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Lexmark 242 Set up network scanning, Scan to Network General Setup, Scan to E-mail General Setup

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Step 10: Set up network scanning

For the control panel to display menus for SCAN → PROFILE,

SCAN → EMAIL, or SCAN → FTP, you must configure each of these scan to the IP address of the OptraImage and using the MarkNet resident web pages.

In addition to making copies and sending faxes, OptraImage lets you scan documents and send them to designated destinations on your network.

There are three scan to network modes:

•Scan to Profile (for single use scan jobs such as one time scan to e-mail or scanning documents back to your workstation)

•Scan to e-mail (to a permanent destination)

•Scan to FTP (to an FTP server)

Scan to Network General Setup

After you create a list of permanent destinations, it becomes available in the OptraImage control panel, these default settings are active choices for your typical scan job.

Configure default scan job settings

You can configure some default scan job settings that preset the OptraImage control panel formats for all Scan to e-mail and Scan to FTP jobs.

1Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser (for example, http://192.168.236.24), and then press Enter.

2Click Configuration.

3Under the OptraImage heading, click Scan to Network General Setup.

4Set your default network scan settings. It is a good idea to base these settings on the most common types of originals you will be scanning. However, these defaults can be overridden by changing the settings on the OptraImage control panel just before you begin scanning.

5Click Submit.

Scan to E-mail General Setup

Specify SMTP gateway and other E-mail settings

1Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser, and then press Enter.

2Click Configuration.

OptraImage Setup Guide

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Lexmark 242, 232 setup guide Set up network scanning, Scan to Network General Setup, Scan to E-mail General Setup

