Set up network scanning, Scan to E-mail General Setup | Lexmark 242

Step 10: Set up network scanning

For the control panel to display menus for SCAN → PROFILE,

SCAN → EMAIL, or SCAN → FTP, you must configure each of these scan to the IP address of the OptraImage and using the MarkNet resident web pages.

In addition to making copies and sending faxes, OptraImage lets you scan documents and send them to designated destinations on your network.

There are three scan to network modes:

•Scan to Profile (for single use scan jobs such as one time scan to e-mail or scanning documents back to your workstation)

•Scan to e-mail (to a permanent destination)

•Scan to FTP (to an FTP server)

Scan to Network General Setup

After you create a list of permanent destinations, it becomes available in the OptraImage control panel, these default settings are active choices for your typical scan job.

Configure default scan job settings

You can configure some default scan job settings that preset the OptraImage control panel formats for all Scan to e-mail and Scan to FTP jobs.

1Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2Click Configuration.

3Under the OptraImage heading, click Scan to Network General Setup.

4Set your default network scan settings. It is a good idea to base these settings on the most common types of originals you will be scanning. However, these defaults can be overridden by changing the settings on the OptraImage control panel just before you begin scanning.

5Click Submit.

Scan to E-mail General Setup

Specify SMTP gateway and other E-mail settings

1Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser, and then press Enter.

2Click Configuration.

OptraImage Setup Guide

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Image 21

Lexmark 242, 232 setup guide Set up network scanning, Scan to Network General Setup, Scan to E-mail General Setup

