enter the settings for Fax server.

20	OptraImage Setup Guide

Image 20

Lexmark 232, 242 setup guide Enable fax server function

Contents

Setup Guide October Lexmark OptraImage 242/232 Edition October United States Government Restricted Rights OptraImage Fax and telephone safety information Safety informationGeneral safety information Set up your printer MarkNet 2401e print server ports Install the MarkNet print serverMarkNet N2501e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Into the outlet yet Telephone fax cableNetwork cable Power cords But do not turn the power on yetPower on yet Automatic document feeder cable Disappears from the control panel Power up sequenceTurn on scan unit and printer Print a network setup Assign a network addressManually assign IP address information Method 1 Printer operator panel Method 2 Print server TCP/IP setup utility Use either form of UAA MSB or canonical Set default copy settings Method 1 Use the OptraImage resident web Method 2 Use the OptraImage control panel Set up to send and receive faxes Manual fax setupSet up to send faxes FCC fax requirements Set up to receive faxes Use MarkVision to set fax information Set up fax transmission log Create permanent fax destinations Enable fax server function Set up network scanning Scan to Network General SetupScan to E-mail General Setup Configure default scan job settings Create permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Test scan to network Verify the setupSend a test fax Limit OptraImage use Distribute OptraImage user instructionsFind user instructions Distribute user information Solve setup problems Problem Solution Clearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADF Maintain your scanner Cleaning the document glass Moving the scan unit Replacing the ADF pad assembly FCC Rules -- Part Emission NoticesIndustry Canada ICES-003 Telecommunications Notices FCC rules Part Industry Canada CS-03 Notice European Community EC Declaration Conformity Network compatibility notices Using the MarkNet Print server Germany Using the MarkNet Print server Switzerland New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Ediçã o Outubro de Direitos Restritos do Governo DOS Estados Unidos Guia de Instalação Informaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Informaçõ es de seguranç aInformaçõ es gerais de segurança Leia a seguinte advertê ncia Configurar a impressoraCuidado Desligue a forç a Portas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Instalar o servidor de impressã o MarkNetPortas do servidor de impressã o MarkNet N2501e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Do fax na tomada da parede Cabo de fax e telefoneCabo de rede Cabo do alimentador automá tico de documentos Cabos de forç aCabo Scsi Ative a energia ainda Ligar a unidade de digitalizaçã o e a impressora Seqüê ncia de ativaçã o Configuraçã o Imprimir uma página de configuraçã o de rede Atribuir um endereç o de redeAtribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Mé todo 1 Painel do operador da impressora OptraImage Setup Guide Defina parâ metros padrã o de có pia Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImage Mé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o para enviar e receber faxes Configuraçã o manual do faxConfiguraçã o para enviar faxes Requisitos de fax da FCC Configuraçã o para receber faxes Uso do MarkVision para definir informaçõ es de fax Configuraçã o do registro de transmissã o de fax Criar destinos permanentes de fax Ative a funçã o do servidor de fax Configurar a digitalizaçã o para rede Configuraçã o geral de digitalizaçã o para email Especificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de email Criar destinos de email permanentes Criar destinos de FTP permanentes Fazer uma có pia de teste Verificar a configuraçã oEnviar um fax de teste Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImage Limitar o uso da OptraImage Solucionar problemas de configuraçã o Se precisar de mais ajuda Manutençã o do digitalizador Limpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADF Limpando o vidro de documentos Movendo a unidade de digitalizaçã o Recolocando o conjunto do protetor do ADF Telecomunicaçõ es Avisos de emissãoAvisos de telecomunicaçõ es Normas da FCC -- Parte OptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Edition Octobre Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNIS Guide dinstallation Consignes de sécurité gé nérales Consignes de sé curitéConsignes de sécurité relatives au fax et au té léphone Installation de votre imprimante Mettez tous vos Quipements hors tension Ports du serveur dimpression MarkNet 2401e Installation du serveur dimpression MarkNetPorts du serveur dimpression MarkNet N2501e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Té lé phonique dans la prise Câ ble de té lé phone/faxCâ ble ré seau Câ ble du dispositif dalimentation automatique de document Câ bles dalimentationCâ ble Scsi Votre systè me sous tension Séquence de mise sous tension Premiè re Impression de la page de configuration du ré seau Affectation dune adresse ré seauAffectation manuelle dune adresse IP Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimante OptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration de lenvoi et de la ré ception de fax Configuration de lenvoi de faxConfiguration manuelle du fax Normes FCC pour les fax Configuration de la réception de fax Configuration du journal des transmissions du fax Création de destinataires permanents Activation de la fonction serveur fax Configuration de la numé risation ré seau Configuration générale de la numérisation vers e-mail Création de destinataires e-mail permanents FTP Création de destinataires Vé rification de linstallation Exé cution dune copie de test Diffusion des instructions utilisateur de lOptraImage Recherche dinstructions UtilisateurDiffusion des informations utilisateur Restriction de laccè s à OptraImage Ré solution des problè mes de configuration Pour obtenir une aide supplé mentaire Maintenance du scanner Dé placement de lunité de numé risation Nettoyage de la surface de numé risation OptraImage Setup Guide Avis Avis relatifs aux é missions électroniquesHomologation Industry Canada ICES-003 Rè glements de la FCC -- Section 100 Avis relatifs aux télé communications 101 Homologation Industry Canada CS-03 102 Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE 103 Ausgabe Oktober Installationshandbuch 105 Sicherheit Allgemeine Sicherheitshinweise106 Sicherheitshinweise fü r Fax/Telefon Einrichten des Druckers 107Achtung Alle Gerä te ausschalten Vorsichtshinweis Installieren des MarkNet- Druckservers 108Anschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Anschlü sse des MarkNet 2401e-Druckservers Entsperren der Scan-Einheit 109 Installieren von Papierfach und Papieranschlag 110 Gerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen Anschließen von Kabeln und Netzkabeln111 Netzwerkkabel 112Fax-/Telefonkabel 113 Kabel der automatischen Dokumentzufü hrungNetzkabel SCSI-Kabel Einschalt- reihenfolge Einschalten von Scan-Einheit und Drucker114 115 Konfiguration Zuweisen einer Netzwerkadresse 116Drucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen 117 Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP Methode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten Einrichten der Standard- Kopiereinstellungen118 119 Methode 2 Verwenden der OptraImage- Bedienerkonsole Einrichten von Faxversand und Faxempfang FCC-FaxanforderungenEinrichten des Faxversands 120 Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision Einrichten des Faxempfangs121 Anlegen gespeicherter Faxadressen 122Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokolls 123 Aktivieren der Faxserver-FunktionKlicken Sie auf Fax-Adressen einrichten Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 124Scannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ ge 125 Scannen an E-Mail GrundkonfigurationAnlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten 126Anlegen gespeicherter FTP-Adressen Berprü fen der Einrichtung Anfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes127 Test-Scan ins Netzwerk Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer Suchen nach Anweisungen fü r Benutzer128 Verteilen von Benutzerinformationen Lö sen von Einrichtungsproblemen 129 Beheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ Warten des Druckers130 Transportieren der Scan-Einheit 131Reinigen der Belichtungsglasplatte 132 Ersetzen der ADZ Abdeckung Hinweise Hinweise zu Emissionen133 FCC-Bestimmungen Teil 134 Hinweise zur Telekommunikation 135 Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien 136 Hinweise zur Netzkompabilitä t 137 Edizione ottobre Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati Uniti Guida allinstallazione 139 Informazioni sulla sicurezza Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono140 Informazioni generali sulla sicurezza Attenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione Installazione della stampante141 Installazione del server di Stampa MarkNet 142Porte per server di stampa MarkNet N2501e Porte per server di stampa MarkNet 2401e Rilascio del dispositivo di blocco 143 144 Collegamento dei cavi 145 146 Cavo telefonico/faxCavo di rete Telefonico/fax nella presa a muro 147 Cavo dellalimentatore automatico documentiCavi di alimentazione Cavo Scsi Sequenza di accensione Accensione delle unità di scansione e della stampante148 149 Iniziale Stampa di una pagina di configurazione di rete Assegnazione di un indirizzo di reteAssegnazione manuale dellindirizzo IP 150 151 Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa Metodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage Selezione delle impostazioni di copia predefinite152 153 Metodo 2 Uso del pannello di controllo di Optralmage Impostazione per l’invio e la ricezione di fax Impostazione per linvio di fax154 Norme FCC relative ai fax Uso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax 155Impostazione per la ricezione di fax 156 Impostazione del giornale di trasmissione dei faxCreazione di destinazioni fax permanenti 157 Attivazione della funzione Server fax 158 Impostazione della scansione verso reteImpostazione generale della Scansione verso rete Creazione di destinazioni e-mail permanenti 159Impostazione generale della Scansione verso E-mail Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mail Creazione di destinazioni FTP permanenti 160 Verifica dellimpostazione Invio di un fax di prova161 Verifica della scansione verso rete Accesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioni Distribuzione delle istruzioni per OptraImageLimitazioni duso di Optralmage 162 Risoluzione dei problemi di impostazione 163 Manutenzione dello scanner 164 Spostamento dellunità di scansione 165Pulizia del vetro dei documenti 166 Sostituzione del tampone dellADF Avvertenze 167Avvertenze sulle emissioni Norme FCC Parte 168 Avvertenze sulla compatibilità di rete Comunità Europea CE Dichiarazione di conformità169 170 171 Edició n octubre de Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados Unidos Guía de instalació n 173 Informació n de seguridad Informació n de seguridad de fax y teléfono174 Informació n general de seguridad Instalació n de la impresora 175Precaució N Apague todos los dispositivos Lea la siguiente declaració n de precaució n Instalació n del servidor de impresió n MarkNet 176Puertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Puertos del servidor de impresió n Desbloqueo de la unidad de exploració n 177 178 179 180 Cable de telé fono y faxCable de red Todavía el cable de telé fono y fax a la toma 181 Cable del alimentador de documentos automá ticoCables de alimentació n Cable Scsi 182 Secuencia de conexió n 183 Por primera Asignació n de una direcció n de red Asignació n manual de informació n de la direcció n IP184 Impresió n de una página de instalació n de red 185 Guardado Mé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage Defina los valores predeterminados de copia186 187 Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImage 188 Configuració n para el envío y la recepció n de faxesRequisitos FCC de fax Uso de MarkVision para definir la informació n de fax Configuració n para la recepció n de faxes189 Creació n de destinos permanentes de fax Configuració n del registro de transmisió n de fax190 191 Activar la funció n servidor de fax 192 Configuració n de la exploració n de redConfiguració n general de Explorar a E-mail Configuració n General Explorar a E-mail 193Creació n de destinos permanentes de E-mail Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail 194 Creació n de destinos FTP permanentes Prueba de exploració n de red Verificació n de la configuració n195 Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage Bú squeda de instrucciones de usuario196 Distribució n de la informació n de usuario Si necesita ayuda adicional Solució n de problemas de instalació n197 Mantenimiento del escá ner 198 Desplazamiento de la unidad de exploració n 199Limpieza del cristal de documentos 200 Avisos Avisos de emisiones201 Normativa FCC, apartado Avisos sobre 202 Avisos sobre la compatibilidad de red Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CE203 204 New Zealand Telecom Warning 205 South Africa Telecommunications 206