Contents

Lexmark OptraImage 242/232 Setup Guide OctoberUnited States Government Restricted Rights Edition OctoberOptraImage Safety information General safety informationFax and telephone safety information Set up your printer Install the MarkNet print server MarkNet N2501e print server portsMarkNet 2401e print server ports Unlock the scan unit Install paper feed tray and paper stop Attach cables and power cords Telephone fax cable Network cableInto the outlet yet But do not turn the power on yet Power cordsPower on yet Automatic document feeder cablePower up sequence Turn on scan unit and printerDisappears from the control panel Assign a network address Print a network setupManually assign IP address information Method 1 Printer operator panelUse either form of UAA MSB or canonical Method 2 Print server TCP/IP setup utilityMethod 1 Use the OptraImage resident web Set default copy settingsMethod 2 Use the OptraImage control panel Manual fax setup Set up to send and receive faxesSet up to send faxes FCC fax requirementsUse MarkVision to set fax information Set up to receive faxesCreate permanent fax destinations Set up fax transmission logEnable fax server function Scan to Network General Setup Set up network scanningScan to E-mail General Setup Configure default scan job settingsCreate permanent E-mail destinations Create permanent FTP destinations Verify the setup Send a test faxTest scan to network Distribute OptraImage user instructions Find user instructions Distribute user informationLimit OptraImage use Problem Solution Solve setup problemsMaintain your scanner Clearing a paper jam in the ADF Cleaning the ADFMoving the scan unit Cleaning the document glassReplacing the ADF pad assembly Emission Notices Industry Canada ICES-003FCC Rules -- Part FCC rules Part Telecommunications NoticesIndustry Canada CS-03 Notice Network compatibility notices European Community EC Declaration ConformityUsing the MarkNet Print server Switzerland Using the MarkNet Print server GermanyNew Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Direitos Restritos do Governo DOS Estados Unidos Ediçã o Outubro deGuia de Instalação Informaçõ es de seguranç a Informaçõ es gerais de segurançaInformaçõ es de segurança relacionadas a fax e telefone Configurar a impressora Cuidado Desligue a forç aLeia a seguinte advertê ncia Instalar o servidor de impressã o MarkNet Portas do servidor de impressã o MarkNet N2501ePortas do servidor de impressã o MarkNet 2401e Desbloquear a unidade de digitalizaçã o Extensão do papel Conectar cabos e cabos de forç a Cabo de fax e telefone Cabo de redeDo fax na tomada da parede Cabos de forç a Cabo do alimentador automá tico de documentosCabo Scsi Ative a energia aindaSeqüê ncia de ativaçã o Ligar a unidade de digitalizaçã o e a impressoraConfiguraçã o Atribuir um endereç o de rede Imprimir uma página de configuraçã o de redeAtribuir manualmente informaçõ es de endereço IP Mé todo 1 Painel do operador da impressoraOptraImage Setup Guide Mé todo 1 Use a pá gina da Web residente da OptraImage Defina parâ metros padrã o de có piaMé todo 2 Use o painel de controle da OptraImage Configuraçã o manual do fax Configuraçã o para enviar e receber faxesConfiguraçã o para enviar faxes Requisitos de fax da FCCUso do MarkVision para definir informaçõ es de fax Configuraçã o para receber faxesCriar destinos permanentes de fax Configuraçã o do registro de transmissã o de faxAtive a funçã o do servidor de fax Configuraçã o geral de digitalizaçã o para email Configurar a digitalizaçã o para redeCriar destinos de email permanentes Especificar o gateway Smtp e outras configuraçõ es de emailCriar destinos de FTP permanentes Verificar a configuraçã o Enviar um fax de testeFazer uma có pia de teste Limitar o uso da OptraImage Distribuir instruçõ es para o usuá rio da OptraImageSe precisar de mais ajuda Solucionar problemas de configuraçã oLimpando um atolamento de papel no ADF Limpando o ADF Manutençã o do digitalizadorMovendo a unidade de digitalizaçã o Limpando o vidro de documentosRecolocando o conjunto do protetor do ADF Avisos de emissão Telecomunicaçõ esAvisos de telecomunicaçõ es Normas da FCC -- ParteOptraImage Setup Guide Essas informaçõ es sã o transmitidas Avisos de compatibilidade com a rede New Zealand Telecom Warning South Africa Telecommunications Droits Limites DU Gouvernement DES ETATS-UNIS Edition OctobreGuide dinstallation Consignes de sé curité Consignes de sécurité relatives au fax et au té léphoneConsignes de sécurité gé nérales Mettez tous vos Quipements hors tension Installation de votre imprimanteInstallation du serveur dimpression MarkNet Ports du serveur dimpression MarkNet N2501ePorts du serveur dimpression MarkNet 2401e Dé verrouillage de lunité de numé risation Rallonge papier Connexion des câ bles Câ ble de té lé phone/fax Câ ble ré seauTé lé phonique dans la prise Câ bles dalimentation Câ ble du dispositif dalimentation automatique de documentCâ ble Scsi Votre systè me sous tensionSéquence de mise sous tension Premiè re Affectation dune adresse ré seau Impression de la page de configuration du ré seauAffectation manuelle dune adresse IP Mé thode 1 Panneau de contrô le de limprimanteOptraImage Setup Guide Dé finition des paramè tres de copie par dé faut OptraImage Setup Guide Configuration de lenvoi de fax Configuration de lenvoi et de la ré ception de faxConfiguration manuelle du fax Normes FCC pour les faxConfiguration de la réception de fax Création de destinataires permanents Configuration du journal des transmissions du faxActivation de la fonction serveur fax Configuration générale de la numérisation vers e-mail Configuration de la numé risation ré seauCréation de destinataires e-mail permanents Création de destinataires FTPExé cution dune copie de test Vé rification de linstallationRecherche dinstructions Utilisateur Diffusion des instructions utilisateur de lOptraImageDiffusion des informations utilisateur Restriction de laccè s à OptraImagePour obtenir une aide supplé mentaire Ré solution des problè mes de configurationMaintenance du scanner Nettoyage de la surface de numé risation Dé placement de lunité de numé risationOptraImage Setup Guide Avis relatifs aux é missions électroniques AvisHomologation Industry Canada ICES-003 Rè glements de la FCC -- SectionAvis relatifs aux télé communications 100Homologation Industry Canada CS-03 101Déclaration de conformité de la Communauté europé enne CE 102103 Ausgabe Oktober 105 InstallationshandbuchAllgemeine Sicherheitshinweise Sicherheit106 Sicherheitshinweise fü r Fax/Telefon107 Einrichten des DruckersAchtung Alle Gerä te ausschalten Vorsichtshinweis108 Installieren des MarkNet- DruckserversAnschlü