Contents

Lexmark OptraImage 242/232 Setup Guide October United States Government Restricted Rights Edition October OptraImage Safety information General safety informationFax and telephone safety information Set up your printer Install the MarkNet print server MarkNet N2501e print server portsMarkNet 2401e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Telephone fax cable Network cableInto the outlet yet But do not turn the power on yet Power cordsPower on yet Automatic document feeder cable Power up sequence Turn on scan unit and printerDisappears from the control panel Assign a network address Print a network setupManually assign IP address information Method 1 Printer operator panel Use either form of UAA MSB or canonical Method 2 Print server TCP/IP setup utility Method 1 Use the OptraImage resident web Set default copy settings Method 2 Use the OptraImage control panel Manual fax setup Set up to send and receive faxesSet up to send faxes FCC fax requirements Use MarkVision to set fax information Set up to receive faxes Create permanent fax destinations Set up fax transmission log Enable fax server function Scan to Network General Setup Set up network scanningScan to E-mail General Setup Configure default scan job settings Create permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Verify the setup Send a test faxTest scan to network Distribute OptraImage user instructions Find user instructions Distribute user informationLimit OptraImage use Problem Solution Solve setup problems Maintain your scanner Clearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADF Moving the scan unit Cleaning the document glass Replacing the ADF pad assembly Emission Notices Industry Canada ICES-003FCC Rules -- Part FCC rules Part Telecommunications Notices Industry Canada CS-03 Notice Network compatibility notices European Community EC Declaration Conformity Using the MarkNet Print server Switzerland Using the MarkNet Print server Germany New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Direitos Restritos do Governo DOS Estados Unidos Ediçã o Outubro de Guia de Instalação Informaçõ es de seguranç a Informaçõ es gerais de segurançaInformaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Configurar a impressora Cuidado Desligue a forç aLeia a seguinte advertê ncia Instalar o servidor de impressã o MarkNet Portas do servidor de impressã o MarkNet N2501ePortas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Cabo de fax e telefone Cabo de redeDo fax na tomada da parede Cabos de forç a Cabo do alimentador automá tico de documentosCabo Scsi Ative a energia ainda Seqüê ncia de ativaçã o Ligar a unidade de digitalizaçã o e a impressora Configuraçã o Atribuir um endereç o de rede Imprimir uma página de configuraçã o de redeAtribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Mé todo 1 Painel do operador da impressora OptraImage Setup Guide Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImage Defina parâ metros padrã o de có pia Mé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o manual do fax Configuraçã o para enviar e receber faxesConfiguraçã o para enviar faxes Requisitos de fax da FCC Uso do MarkVision para definir informaçõ es de fax Configuraçã o para receber faxes Criar destinos permanentes de fax Configuraçã o do registro de transmissã o de fax Ative a funçã o do servidor de fax Configuraçã o geral de digitalizaçã o para email Configurar a digitalizaçã o para rede Criar destinos de email permanentes Especificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de email Criar destinos de FTP permanentes Verificar a configuraçã o Enviar um fax de testeFazer uma có pia de teste Limitar o uso da OptraImage Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImage Se precisar de mais ajuda Solucionar problemas de configuraçã o Limpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADF Manutençã o do digitalizador Movendo a unidade de digitalizaçã o Limpando o vidro de documentos Recolocando o conjunto do protetor do ADF Avisos de emissão Telecomunicaçõ esAvisos de telecomunicaçõ es Normas da FCC -- Parte OptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNIS Edition Octobre Guide dinstallation Consignes de sé curité Consignes de sécurité relatives au fax et au té léphoneConsignes de sécurité gé nérales Mettez tous vos Quipements hors tension Installation de votre imprimante Installation du serveur dimpression MarkNet Ports du serveur dimpression MarkNet N2501ePorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Câ ble de té lé phone/fax Câ ble ré seauTé lé phonique dans la prise Câ bles dalimentation Câ ble du dispositif dalimentation automatique de documentCâ ble Scsi Votre systè me sous tension Séquence de mise sous tension Premiè re Affectation dune adresse ré seau Impression de la page de configuration du ré seauAffectation manuelle dune adresse IP Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimante OptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration de lenvoi de fax Configuration de lenvoi et de la ré ception de faxConfiguration manuelle du fax Normes FCC pour les fax Configuration de la réception de fax Création de destinataires permanents Configuration du journal des transmissions du fax Activation de la fonction serveur fax Configuration générale de la numérisation vers e-mail Configuration de la numé risation ré seau Création de destinataires e-mail permanents Création de destinataires FTP Exé cution dune copie de test Vé rification de linstallation Recherche dinstructions Utilisateur Diffusion des instructions utilisateur de lOptraImageDiffusion des informations utilisateur Restriction de laccè s à OptraImage Pour obtenir une aide supplé mentaire Ré solution des problè mes de configuration Maintenance du scanner Nettoyage de la surface de numé risation Dé placement de lunité de numé risation OptraImage Setup Guide Avis relatifs aux é missions électroniques AvisHomologation Industry Canada ICES-003 Rè glements de la FCC -- Section Avis relatifs aux télé communications 100 Homologation Industry Canada CS-03 101 Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE 102 103 Ausgabe Oktober 105 Installationshandbuch Allgemeine Sicherheitshinweise Sicherheit106 Sicherheitshinweise fü r Fax/Telefon 107 Einrichten des DruckersAchtung Alle Gerä te ausschalten Vorsichtshinweis 108 Installieren des MarkNet- DruckserversAnschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Anschlü sse des MarkNet 2401e-Druckservers 109 Entsperren der