Polycom DOC2231A manual About Conferences

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Defining the MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Connecting to an MCU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Configuring the Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Defining the Network Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

About Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

On-Demand(Reservation-less) Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Ad Hoc Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Meeting Rooms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Scheduled Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Video Conference Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Basic Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Default Reservation Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Starting a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Viewing the Conference Dial-in Properties . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Connecting to a Conference/Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Dialing-in to a Conference/Entry Queue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Monitoring On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Monitoring a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Listing Participants in the Browser and Status Panes . . . . 5-10 Participant Level Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Operations Performed During On Going Conferences . . . . . . . . . . 5-13 Adding a Participant to a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Defining Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Making Dial-Out Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Disconnecting Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Muting a Participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20 Locking and Unlocking a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Changing the Conference Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 Terminating a Conference Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 Changing the Layout in a Continuous Presence Conference . . 5-25

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