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HP 4500 - G510a manual Use the printer, Where’s the user guide?

Models: 4500 - G510a

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1. Use the printer

Thank you for purchasing this HP Officejet All-in-One. With this printer, you can print documents and photos, scan documents to a connected computer, make copies in both black-and-white and color, and send and receive faxes in black-and-white and color.

To scan, copy, and send faxes, you can use the printer’s control panel. You can also use the control panel to change settings, print reports, or get help for the printer.

Tip: If the printer is connected to a computer, you can also change the printer settings using software tools available on your computer, such as the Toolbox (Windows), the HP Utility (Mac OS X), or the embedded Web server (EWS). For more information about these tools, see the user guide (which is available on your computer after you install the software).

Where’s the user guide?

The user guide for this printer (also called “Help”) is not provided in printed format. Instead, it is placed on your computer while the installation program is installing the HP software.

This guide provides information on the following topics:

•Troubleshooting information

•Important safety notices and regulatory information

•Information about supported printing supplies

•Detailed user instructions

You can open this guide either from the HP Solution Center Software (Windows) or from the Help menu (Mac OS X). Also, an Adobe Acrobat version of this guide is available on HP’s support Web site (www.hp.com/support).

4 Use the printer

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HP 4500 - G510a manual Use the printer, Where’s the user guide?