Scan-Einheit 110 Installieren von Papierfach und Papieranschlag Anschließen von Kabeln und Netzkabeln 111Gerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen 112 Fax-/TelefonkabelNetzwerkkabel Kabel der automatischen Dokumentzufü hrung 113Netzkabel SCSI-Kabel Einschalten von Scan-Einheit und Drucker 114Einschalt- reihenfolge Konfiguration 115 116 Zuweisen einer NetzwerkadresseDrucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP 117 Einrichten der Standard- Kopiereinstellungen 118Methode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten Methode 2 Verwenden der OptraImage- Bedienerkonsole 119 FCC-Faxanforderungen Einrichten von Faxversand und FaxempfangEinrichten des Faxversands 120 Einrichten des Faxempfangs 121Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision 122 Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokollsAnlegen gespeicherter Faxadressen Aktivieren der Faxserver-Funktion 123Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration 124 Einrichten der Funktionen zum Scannen ins NetzwerkScannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ ge Scannen an E-Mail Grundkonfiguration 125Anlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten 126 Anlegen gespeicherter FTP-AdressenKlicken Sie auf FTP-Adressen einrichten Anfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes Berprü fen der Einrichtung127 Test-Scan ins Netzwerk Suchen nach Anweisungen fü r Benutzer Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer128 Verteilen von Benutzerinformationen 129 Lö sen von Einrichtungsproblemen Warten des Druckers 130Beheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ 131 Reinigen der BelichtungsglasplatteTransportieren der Scan-Einheit Ersetzen der ADZ Abdeckung 132 Hinweise zu Emissionen Hinweise133 FCC-Bestimmungen Teil Hinweise zur Telekommunikation 134 Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien 135 Hinweise zur Netzkompabilitä t 136 137 Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati Uniti Edizione ottobre 139 Guida allinstallazione Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono Informazioni sulla sicurezza140 Informazioni generali sulla sicurezza Installazione della stampante 141Attenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione 142 Installazione del server di Stampa MarkNetPorte per server di stampa MarkNet N2501e Porte per server di stampa MarkNet 2401e 143 Rilascio del dispositivo di blocco 144 145 Collegamento dei cavi Cavo telefonico/fax 146Cavo di rete Telefonico/fax nella presa a muro Cavo dellalimentatore automatico documenti 147Cavi di alimentazione Cavo Scsi Accensione delle unità di scansione e della stampante 148Sequenza di accensione Iniziale 149 Assegnazione di un indirizzo di rete Stampa di una pagina di configurazione di reteAssegnazione manuale dellindirizzo IP 150 Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa 151 Selezione delle impostazioni di copia predefinite 152Metodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage Metodo 2 Uso del pannello di controllo di Optralmage 153 Impostazione per linvio di fax Impostazione per l’invio e la ricezione di fax154 Norme FCC relative ai fax 155 Impostazione per la ricezione di faxUso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Impostazione del giornale di trasmissione dei fax Creazione di destinazioni fax permanenti156 Attivazione della funzione Server fax 157 Impostazione della scansione verso rete Impostazione generale della Scansione verso rete158 159 Creazione di destinazioni e-mail permanentiImpostazione generale della Scansione verso E-mail Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mail 160 Creazione di destinazioni FTP permanenti Invio di un fax di prova Verifica dellimpostazione161 Verifica della scansione verso rete Distribuzione delle istruzioni per OptraImage Accesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioniLimitazioni duso di Optralmage 162 163 Risoluzione dei problemi di impostazione 164 Manutenzione dello scanner 165 Pulizia del vetro dei documentiSpostamento dellunità di scansione Sostituzione del tampone dellADF 166 167 AvvertenzeAvvertenze sulle emissioni Norme FCC Parte 168 Comunità Europea CE Dichiarazione di conformità 169Avvertenze sulla compatibilità di rete 170 171 Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados Unidos Edició n octubre de 173 Guía de instalació n Informació n de seguridad de fax y teléfono Informació n de seguridad174 Informació n general de seguridad 175 Instalació n de la impresoraPrecaució N Apague todos los dispositivos Lea la siguiente declaració n de precaució n 176 Instalació n del servidor de impresió n MarkNetPuertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Puertos del servidor de impresió n 177 Desbloqueo de la unidad de exploració n 178 179 Cable de telé fono y fax 180Cable de red Todavía el cable de telé fono y fax a la toma Cable del alimentador de documentos automá tico 181Cables de alimentació n Cable Scsi Secuencia de conexió n 182 Por primera 183 Asignació n manual de informació n de la direcció n IP Asignació n de una direcció n de red184 Impresió n de una página de instalació n de red Guardado 185 Defina los valores predeterminados de copia 186Mé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImage 187 Configuració n para el envío y la recepció n de faxes Requisitos FCC de fax188 Configuració n para la recepció n de faxes 189Uso de MarkVision para definir la informació n de fax Configuració n del registro de transmisió n de fax 190Creació n de destinos permanentes de fax Activar la funció n servidor de fax 191 Configuració n de la exploració n de red Configuració n general de Explorar a E-mail192 193 Configuració n General Explorar a E-mailCreació n de destinos permanentes de E-mail Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mail Creació n de destinos FTP permanentes 194 Verificació n de la configuració n 195Prueba de exploració n de red Bú squeda de instrucciones de usuario Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage196 Distribució n de la informació n de usuario Solució n de problemas de instalació n 197Si necesita ayuda adicional 198 Mantenimiento del escá ner 199 Limpieza del cristal de documentosDesplazamiento de la unidad de exploració n 200 Avisos de emisiones Avisos201 Normativa FCC, apartado 202 Avisos sobre Declaració n de conformidad con la Comunidad Europea CE 203Avisos sobre la compatibilidad de red New Zealand Telecom Warning 204 South Africa Telecommunications 205 206