Polycom 560 manual Contents

Contents

About This Guide	. . . . . iii
1 Getting Started with Your SoundPoint IP® 560 Phone	. . . . 1–1

Parts List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2

Assembling Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3

Connecting Network and Power Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3

Connecting the Handset and Optional Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–5

Attaching the Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–6

Features of Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–8

Before You Use Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–11

Using the Navigation Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–11

2 Customizing Your SoundPoint IP® 560 Phone . . . . . . . . . . 2–1

Configuring Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2

Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2

Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3

Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4

Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Headset Hookswitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7

Ring Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–7

Language Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–8

Graphic Display Backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–9

Muting the Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10

Adjusting the Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10

Managing Call Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–10

Managing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–11

Adding Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–12

Editing Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–15

Deleting Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–16

Placing a Call to a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–16

Searching For a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–17

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