Distribute OptraImage user instructions | Lexmark 242, 232 manual

Step 12: Distribute OptraImage user instructions

Find user instructions

Distribute user information

OptraImage online documentation includes helpful instructions for making copies, sending faxes, and scanning documents to e-mail, FTP destinations, or back to your computer.

To view the available information on the OptraImage CD, click View Documentation, and then Use OptraImage to browse the table of contents.

Here are several ways to distribute OptraImage information:

•Print copies of each set of user instructions stored on the OptraImage CD, and manually deliver them to users.

•Copy the PDFs containing the user instructions and store them in a convenient common location on your network or Intranet. The PDFs are stored in the Pubs directory on the OptraImage CD.

•Browse to the Lexmark web site (www.lexmark.com) and access the information there. Save the URL and send the link to your OptraImage users.

Limit OptraImage use

OptraImage Job Accounting can be configured to require users to enter an authorized Job Account number or select an authorized Account name to unlock the control panel.

Detailed instructions can be found on the OptraImage CD. Click View Documentation, Use OptraImage, and then More OptraImage Configuration.

OptraImage Setup Guide

25

Image 25

Lexmark 242, 232 setup guide Distribute OptraImage user instructions, Find user instructions Distribute user information

Contents

Lexmark OptraImage 242/232 Setup Guide October United States Government Restricted Rights Edition October OptraImage General safety information Safety informationFax and telephone safety information Set up your printer MarkNet N2501e print server ports Install the MarkNet print serverMarkNet 2401e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Network cable Telephone fax cableInto the outlet yet But do not turn the power on yet Power cordsPower on yet Automatic document feeder cable Turn on scan unit and printer Power up sequenceDisappears from the control panel Assign a network address Print a network setupManually assign IP address information Method 1 Printer operator panel Use either form of UAA MSB or canonical Method 2 Print server TCP/IP setup utility Method 1 Use the OptraImage resident web Set default copy settings Method 2 Use the OptraImage control panel Manual fax setup Set up to send and receive faxesSet up to send faxes FCC fax requirements Use MarkVision to set fax information Set up to receive faxes Create permanent fax destinations Set up fax transmission log Enable fax server function Scan to Network General Setup Set up network scanningScan to E-mail General Setup Configure default scan job settings Create permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Send a test fax Verify the setupTest scan to network Find user instructions Distribute user information Distribute OptraImage user instructionsLimit OptraImage use Problem Solution Solve setup problems Maintain your scanner Clearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADF Moving the scan unit Cleaning the document glass Replacing the ADF pad assembly Industry Canada ICES-003 Emission NoticesFCC Rules -- Part FCC rules Part Telecommunications Notices Industry Canada CS-03 Notice Network compatibility notices European Community EC Declaration Conformity Using the MarkNet Print server Switzerland Using the MarkNet Print server Germany New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Direitos Restritos do Governo DOS Estados Unidos Ediçã o Outubro de Guia de Instalação Informaçõ es gerais de segurança Informaçõ es de seguranç aInformaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Cuidado Desligue a forç a Configurar a impressoraLeia a seguinte advertê ncia Portas do servidor de impressã o MarkNet N2501e Instalar o servidor de impressã o MarkNetPortas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Cabo de rede Cabo de fax e telefoneDo fax na tomada da parede Cabos de forç a Cabo do alimentador automá tico de documentosCabo Scsi Ative a energia ainda Seqüê ncia de ativaçã o Ligar a unidade de digitalizaçã o e a impressora Configuraçã o Atribuir um endereç o de rede Imprimir uma página de configuraçã o de redeAtribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Mé todo 1 Painel do operador da impressora OptraImage Setup Guide Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImage Defina parâ metros padrã o de có pia Mé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o manual do fax Configuraçã o para enviar e receber faxesConfiguraçã o para enviar faxes Requisitos de fax da FCC Uso do MarkVision para definir informaçõ es de fax Configuraçã o para receber faxes Criar destinos permanentes de fax Configuraçã o do registro de transmissã o de fax Ative a funçã o do