Polycom® SoundStation® IP 5000 Phone User Guide
Temporarily Refusing All Calls (Do Not Disturb) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Using Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Using Instant Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Managing Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Sending Instant Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Working with Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Viewing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Clearing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Editing Call List Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Working with Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Searching Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Updating Contact Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Adding Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Updating Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Deleting Contact Directory Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Working with Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Searching Corporate Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Saving Corporate Directory Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Updating Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Selecting Contacts to Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Blocking Contacts from Viewing Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Using Your Blocked List to Unblock Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Monitoring the Status of Contacts in Your Buddy List . . . . . . . . . . . . . 34 Accessing Personal Phone Settings with User Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . . . 36 Changing Your Login Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Locking the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 About Your User Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Broadcasting Messages Using
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