Contents
9
99
9
Basic Usage Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
The optiPoint 500 economy/basic/standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
optiPoint 500 advance control panel with optiPoint key modules . . . . . . 4
How to use this user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... via the Service M enu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... using a func tion k ey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Additional multiline a nd team functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Additional exec utive/ sec retary functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
ØBasic and enhanced-convenience functions
Answering calls and Making calls . . . . . . . . . . . . 15
Answ ering a ca ll with the hands et . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . . . . 15
Open lis tening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Switching to sp eakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Switching to the ha ndset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using the c all wa iting func tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Activ ating/ deac tiva ting ca ll w aiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Answ ering the wa iting call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Retrieva l from mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Answ ering a c allba ck reques t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Deleting mailbox entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Terminating mailbox retrieva l: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using the mailbox function (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Incoming call on loudspea ker (v oice calling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Activating/deactivating stop voice calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Answ ering a ca ll on the headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Activ ating/d eactivating do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Malicious ca ll holding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Dialing with the handset off-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Dialing with the handset on-hook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23