servidor de fax Configuraçã o geral de digitalizaçã o para email Configurar a digitalizaçã o para rede Criar destinos de email permanentes Especificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de email Criar destinos de FTP permanentes Enviar um fax de teste Verificar a configuraçã oFazer uma có pia de teste Limitar o uso da OptraImage Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImage Se precisar de mais ajuda Solucionar problemas de configuraçã o Limpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADF Manutençã o do digitalizador Movendo a unidade de digitalizaçã o Limpando o vidro de documentos Recolocando o conjunto do protetor do ADF Avisos de emissão Telecomunicaçõ esAvisos de telecomunicaçõ es Normas da FCC -- Parte OptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNIS Edition Octobre Guide dinstallation Consignes de sécurité relatives au fax et au té léphone Consignes de sé curitéConsignes de sécurité gé nérales Mettez tous vos Quipements hors tension Installation de votre imprimante Ports du serveur dimpression MarkNet N2501e Installation du serveur dimpression MarkNetPorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Câ ble ré seau Câ ble de té lé phone/faxTé lé phonique dans la prise Câ bles dalimentation Câ ble du dispositif dalimentation automatique de documentCâ ble Scsi Votre systè me sous tension Séquence de mise sous tension Premiè re Affectation dune adresse ré seau Impression de la page de configuration du ré seauAffectation manuelle dune adresse IP Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimante OptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration de lenvoi de fax Configuration de lenvoi et de la ré ception de faxConfiguration manuelle du fax Normes FCC pour les fax Configuration de la réception de fax Création de destinataires permanents Configuration du journal des transmissions du fax Activation de la fonction serveur fax Configuration générale de la numérisation vers e-mail Configuration de la numé risation ré seau Création de destinataires e-mail permanents Création de destinataires FTP Exé cution dune copie de test Vé rification de linstallation Recherche dinstructions Utilisateur Diffusion des instructions utilisateur de lOptraImageDiffusion des informations utilisateur Restriction de laccè s à OptraImage Pour obtenir une aide supplé mentaire Ré solution des problè mes de configuration Maintenance du scanner Nettoyage de la surface de numé risation Dé placement de lunité de numé risation OptraImage Setup Guide Avis relatifs aux é missions électroniques AvisHomologation Industry Canada ICES-003 Rè glements de la FCC -- Section Avis relatifs aux télé communications 100 Homologation Industry Canada CS-03 101 Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE 102 103 Ausgabe Oktober 105 Installationshandbuch Allgemeine Sicherheitshinweise Sicherheit106 Sicherheitshinweise fü r Fax/Telefon 107 Einrichten des DruckersAchtung Alle Gerä te ausschalten Vorsichtshinweis 108 Installieren des MarkNet- DruckserversAnschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Anschlü sse des MarkNet 2401e-Druckservers 109 Entsperren der Scan-Einheit 110 Installieren von Papierfach und Papieranschlag 111 Anschließen von Kabeln und NetzkabelnGerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen Fax-/Telefonkabel 112Netzwerkkabel Kabel der automatischen Dokumentzufü hrung 113Netzkabel SCSI-Kabel 114 Einschalten von Scan-Einheit und DruckerEinschalt- reihenfolge Konfiguration 115 116 Zuweisen einer NetzwerkadresseDrucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP 117 118 Einrichten der Standard- KopiereinstellungenMethode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten Methode 2 Verwenden der OptraImage- Bedienerkonsole 119 FCC-Faxanforderungen Einrichten von Faxversand und FaxempfangEinrichten des Faxversands 120 121 Einrichten des FaxempfangsEinstellen von Faxinformationen mit MarkVision Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokolls 122Anlegen gespeicherter Faxadressen Aktivieren der Faxserver-Funktion 123Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration 124 Einrichten der Funktionen zum Scannen ins NetzwerkScannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ ge Scannen an E-Mail Grundkonfiguration 125Anlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten Anlegen gespeicherter FTP-Adressen 126Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten Anfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes Berprü fen der Einrichtung127 Test-Scan ins Netzwerk Suchen nach Anweisungen fü r Benutzer Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer128 Verteilen von Benutzerinformationen 129 Lö sen von Einrichtungsproblemen 130 Warten des DruckersBeheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ Reinigen der Belichtungsglasplatte 