Contents

Officejet Trademark credits Contents Use the printer Where’s the user guide? Are only available on certain Models Use the control panel Finding fax setup information Set up faxFax Connect the printer to the phone line Before you begin… What is a distinctive ring service? Connecting to a DSL/ADSL line Test fax setup Connecting additional equipment Configure fax settings Where can I change fax settings?Page Use fax Send a faxLearn more Send a fax from the printer Send a fax from a computer Send a fax manually Receive faxes Faxes and your voice mail serviceReceive a fax automatically Receive a fax manually Reprint received faxes from memory Setup button Then press OK Working with reports and logsReceive faxes to your computer To print a report On the printer’s control panel, press Fax over Internet Protocol FoIP To clear the fax log Install software for your printer What is my network name and passkey? Windows Connecting without a wireless router Test the wireless connectionMac OS Problems setting up the printer Solve setup problemsProblems installing the software Problems setting up fax Check the list of possible problemsPrinter is having problems sending and receiving faxes Run the fax test Printer can send faxes but cannot receive faxes Printer cannot send faxes but can receive faxes Make sure the wireless 802.11 light is turned on Wireless 802.11 setup problemsAfter resolving the problems… Check the wireless signal strength Restart components of the wireless networkRun the Wireless Network Test Reducing interference Run the Network Diagnostic Tool Windows Embedded Web server To open the EWS Hewlett-Packard limited warranty statement Page Table des matières Utilisation de l’imprimante Où trouver le guide de l’utilisateur ? Affiche le mode Utilisation du panneau de commande Obtenir les informations de configuration du télécopieur Configuration du télécopieurTélécopieur Étape 1 Connexion de l’imprimante à la ligne téléphonique Avant de commencer Sonnerie distincte Définition Connexion à une ligne DSL/ADSL Connexion d’équipements supplémentaires Étape 2 Test de la configuration du télécopieur Étape 3 Configuration des paramètres de télécopie Où puis-je modifier les paramètres de télécopie ? Français Envoi d’une télécopie Utilisation du télécopieurInformations supplémentaires Envoi d’une télécopie à partir de l’imprimante Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur Envoi d’une télécopie en mode manuel Français Réception d’une télécopie en mode automatique Télécopies et service de messagerie vocaleRéception de télécopies Réception d’une télécopie en mode manuel Réimpression des télécopies reçues en mémoire Utilisation de rapports et de journaux Pour imprimer un rapport Protocole FoIP télécopie sur Internet Pour effacer le journal de télécopies Quels sont le nom et le mot de passe de mon réseau ? WPA ou une phrase de passe WEP Étape 1 Installation du logiciel de votre imprimante Insérez le CD du logiciel HP dans le lecteur de CD-ROM Connexion sans routeur sans fil Étape 2 Vérification de la connexion sans fil Problèmes de configuration de l’imprimante Problèmes liés à l’installation du logiciel Étape 1 Exécution du test de télécopie Problèmes de configuration du télécopieurÉtape 2 Liste des problèmes possibles Page Français Page Étape 1 Vérifiez que le voyant sans fil 802.11 est allumé Problèmes de communication sans filUne fois les problèmes résolus Étape 3. Relancez les composants du réseau sans fil Étape 2. Vérifiez la puissance du signal sans filRéduction des interférences Étape 5. Exécutez l’outil de diagnostic réseau Windows Étape 4. Exécutez le test du réseau sans fil Serveur Web intégré Pour ouvrir le serveur Web intégré Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Page Contenido Uso de la impresora ¿Dónde se encuentra la guía del usuario? Muestra qué modo HP Officejetestá seleccionado Uso del panel de control Configurar para fax Búsqueda de información de configuración de fax Paso 1 Conecte la impresora a la línea telefónica Antes de comenzar… ¿Que es un servicio de timbre especial? Conexión a línea DSL/ADSL Paso 2 Prueba de la configuración de fax Conexión de equipo adicional Paso 3 Configure los ajustes de fax ¿Dónde puedo cambiar los ajustes de fax?Page Enviar un fax Usar el fax¡Sepa más Envío de un fax desde la impresora Envío de un fax desde un equipo Recepción manual de un fax Recibir faxes Faxes y servicio de correo de voz Recibir un fax automáticamente Recibir faxes en su computadora Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria Trabajo con informes y registros Fax sobre protocolo de Internet FoIPPara imprimir un informe Para borrar el registro de fax ¿Cuál es mi nombre de red y clave de acceso? Paso 1 Instalar el software de la impresora Paso 2 Compruebe la conexión inalámbrica Conexión sin direccionador inalámbrico Problemas para configurar la impresora Problemas durante la instalación del software Paso 2 Revise la lista de posibles problemas Problemas para configurar el faxPaso 1 Ejecute la prueba del fax La impresora tiene dificultades para enviar y recibir faxes La impresora puede enviar faxes pero no recibirlos La impresora no puede enviar faxes pero sí recibirlos Problemas de configuración inalámbrica Después de resolver Los problemas Paso 3 Reinicie los componentes De la red inalámbrica Paso 2. Compruebe la intensidad de la señal inalámbricaReducción de la interferencia Paso 4 Ejecute la prueba de red inalámbrica Servidor Web incorporado Para abrir el EWS Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard Page Sumário Usar a impressora Onde está o manual do usuário? Ligar e desligar o dispositivo Usar o painel de controle Configurar fax Como obter informações sobre a configuração de fax Etapa 1 Conecte a impressora à linha telefônica Antes de começar Que é o serviço de toque diferenciado? Conectar a uma linha DSL/ADSL Etapa 2 Teste configuração do fax Como conectar equipamentos adicionais Etapa 3 Defina configurações de fax Onde posso alterar as configurações de fax? Pressione OK 106 Fax Usar o fax Enviar um faxPara aprender mais Enviar um fax da impressora Enviar um fax de um computador Enviar um fax manualmente Recebimento de faxes Receber um fax automaticamente Receber um fax manualmente Imprimir novamente os faxes recebidos usando a memória Como trabalhar com relatórios e registros Para imprimir um relatório Protocolo FoIP Fax over Internet Protocol Para limpar o registro de fax Qual é o nome e a senha da minha rede? Etapa 1 Instale o software para a impressora Conectar sem um roteador sem fio Etapa 2 Teste a conexão da comunicação sem fio Problemas na configuração da impressora Solução de problemas de configuraçãoProblemas durante a instalação do software Problemas na configuração de fax Etapa 2 Verifique a lista de possíveis problemasImpressora está tendo problemas para enviar e receber fax Etapa 1 Execute o teste de fax Impressora consegue enviar fax, mas não pode recebê-los Impressora não consegue enviar fax, mas pode recebê-los Problemas de configuração sem fio Após resolver os problemas Etapa 2. Verifique a força do sinal da comunicação sem fio Etapa 3. Reinicie os componentes da rede sem fioEtapa 4. Execute o Teste de rede sem fio Como reduzir a interferência Etapa 5. Execute a Ferramenta de diagnóstico de rede Windows Servidor da Web incorporado Para abrir o EWS CB867-90002* *CB867-90002