sse des MarkNet N2501e-Druckservers Anschlü sse des MarkNet 2401e-Druckservers109 Entsperren der Scan-Einheit110 Installieren von Papierfach und PapieranschlagAnschließen von Kabeln und Netzkabeln 111Gerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw Anschlußdosen 112 Fax-/TelefonkabelNetzwerkkabel Kabel der automatischen Dokumentzufü hrung 113Netzkabel SCSI-KabelEinschalten von Scan-Einheit und Drucker 114Einschalt- reihenfolge Konfiguration 115116 Zuweisen einer NetzwerkadresseDrucken einer Netzwerk- Konfigurationsseite Manuelles Zuweisen von IP-AdreßinformationenMethode 2 Dienstprogramm zur Druckserver- Einrichtung TCP/IP 117Einrichten der Standard- Kopiereinstellungen 118Methode 1 Verwenden der OptraImage- residenten Webseiten Methode 2 Verwenden der OptraImage- Bedienerkonsole 119FCC-Faxanforderungen Einrichten von Faxversand und FaxempfangEinrichten des Faxversands 120Einrichten des Faxempfangs 121Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision 122 Einrichten des Fax- Ü bertragungsprotokollsAnlegen gespeicherter Faxadressen Aktivieren der Faxserver-Funktion 123Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration124 Einrichten der Funktionen zum Scannen ins NetzwerkScannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Konfigurieren der Standardeinstellungen fü r Scan-Aufträ geScannen an E-Mail Grundkonfiguration 125Anlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten126 Anlegen gespeicherter FTP-AdressenKlicken Sie auf FTP-Adressen einrichten Anfertigen einer Testkopie Senden eines Testfaxes Berprü fen der Einrichtung127 Test-Scan ins NetzwerkSuchen nach Anweisungen fü r Benutzer Verteilen von Anweisungen fü r OptraImage-Benutzer128 Verteilen von Benutzerinformationen129 Lö sen von EinrichtungsproblemenWarten des Druckers 130Beheben von Papierstaus in der ADZ Reinigen der ADZ 131 Reinigen der BelichtungsglasplatteTransportieren der Scan-Einheit Ersetzen der ADZ Abdeckung 132Hinweise zu Emissionen Hinweise133 FCC-Bestimmungen TeilHinweise zur Telekommunikation 134Erklä rung zur Erfü llung der EG-Richtlinien 135Hinweise zur Netzkompabilitä t 136137 Diritti Limitati DEL Governo Degli Stati Uniti Edizione ottobre139 Guida allinstallazioneInformazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono Informazioni sulla sicurezza140 Informazioni generali sulla sicurezzaInstallazione della stampante 141Attenzione Scollegare tutti i cavi di alimentazione 142 Installazione del server di Stampa MarkNetPorte per server di stampa MarkNet N2501e Porte per server di stampa MarkNet 2401e143 Rilascio del dispositivo di blocco144 145 Collegamento dei caviCavo telefonico/fax 146Cavo di rete Telefonico/fax nella presa a muroCavo dellalimentatore automatico documenti 147Cavi di alimentazione Cavo ScsiAccensione delle unità di scansione e della stampante 148Sequenza di accensione Iniziale 149Assegnazione di un indirizzo di rete Stampa di una pagina di configurazione di reteAssegnazione manuale dellindirizzo IP 150Metodo 2 Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa 151Selezione delle impostazioni di copia predefinite 152Metodo 1 Uso della pagina Web residente di Optralmage Metodo 2 Uso del pannello di controllo di Optralmage 153Impostazione per linvio di fax Impostazione per l’invio e la ricezione di fax154 Norme FCC relative ai fax155 Impostazione per la ricezione di faxUso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Impostazione del giornale di trasmissione dei fax Creazione di destinazioni fax permanenti156 Attivazione della funzione Server fax 157Impostazione della scansione verso rete Impostazione generale della Scansione verso rete158 159 Creazione di destinazioni e-mail permanentiImpostazione generale della Scansione verso E-mail Definizione del gateway Smtp e di altre impostazioni e-mail160 Creazione di destinazioni FTP permanentiInvio di un fax di prova Verifica dellimpostazione161 Verifica della scansione verso reteDistribuzione delle istruzioni per OptraImage Accesso alle istruzioni Distribuzione delle informazioniLimitazioni duso di Optralmage 162163 Risoluzione dei problemi di impostazione164 Manutenzione dello scanner165 Pulizia del vetro dei documentiSpostamento dellunità di scansione Sostituzione del tampone dellADF 166167 AvvertenzeAvvertenze sulle emissioni Norme FCC Parte168 Comunità Europea CE Dichiarazione di conformità 169Avvertenze sulla compatibilità di rete 170 171 Derechos Restringidos DEL Gobierno DE LOS Estados Unidos Edició n octubre de173 Guía de instalació nInformació n de seguridad de fax y teléfono Informació n de seguridad174 Informació n general de seguridad175 Instalació n de la impresoraPrecaució N Apague todos los dispositivos Lea la siguiente declaració n de precaució n176 Instalació n del servidor de impresió n MarkNetPuertos del servidor de impresió n MarkNet N2501e Puertos del servidor de impresió n177 Desbloqueo de la unidad de exploració n178 179 Cable de telé fono y fax 180Cable de red Todavía el cable de telé fono y fax a la tomaCable del alimentador de documentos automá tico 181Cables de alimentació n Cable ScsiSecuencia de conexió n 182Por primera 183Asignació n manual de informació n de la direcció n IP Asignació n de una direcció n de red184 Impresió n de una página de instalació n de redGuardado 185Defina los valores predeterminados de copia 186Mé todo 1 Utilizar la pá gina Web residente de OptraImage Mé todo 2 Utilizar el panel de control de OptraImage 187Configuració n para el envío y la recepció n de faxes Requisitos FCC de fax188 Configuració n para la recepció n de faxes 189Uso de MarkVision para definir la informació n de fax Configuració n del registro de transmisió n de fax 190Creació n de destinos permanentes de fax Activar la funció n servidor de fax 191Configuració n de la exploració n de red Configuració n general de Explorar a E-mail192 193 Configuració n General Explorar a E-mailCreació n de destinos permanentes de E-mail Especificació n del gateway Smtp y otros valores de E-mailCreació n de destinos FTP permanentes 194Verificació n de la configuració n 195Prueba de exploració n de red Bú squeda de instrucciones de usuario Distribució n de instrucciones del usuario de OptraImage196 Distribució n de la informació n de usuarioSolució n de problemas de instalació n 197Si necesita ayuda adicional 198 Mantenimiento del escá ner199 Limpieza del cristal de documentosDesplazamiento de la unidad de exploració n 200 Avisos de emisiones Avisos201 Normativa FCC, apartado202 Avisos sobreDeclaració n de conformidad con la Comunidad Europea CE 203Avisos sobre la compatibilidad de red New Zealand Telecom Warning 204South Africa Telecommunications 205206