131Transportieren der Scan-Einheit Ersetzen der ADZ Abdeckung 132 Hinweise zu Emissionen Hinweise133 FCC-Bestimmungen Teil Hinweise zur Telekommunikation 134 Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien 135 Hinweise zur Netzkompabilitä t 136 137 Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati Uniti Edizione ottobre 139 Guida allinstallazione Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono Informazioni sulla sicurezza140 Informazioni generali sulla sicurezza 141 Installazione della stampanteAttenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione 142 Installazione del server di Stampa MarkNetPorte per server di stampa MarkNet N2501e Porte per server di stampa MarkNet 2401e 143 Rilascio del dispositivo di blocco 144 145 Collegamento dei cavi Cavo telefonico/fax 146Cavo di rete Telefonico/fax nella presa a muro Cavo dellalimentatore automatico documenti 147Cavi di alimentazione Cavo Scsi 148 Accensione delle unità di scansione e della stampanteSequenza di accensione Iniziale 149 Assegnazione di un indirizzo di rete Stampa di una pagina di configurazione di reteAssegnazione manuale dellindirizzo IP 150 Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa 151 152 Selezione delle impostazioni di copia predefiniteMetodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage Metodo 2 Uso del pannello di controllo di Optralmage 153 Impostazione per linvio di fax Impostazione per l’invio e la ricezione di fax154 Norme FCC relative ai fax Impostazione per la ricezione di fax 155Uso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Creazione di destinazioni fax permanenti Impostazione del giornale di trasmissione dei fax156 Attivazione della funzione Server fax 157 Impostazione generale della Scansione verso rete Impostazione della scansione verso rete158 159 Creazione di destinazioni e-mail permanentiImpostazione generale della Scansione verso E-mail Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mail 160 Creazione di destinazioni FTP permanenti Invio di un fax di prova Verifica dellimpostazione161 Verifica della scansione verso rete Distribuzione delle istruzioni per OptraImage Accesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioniLimitazioni duso di Optralmage 162 163 Risoluzione dei problemi di impostazione 164 Manutenzione dello scanner Pulizia del vetro dei documenti 165Spostamento dellunità di scansione Sostituzione del tampone dellADF 166 167 AvvertenzeAvvertenze sulle emissioni Norme FCC Parte 168 169 Comunità Europea CE Dichiarazione di conformitàAvvertenze sulla compatibilità di rete 170 171 Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados Unidos Edició n octubre de 173 Guía de instalació n Informació n de seguridad de fax y teléfono Informació n de seguridad174 Informació n general de seguridad 175 Instalació n de la impresoraPrecaució N Apague todos los dispositivos Lea la siguiente declaració n de precaució n 176 Instalació n del servidor de impresió n MarkNetPuertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Puertos del servidor de impresió n 177 Desbloqueo de la unidad de exploració n 178 179 Cable de telé fono y fax 180Cable de red Todavía el cable de telé fono y fax a la toma Cable del alimentador de documentos automá tico 181Cables de alimentació n Cable Scsi Secuencia de conexió n 182 Por primera 183 Asignació n manual de informació n de la direcció n IP Asignació n de una direcció n de red184 Impresió n de una página de instalació n de red Guardado 185 186 Defina los valores predeterminados de copiaMé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImage 187 Requisitos FCC de fax Configuració n para el envío y la recepció n de faxes188 189 Configuració n para la recepció n de faxesUso de MarkVision para definir la informació n de fax 190 Configuració n del registro de transmisió n de faxCreació n de destinos permanentes de fax Activar la funció n servidor de fax 191 Configuració n general de Explorar a E-mail Configuració n de la exploració n de red192 193 Configuració n General Explorar a E-mailCreació n de destinos permanentes de E-mail Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail Creació n de destinos FTP permanentes 194 195 Verificació n de la configuració nPrueba de exploració n de red Bú squeda de instrucciones de usuario Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage196 Distribució n de la informació n de usuario 197 Solució n de problemas de instalació nSi necesita ayuda adicional 198 Mantenimiento del escá ner Limpieza del cristal de documentos 199Desplazamiento de la unidad de exploració n 200 Avisos de emisiones Avisos201 Normativa FCC, apartado 202 Avisos sobre 203 Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CEAvisos sobre la compatibilidad de red New Zealand Telecom Warning 204 South Africa Telecommunications 205 206