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Basic Usage Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
The optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 optiPoint 500 advance control panel with optiPoint key modules . . . . . . 4 How to use this user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
How to activate functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... via the Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
... using a function key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Which functions can be used? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Basic and enhanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Additional multiline and team functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Additional executive/secretary functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 How to make best use of your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
ØBasic and enhanced-convenience functions
Answering calls and Making calls . . . . . . . . . . . . 15
Answering a call with the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Answering a call via the speaker key (speakerphone) . . . . . . . . . . . . . . 15 Open listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Switching to speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Switching to the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Using the call waiting function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Activating/deactivating call waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Answering the waiting call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Using the mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Retrieval from mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Answering a callback request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Deleting mailbox entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Terminating mailbox retrieval: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Using the mailbox function (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Incoming call on loudspeaker (voice calling) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Activating/deactivating stop voice calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Answering a call on the headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Activating/deactivating do not disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Malicious call holding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Making calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Dialing with the handset
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